Voit muokata käyttäjälle määrittämiäsi oikeuksia QuickBooks Prossa tai Premierissä. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys—Määritä käyttäjät ja salasanat—Määritä käyttäjät näyttääksesi Käyttäjäluettelo-valintaikkunan. Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän oikeuksia, valitse käyttäjä luettelosta ja napsauta sitten Näytä […]
Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä. Jos pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää esimerkiksi QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan. […]
Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja varkaudet yhdessä vähentävät fyysistä varastoasi. Kirjataksesi nämä varaston vähennykset QuickBooks 2012:ssa, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla. Tallentaaksesi fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käytät […]
Kun työskentelet QuickBooks 2012:n Create Item Receipts -ikkunan kanssa, sinun pitäisi tuntea näytön alareunassa olevat puolitusinaa komentopainiketta. Valitse ostotilaus: Tämä komentopainike näyttää Avaa ostotilaukset -valintaikkunan. Avaa ostotilaukset -valintaikkuna näyttää valitun toimittajan avoimet ostotilaukset. Tekijänä […]
QuickBooksin Lisämukautus-valintaikkunassa on perusmuokkauspainike. Jos napsautat tätä painiketta, QuickBooks näyttää Basic Customization -valintaikkunan, joka tarjoaa useita helposti tehtäviä mukautusvaihtoehtoja. Tunnistaaksesi, mitä laskulomakemallia haluat mukauttaa, napsauta Hallinnoi malleja -painiketta. sitten, kun QuickBooks näyttää Hallinnoi malleja -valintaikkunan, valitse […]
QuickBooks tarjoaa kaksi tapaa seurata käytettyä aikaa, joka laskutetaan eränä. Voit käyttää viikoittaista tuntitaulukkoa tai ajastaa tai tallentaa yksittäisiä toimintoja. Jos haluat käyttää viikoittaista työaikaraportointimenetelmää, valitse Asiakkaat → Anna aika → Käytä viikoittaista työaikataulukkoa. QuickBooks näyttää Weekly Timesheet -ikkunan. Käyttää […]
Suorittaaksesi yleisen QuickBooks 2019 -tehtävän, joka liittyy ikkunaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi pikavalikko. Valitse rekisterissä tietty tapahtuma ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella; napsauta luettelossa kohdetta hiiren kakkospainikkeella; lomakkeessa, näytä tapahtuma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella lomakkeen tyhjää aluetta. QuickBooks näyttää pikavalikon yleisistä komennoista […]
QuickBooks 2019 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Mutta päivittäisen liiketoiminnan kirjanpito sujuu entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-käyttöliittymän temppuja, muokkaustemppuja ja pikanäppäimiä.
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2019 -pikanäppäimiä tehdäksesi päivittäisestä pienyrityskirjanpidostasi helpompaa ja nopeampaa. Paina tätä PC-pikakuvaketta QuickBooks Tekee tämän Alt+S Tallentaa tapahtuman Alt+N Tallentaa tapahtuman ja siirtyy uuteen tapahtumaan Ctrl+A Näyttää tilikarttaikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi leikepöydälle […]
Sähköpostimalleja on helppo luoda ja lähettää Salesforce.com Service Cloudissa. Sen sijaan, että kopioit ja liität tiettyjä lauseita ja lauseita, luo omia henkilökohtaisia malleja tuottavuuden parantamiseksi. Luo henkilökohtainen sähköpostimalli seuraavasti:
Joskus tarvitset tiimin jäseniä auttamaan tietyissä ongelmissa, joiden ratkaisemiseen sinulla ei vain ole asiantuntemusta tai valtuuksia. Yksi tapa, jolla agentit voivat työskennellä yhdessä Service Cloudissa, on käyttää Case Teams -toimintoa. Valitse Asetukset → Rakenna → Mukauta → Tapaukset → Tapausryhmät → Tapaustiimin roolit ja määritä tapaustiimi noudattamalla näitä ohjeita:
