Kuinka lisätä myyjiä QuickBooks 2015 -toimittajaluetteloosi

Toimittajien lisääminen QuickBooks 2015 -toimittajaluetteloon toimii samalla tavalla kuin asiakkaiden lisääminen asiakasluetteloosi. Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita saadaksesi työn valmiiksi:

Valitse Toimittajat→ Toimittajakeskus tai napsauta näytön yläreunassa olevaa Toimittaja-kuvaketta.

QuickBooks näyttää Vendor Center -ikkunan. Myyjien luetteloimisen lisäksi siinä luetellaan kaikki verotoimistot, jotka tunnistit osana myyntiverotuotteiden määrittämistä.

Napsauta Uusi toimittaja -painiketta ja valitse sitten Uusi toimittaja -komento näkyviin tulevasta valikosta.

QuickBooks näyttää Uusi myyjä -ikkunan Osoitetiedot-välilehden. Käytät tätä ikkunaa kuvaamaan myyjät ja kaikki heidän pienet omituisuutensa.

Jos napsautat Uusi toimittaja -painiketta ja valitset Lisää useita toimittajia -komennon, QuickBooks näyttää laskentataulukon, jonka avulla voit kuvata useita toimittajia kerralla.

Syötä toimittajan nimi.

Kohdistin on jo Toimittajan nimi -tekstiruudussa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa toimittajan nimi sellaisena kuin haluat sen näkyvän Toimittajaluettelossa. Jos haluat listata toimittajasi yrityksen nimen mukaan, kirjoita yrityksen nimi. Jos haluat luetella ne myyntiedustajan etu- tai sukunimen mukaan, kirjoita jokin näistä nimistä.

Luettelo lajitellaan aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti tähän kenttään kirjoittamiesi tietojen mukaan, ei alla olevien tietojen mukaan.

(Valinnainen) Kirjoita yhteystietosi nimi.

Täytä Koko nimi -tekstiruutuihin asiakkaan yhteyshenkilön etunimi, keskimmäinen alkukirjain ja sukunimi. Voit myös antaa nimikkeen yhteyshenkilölle.

(Valinnainen) Anna toimittajan puhelin- ja sähköpostiosoite sekä faksinumero ja verkkosivustojen osoitteet, jos ne ovat saatavilla.

Voit muuttaa puhelinnumerolaatikoissa käytettyjä tarroja valitsemalla jonkin muun kuvauksen niiden pudotusvalikosta. Huomaa, että ikkunassa on myös Muu 1 -tekstiruutu, jotta voit tallentaa muutakin tangentiaalista tietoa. Ehkä kontaktin paino.

Anna osoite, johon sinun on lähetettävä sekit.

Voit käyttää Osoitetiedot Laskutus ja Lähettäjä -tekstiruutuja antaaksesi toimittajan osoitetiedot. QuickBooks kopioi yrityksen ja yhteyshenkilön nimet osoitteen ensimmäiselle riville, joten sinun on annettava vain katuosoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero. Siirry yhden rivin lopusta seuraavan alkuun painamalla Enter.

(Valinnainen) Tarkista oletusmaksuasetukset-välilehden tiedot.

Napsauttamalla Maksuasetukset-välilehteä pääset ruutuihin, joihin voit tallentaa toimittajan tilinumeron, toimittajan maksuehdot, oikean shekille tulostettavan nimen ja luottorajan.

Tilinumero vaaditaan, jos haluat käyttää QuickBooksin verkkolaskujen maksutoimintoa maksaaksesi myyjälle. QuickBooks siirtää tilinumeron maksusekin muistiokenttään.

(Valinnainen) Tarkista oletusveroasetukset.

Voit napsauttaa Veroasetukset-välilehteä päästäksesi ruutuihin, joiden avulla voit tallentaa toimittajan verotunnistenumeron ja ilmoittaa, pitäisikö toimittajan saada sinulta 1099-tietoveroilmoitus vuoden lopussa.

(Valinnainen) Anna oletustilit käytettäväksi toimittajan kanssa.

Voit napsauttaa Tilin asetukset -välilehteä näyttääksesi lyhyen luettelon tileistä, joita QuickBooks käyttää tilinumerokenttien esitäyttöön, kun kirjoitat laskun myyjältä.

(Valinnainen) Napsauta Lisätiedot-välilehteä ja luokittele toimittaja.

Lisätiedot-välilehti tarjoaa aluksi vain avattavan Toimittajan tyyppi -luettelon, jonka avulla voit luokitella toimittajan konsultiksi, palveluntarjoajaksi, toimittajaksi tai verovirastoksi. Voit kuitenkin lisätä välilehteen mukautettuja kenttiä käyttämällä Määritä kentät -painiketta.

Kirjoita 0 (nolla) Alkusaldo-tekstiruutuun.

Et yleensä halua syöttää summaa, jonka olet velkaa myyjälle. teet sen myöhemmin, kun maksat laskusi. Jos kuitenkin käytät kulujesi suoriteperusteista kirjanpitoa (mikä tarkoittaa vain sitä, että kirjanpitojärjestelmäsi laskee laskut kuluiksi, kun saat laskun, ei silloin, kun maksat laskun), sinun on kerrottava QuickBooksille, mitä summia olet velkaa myyjille. muuntopäivänä.

Voit tehdä sen helpoimmin syöttämällä toimittajien alkusaldot Aloitussaldo-ruutuun määrittäessäsi toimittajaa Toimittajaluettelossa.

Syötä muunnospäivä Päivämäärä-kenttään.

Sinä muuten teet täällä päivämäärän, jolloin aloitussaldo-tekstiruudussa näkyvä arvo on oikea.

QuickBooks tarjoaa Tilin esitäyttö -välilehden Uusi toimittaja -ikkunassa. Käytä tätä välilehteä määrittääksesi joukko kulutilejä, joita QuickBooks ehdottaa aina, kun ilmoitat kirjoittavasi sekin, syötät laskun tai syötät toimittajan luottokorttiveloituksen.

Tallenna toimittajan tiedot napsauttamalla OK.

Tämä vaihe lisää toimittajan luetteloon ja palaa Toimittajakeskus-ikkunaan.

Jos haluat lisätä toimittajaluetteloon useita toimittajia samanaikaisesti, avaa Toimittajakeskus-ikkuna, napsauta Uusi toimittaja -painiketta ja valitse sitten Lisää useita toimittajia -vaihtoehto. QuickBooks näyttää Lisää/muokkaa useita luettelomerkintöjä -laskentataulukon, jonka avulla voit kerätä ja muokata kaikkia samoja tietoja kuin tavalliset toimittajaikkunat.

Jos haluat, voit käyttää tätä ikkunaa kopioimaan ja liittääksesi toimittajan tiedot Microsoft Excel -työkirjasta.