QuickBooks 2011 -asiakasvalikossa liikkuminen

QuickBooks 2011 -asiakasvalikon avulla käyttäjä voi laskuttaa, laskuttaa, hyvittää ja vastaanottaa maksuja asiakkailta. Mutta se ei ole kaikki mitä se tarjoaa. Asiakasvalikko sisältää useita muita huomionarvoisia komentoja – jopa hyödyllisiä. Muita asiakkaisiin liittyviä komentoja QuickBooksissa ovat mm

• Asiakaskeskus: Näyttää Asiakaskeskus-ikkunan, joka sisältää tietoja asiakasluettelostasi, mukaan lukien asiakkaiden velkaa olevat summat.

• Luo myyntitilauksia: Näyttää ikkunan, jonka avulla voit luoda myyntitilauksen. Pohjimmiltaan myyntitilaus on lasku jostakin, jota et ole vielä varsinaisesti myynyt, tai palveluista, joita et ole vielä tarjonnut. Laadit myyntitilauksen tallentaaksesi tilauksen asiakkaalta tai asiakkaalta ja dokumentoidaksesi tilaustiedot.

• Myyntitilauksen toteutus -laskentataulukko : Näyttää Myyntitilauksen toteutus -taulukkoikkunan, jossa luetellaan kaikki täyttämättömät myyntitilauksesi. Tämän laskentataulukon avulla voit myös tulostaa eriä myyntitilauksia. (Huomaa: Jos olet luonut myyntitilauksia tietylle asiakkaalle tai asiakkaalle, QuickBooks kysyy, haluatko muuttaa myyntitilauksen laskuksi aina, kun alat työstää laskua kyseiselle asiakkaalle.)

• Luo erälaskuja: Näyttää Erälasku-valintaikkunan, jonka avulla voit tunnistaa asiakasryhmän, jota haluat laskuttaa tietystä tuotteesta. Kun olet ryhmitelty tai annostellaan , asiakkaita tällä tavalla, voit kertoa QuickBooks luoda nippu (erän) laskujen. Jos esimerkiksi veloitit asiakkailta kuukausittaisen välitysmaksun, voit ryhmitellä asiakaspalautteen ja luoda sitten jokaiselle laskun, joka laskutti kuukausittaisen välitysmaksun.

• Syötä laskutuskulut: Näyttää myyntisaamisten rekisterin. Sinun ei tarvitse käyttää tätä komentoa. Voit kuitenkin käyttää tätä komentoa lisätäksesi summia tietyn asiakkaan myyntisaamisiin. Summat näkyvät sitten asiakkaan seuraavassa tiliotteessa.

• Luo tiliotteet: Näyttää ikkunan, jonka avulla voit luoda kuukausittaisia ​​tiliotteita asiakkaille. Sellaiset tiliotteet näyttävät asiakkaan velkaa, kuukaudelle luodut laskut, kuukaudelta laaditut hyvityslaskut ja kuukauden aikana suoritetut maksut.

• Lisää luottokorttikäsittely: Näyttää Web-sivun, joka selittää ja yrittää saada sinut ostamaan Intuitin luottokorttien käsittelypalvelun.

• Lisää sähköinen shekkikäsittely: Näyttää Web-sivun, joka selittää ja yrittää saada sinut ostamaan Intuitin sähköisen sekinkäsittelypalvelun.

• Linkitä maksupalvelut yritystiedostoon: muodostaa yhteyden QuickBooks-tietotiedostosi ja Intuit-palvelimien välille – mikä on välttämätöntä, jos kirjaudut luottokortti- tai sähköiseen shekkikäsittelyyn.

• Sähköpostimarkkinointi: Näyttää Web-sivun markkinointityökaluista, joita Intuit (QuickBooksin valmistaja) toimittaa pienille yrityksille, mukaan lukien työkalun pienyrityksesi Web-sivuston lähettämiseen online-hakemistoihin, kuten Google Mapsiin ja Yahoo! Paikallinen.

• Tuoteluettelo: Näyttää tuoteluettelon, joka näyttää tuotteet, jotka voivat olla laskussa tai hyvityslaskussa.

• Muuta tuotehintoja: Voit muuttaa useiden eri tuotteiden hintoja kerralla – esimerkiksi korottamalla jokaista hintaa 5 prosentilla.