Kuinka maksaa laskuja QuickBooksissa 2011

Jos käytät QuickBooksia velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan käsket QuickBooksia näyttämään luettelon näistä maksamattomista laskuista, jotka olet jo kirjannut, ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolta QuickBooksin tulee kirjoittaa sekki.

Maksa laskut seuraavasti:

Valitse Toimittajat → Maksa laskut.

QuickBooks näyttää Pay Bills -ikkunan, jonka avulla voit kuvata maksun, jonka haluat suorittaa.

Kuvaile, mitkä laskut haluat maksaa.

Käytä Näytä laskut -valintapainikkeita Pay Bills -ikkunan yläosassa määrittääksesi, mitä haluat nähdä. Näet luettelon kaikista laskuista, jotka sinun on maksettava, valitsemalla Näytä kaikki laskut -valintanappi.

Voit käyttää Lajittele laskut -luetteloa valitaksesi järjestyksen, jota QuickBooks käyttää laskujesi luetteloimiseen. Voit esimerkiksi lajitella laskut eräpäivän, alennuspäivän, toimittajan tai erääntyvän määrän mukaan.

Valitse laskut, jotka haluat maksaa napsauttamalla niiden valintaruutuja.

(Valinnainen) Tarkista tietty lasku.

Voit tarkastella tietyn laskun yksityiskohtaisia ​​tietoja napsauttamalla ensin laskua korostaaksesi sen ja napsauttamalla sitten Siirry laskuun -painiketta.

Aseta alennus ja luotto.

Jos napsautat Aseta alennus -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus- ja hyvitykset -ikkunan Alennus-välilehden. Voit käyttää Alennus-välilehteä syöttääksesi alennussumman laskuun.

Jos napsautat Aseta krediitit -painiketta, QuickBooks näyttää Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan Krediitit-välilehden. Luotto-välilehti näyttää kaikki tämän toimittajan luottotiedot.

Kun olet tehnyt työsi Alennus ja hyvitykset -valintaikkunan kanssa, napsauta Valmis-painiketta sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi Pay Bills -ikkunaan.

Napsauta Tyhjennä-painiketta Alennus ja hyvitykset -valintaikkunassa tyhjentääksesi Kreditit-välilehdessä näkyvät käytetyt hyvitykset.

Valitse avattavasta Maksutili-luettelosta pankkitili, jota käytetään maksujen suorittamiseen.

Pankkitilin loppusaldo näyttää avattavan Maksutili-luettelon.

Valitse maksutapa avattavasta Maksutapa-luettelosta.

Jos haluat maksaa laskusi esimerkiksi sekillä, valitse Sekki. Voit maksaa laskuja myös muilla tavoilla, kuten luottokortilla ja verkkomaksulla.

Käytä Maksupäivä-ruutua tallentaaksesi haluamasi maksupäivän.

Maksupäivän merkintä on vuorovaikutuksessa maksutapamerkinnän kanssa. Esimerkiksi määrittämäsi maksupäivä vaikuttaa siihen, milloin verkkomaksu suoritetaan.

Kun olet valinnut laskut, jotka haluat maksaa, ja kuvaillut, kuinka haluat maksaa ne, napsauta Maksa valitut laskut.

QuickBooks tallentaa maksutapahtumat pankkitilille maksaakseen valitut laskut. QuickBooks sulkee myös Pay Bills -ikkunan.

Suorita tehtäväsi loppuun.

Sinun on silti tulostettava tai kirjoitettava sekit ja lähetettävä ne postitse tai välitettävä verkkomaksut. Toisin sanoen kaikki QuickBooks tekee tässä vaiheessa tallentaa maksutapahtumat QuickBooks-tietotiedostoon.