QuickBooks 2012 -kirjanpitojärjestelmän yrittäjähallinta

Monet yrittäjät eivät pidä QuickBooks 2012:n sisältämää kirjanpitojärjestelmää millään muulla kuin työkaluna laskujen ja palkkasekkien sekä vuosittaiseen veroilmoitukseen vaadittavien tietojen tuottamiseen. Valitettavasti etäinen suhde kirjanpitojärjestelmään tarkoittaa, että yritysten omistajat eivät useinkaan koe suurta tarvetta hallita aktiivisesti kirjanpitojärjestelmän tapahtumia.

Kirjanpitojärjestelmän tulee olla työkalu, jota sinä yrityksen omistajana käytät yrityksesi johtamiseen. Ja se voi olla sitä. Mutta jos se on työkalu yrityksesi parempaan hallintaan, sinun on hallittava järjestelmää.

Toisin sanoen on suositeltavaa ottaa vastuu siitä, että työntekijät ovat koulutettuja tekemään asioita, jotka suojaavat kirjanpitojärjestelmääsi (kuten varmuuskopioimaan tiedostot) ja varmistamaan, että he suorittavat asianmukaiset kirjanpitotoimenpiteet kuukausittain ja vuosittain. perusteella (kuten kaikkien laskujen lähettäminen, pankkitilien täsmäyttäminen, sotkuisten tapahtumien siivoaminen ja niin edelleen).

Tämän johdon vastuun ei tarvitse olla raskas. Voit melko helposti varmistaa, että ihmiset tekevät sellaisia ​​​​asioita, joita heidän pitäisi tehdä, luomalla joitain yksinkertaisia ​​​​tarkistuslistoja, kuten alla olevan taulukon kuukausittaisen kirjanpidon esimerkkitehtäväluettelosta ja vuosittaisen kirjanpidon tehtävälistasta.

Näiden avulla voit rakentaa oman listan asioista, jotka kirjanpitäjän tai toimistopäällikön tulee tehdä kuukausittain tai jokaisen vuoden lopussa.

Esimerkki kuukausittaisesta kirjanpidon tehtävälistasta

Esimerkki vuosittaisen kirjanpidon tehtäväluettelosta