Kuinka tehdä pankkitalletuksia QuickBooksissa 2016

Aina kun kirjaat käteiskaupan tai asiakkaan maksun laskulle, QuickBooks 2016 lisää käteisen tallettamattomien varojen luetteloonsa. Nämä tallettamattomat varat voivat olla joukko shekkejä, joita et ole vielä tallettanut, tai ne voivat koostua kolikoista (valuutta ja kolikot) tai jopa luottokorttimaksuista, jos hyväksyt ne.

Voit myös pyytää QuickBooksia antamaan sinulle mahdollisuuden ilmoittaa, että tietty maksu- tai myyntikuitti on talletettu suoraan tietylle tilille. Jos haluat käskeä QuickBooksia antamaan sinulle tämän valinnan, valitse Muokkaa → Asetukset, vieritä alas Maksu-kuvakkeeseen, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja poista sitten valinta Käytä tallettamattomia varoja oletustalletuksena tilille -vaihtoehto.

Kun olet tehnyt tämän muutoksen, QuickBooks lisää painikkeita ja laatikon Anna myyntikuitit- ja vastaanota maksut -ikkunoiden vasempaan alakulmaan, jotta voit ilmoittaa, mille pankkitilille rahat on talletettu.

Lopulta kuitenkin haluat ottaa rahat pois patjan alta ja tallettaa ne pankkiin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse Pankkitoiminta → Tee talletuksia.

Vaihtoehtoisesti voit valita Talleta talletukset aloitusnäytöstä Pankkitoiminta-osiossa.

Maksut talletukseen -valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä valintaikkunassa luetellaan aluksi kaikki maksut maksutavasta riippumatta. Voit kuitenkin käyttää avattavaa Näytä maksutavan tyyppi -luetteloa ilmoittaaksesi, että haluat nähdä vain tietyn tyyppiset maksut, kuten luottokorttimaksut. (Tämä ominaisuus voi olla melko kätevä, koska sen avulla voit yhdistää kaikki luottokorttitapahtumasi.)

Talletusmaksut -valintaikkuna.

Valitse maksut, jotka haluat tallettaa.

Napsauta maksu- tai käteiskuittia lisätäksesi sen eteen valintamerkin, joka merkitsee sen talletusta varten. Jos haluat peruuttaa maksun valinnan, napsauta sitä uudelleen. Voit poistaa kaikkien maksujen valinnan napsauttamalla Valitse ei mitään -painiketta.

Valitse kaikki maksut napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta. Jos sinulla on läpikäytäviä maksuja, voit myös suodattaa luetteloa napsauttamalla Näytä maksutavan tyyppi ylhäältä ja nähdä vain käteinen tai luottokortit, joista valita. Jos tallennat luottokorttimaksuja, sinun ei tarvitse myöskään lajitella sekkimaksuja. He eivät ole poissa; ne eivät näy, ennen kuin valitset kyseisen maksutyypin tai Kaikki.

Napsauta OK.

Kun olet ilmoittanut, mitkä maksut haluat tallettaa, napsauta OK. QuickBooks näyttää Tee talletuksia -ikkunan.

Tee talletuksia -ikkuna.

Jos sinun on näytettävä Maksut talletuksiin -valintaikkuna uudelleen – ehkä teit virheen tai jotain, ja nyt sinun on palattava takaisin korjaamaan se – napsauta Tee talletukset -näytön yläosassa olevaa Maksut-painiketta. Huomaa kuitenkin, että QuickBooks ei näytä Maksut talletukseen -valintaikkunaa, ellei tallettamattomien varojen luettelossa ole vielä tallettamattomia maksuja.

Kerro QuickBooksille, mille pankkitilille haluat tallettaa rahat.

Aktivoi avattava Talleta-luettelo ja valitse pankkitili, jolle haluat sijoittaa varat.

Määritä talletuspäivä.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-tekstiruutuun painamalla sarkainta ja kirjoita sitten oikea päivämäärä muodossa KK/PP/VVVV. Käytä salaisia ​​päivämäärän muokkauskoodeja, jos haluat muokata päivämäärää. (Hanki nämä koodit online- QuickBooks-huijaustaulukosta, jos et tiedä niitä.)

(Valinnainen) Lisää muistion kuvaus, jos haluat.

Määritä käteispalautussumma.

Jos haluat käteistä takaisin talletuksesta, aktivoi avattava Cash Back Goes To -luettelo ja valitse käteistili, kuten Petty Cash. Kirjoita sitten muistio Cash Back Memo -tekstiruutuun ja ottamasi käteispalautuksen määrä Cash Back Amount -tekstiruutuun.

Tallenna talletus napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Jos napsautat Tallenna ja uusi, QuickBooks näyttää uuden tyhjän Tee talletuksia -ikkunan.

Jos otat joskus käteistä kassalta tai päivän keräilijöistä käytettäväksi yritystarvikkeisiin, COD-maksuihin ja jopa omistajan arvontoihin, syötät käteismaksutapahtuman toiseksi tapahtumariville Tee talletukset -ikkunaan. Jos esimerkiksi käytät 50 dollaria kassakoneesta toimistotarvikkeiden maksamiseen Acme Office Storesta, kirjoitat toisen rivin Tee talletuksia -ikkunaan.

Kirjoitat Acme Office Store Vastaanotettu-sarakkeeseen, toimistotarvikekulutili Tililtä-sarakkeeseen ja -50 Summa-sarakkeeseen. Käytät negatiivista summaa pienentääksesi kokonaistalletuksen oikeaan summaan, joka todella on talletettu sekkitilille, ja laskuttaaksesi kulutililtä maksetun summan. Tälle tallennat myös luottokorttitalletuksistasi vähennetyt kauppiasmaksut.