Jos käytät QuickBooksia velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä maksamattomista laskuista, jotka olet jo tallentanut, ja sitten valitset ja valitset, mitkä laskut QuickBooksin pitäisi […]
QuickBooks 2011 -asiakasvalikon avulla käyttäjä voi laskuttaa, laskuttaa, hyvittää ja vastaanottaa maksuja asiakkailta. Mutta se ei ole kaikki mitä se tarjoaa. Asiakasvalikko sisältää useita muita huomionarvoisia komentoja – jopa hyödyllisiä. Muita QuickBooksin asiakkaisiin liittyviä komentoja ovat Asiakaskeskus: Näyttää Asiakaskeskus-ikkunan, joka sisältää tietoja asiakkaastasi […]
Kun olet käynyt läpi QuickBooks 2012:n palkanlaskennan käsittelykyvyn määrittämiseen tarvittavat vaiheet, työntekijöiden maksaminen - luojan kiitos - on melko helppoa. Voit maksaa työntekijöille seuraavasti: Valitse Työntekijät→ Palkkaa työntekijät→ Aikataulutettu palkanlaskenta. QuickBooks näyttää Employees Center -ikkunan. Aloita aikataulutettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa. Aloita aikataulun mukainen palkanlaskenta […]
Sen lisäksi, että lisäät varastokokoonpanokohteita QuickBooks Premierin tuoteluetteloon, kirjaat myös tuotteiden valmistuksen samalla kun valmistat niitä. Jos haluat rakentaa kokoonpanon, valitse Toimittajat→ Varastotoiminta→ Rakenna kokoonpanot -komento. QuickBooks näyttää Build Assemblies -ikkunan. Sinun tarvitsee vain valita asia, jonka haluat rakentaa kokoonpanosta […]
Sen päättäminen, milloin ja miten haluat puhdistaa tai arkistoida QuickBooks 2012 -yritystiedoston, on enimmäkseen maalaisjärkeä. Ensin sinun tulee harkita, tarvitseeko sinun tiivistää yritystiedostoa ollenkaan. Jos QuickBooks toimii edelleen kohtuullisella nopeudella, jos et tule hulluksi, koska […]
Monet yrittäjät eivät pidä QuickBooks 2012:n sisältämää kirjanpitojärjestelmää millään muulla kuin työkaluna laskujen ja palkkasekkien sekä vuosittaiseen veroilmoitukseen vaadittavien tietojen tuottamiseen. Valitettavasti tämä etäinen suhde kirjanpitojärjestelmään tarkoittaa, että yritysten omistajat eivät useinkaan tunne tarvetta hallita aktiivisesti sitä, mitä […]
Riippumatta siitä, lähettääkö asiakas manuaalisesti kirjanpitäjän kopion QuickBooks 2012 -tietotiedostosta, lähettääkö sähköpostilla kirjanpitäjän kopion vai Intuit-tiedostonsiirtopalvelun kautta, käytät kirjanpitäjän kopiota valitsemalla Tiedosto → Tilinpitäjän kopio → Avaa. & Muunna siirtotiedosto -komento. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää sarjan […]
QuickBooks 2012 tekee kirjanpitäjien helpoksi kirjata päiväkirjamerkintöjä. Jos olet työskennellyt QuickBooksin parissa, saatat tietää, että suurin osa QuickBooks-datatiedostoon tallennetuista päiväkirjamerkinnöistä kirjataan automaattisesti. Jos joku kirjoittaa esimerkiksi shekin, QuickBooks kirjaa sen päiväkirjamerkinnän. Kun joku […]
Voit valita mukautettavan laskumallin avaamalla QuickBooks 2013:n Luo laskuja -ikkunan valitsemalla Asiakkaat→Luo laskut -komennon. Valitse sitten avattavasta Malli-luettelosta malli, joka vastaa parhaiten sitä, miltä haluat lopullisen laskusi näyttävän. QuickBooksin lomakkeiden räätälöintityökalut hämmentävät uudet QuickBooks-käyttäjät helposti. Mutta tyypillisesti […]
Opi navigoimaan QBO-asiakasyrityksessä helposti, etsimään ja tarkastelemaan tapahtumia sekä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa.
Tutustu QuickBooks-datatiedoston varmuuskopioinnin tärkeyteen – perusteista online-varmuuskopiointiin ja siihen, miten, milloin ja miksi sinun pitäisi varmuuskopioida.
Toimittajien lisääminen QuickBooks 2015 -toimittajaluetteloon toimii samalla tavalla kuin asiakkaiden lisääminen asiakasluetteloosi. Tee työ valmiiksi noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita: Valitse Toimittajat→ Toimittajakeskus tai napsauta näytön yläreunassa olevaa Toimittajat-kuvaketta. QuickBooks näyttää Vendor Center -ikkunan. Myyjien listaamisen lisäksi […]
Viimeinen tehtäväsi viimeistellä tilikartta on syöttää loput koetaldosummat QuickBooks 2016:een. Suorittaaksesi tämän tehtävän, sinulla on oltava koesaldo valmiina muuntopäivänä. Toimi seuraavasti: Valitse joko Yritys → Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä tai Kirjanpitäjä → Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä. QuickBooks näyttää […]
Aina kun kirjaat käteiskaupan tai asiakkaan maksun laskulle, QuickBooks 2016 lisää käteisen tallettamattomien varojen luetteloonsa. Nämä tallettamattomat varat voivat olla joukko shekkejä, joita et ole vielä tallettanut, tai ne voivat koostua kolikoista (valuutta ja kolikot) tai jopa luottokorttimaksuista, jos hyväksyt […]
QuickBooks tietää, että sinulla on palkkavelvoitteita maksettavana. Älä tee virhettä: Big Brother haluaa rahat, jotka pidätät työntekijän palkanlaskennasta liittovaltion tulovero-, sosiaaliturva- ja lääketurvamaksuja varten. Big Brother haluaa myös palkkaverot, jotka olet velkaa: vastaavat sosiaaliturva- ja lääkeverot, liittovaltion työttömyysverot ja niin edelleen. Joten […]
Riippumatta siitä, lähettääkö asiakas manuaalisesti kirjanpitäjän kopion, lähettääkö kirjanpitäjän kopion sähköpostilla vai kirjanpitäjän kopion Intuit-tiedostonsiirtopalvelun kautta, käytät kirjanpitäjän kopiota valitsemalla File↠"Lähetä yritystiedosto" -komento "Tilinpitäjän kopio" Avaa ja muunna siirtotiedosto. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää sarjan viestiruutuja, jotka selittävät […]
Asiakkaasi voi myös lähettää kopion QuickBooks-kirjanpitäjän kopiosta sähköisesti käyttämällä Intuitin tiedostonsiirtopalvelua. Tätä varten asiakas valitsee Tiedosto ”Lähetä yrityksen tiedosto” Tilinpitäjän kopio” Asiakkaan toiminnot” Lähetä kirjanpitäjälle. QuickBooks tarjoaa näytön ohjeita kirjanpitäjän kopion lähettämiseen tai lataamiseen Intuit-palvelimelle, mukaan lukien vaiheet salasanan lisäämiseksi […]
QuickBooks helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakastiedostojen kanssa. Harkitse tätä skenaariota: Sinulla on asiakas, joka tarvitsee apua vuoden tilikauden päättämisessä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensin voit ajaa hänen myymäläänsä, luultavasti juuttua liikenteeseen matkan varrella ja miettiä, voitko laskuttaa […]
QuickBooks 2012:n integroitujen sovellusten asetukset eivät ole henkilökohtaisia, joten Omat asetukset -välilehdellä ei ole vaihtoehtoja. Integrated Applications Preferences -joukon Yritysasetukset-välilehti kuitenkin ohjaa ja seuraa muita sovelluksia tai tietokoneohjelmia, jotka avaavat QuickBooksin yritysdatatiedostoja. Älä anna sovellusten käyttää tätä yritystä […]