Palkanlaskentavelkojen maksaminen QuickBooksissa 2016

QuickBooks tietää, että sinulla on palkkavelvoitteita maksettavana. Älä tee virhettä: Big Brother haluaa rahat, jotka pidätät työntekijän palkanlaskennasta liittovaltion tulovero-, sosiaaliturva- ja lääketurvamaksuja varten. Big Brother haluaa myös palkkaverot, jotka olet velkaa: vastaavat sosiaaliturva- ja lääkeverot, liittovaltion työttömyysverot ja niin edelleen. Joten aina niin usein sinun on maksettava Big Brotherille summat, jotka olet velkaa.

Jos pidätät rahaa työntekijöiden shekeistä muista syistä (ehkä sairausvakuutuksen tai eläkesäästön vuoksi), nämä summat ovat palkkavastuita, jotka on maksettava asianmukaisille osapuolille.

Maksat verovelkoja, jos käytät täyden aterian palkanlaskentapalvelua

Nopea selvennys: Jos käytät täyden aterian palkanlaskentapalvelua – esimerkiksi ADP- tai Paychex-palvelua – liittovaltion verovelvoitteesi ja suurin osa (ehkä kaikki) osavaltion veroveloistasi maksetaan osana palvelua. Toisin sanoen palkanlaskentapalvelu nostaa rahaa pankkitililtäsi ja käyttää näitä rahaa asianmukaisille liittovaltion tai osavaltion viranomaisille.

Muista tarkistaa, mitkä osavaltion palkkaverot QuickBooks laskee ja maksaa. Washingtonin osavaltiossa QuickBooks ei laske paria osavaltion palkkaveroa, joten sinun on laskettava ne itse (osavaltion palkkaverolomakkeella) ja maksettava ne sekillä.

Verovelkojen maksaminen, jos et käytä täysateriapalvelua

Jos et käytä täysateriapalvelua, sinun on maksettava palkkavastuut itse. Voit tehdä tämän valitsemalla Työntekijät → Palkanlaskennan verot ja velat → Palkkaa aikataulutetut velat. Kun QuickBooks näyttää Employee Center: Palkanlaskentakeskus -ikkunan (ja sen luettelon aikataulutetuista palkanlaskennoista ja niihin liittyvistä veloista), valitse palkanlaskentavelvoite, jonka haluat maksaa, ja napsauta sitten Näytä/Maksa-painiketta.

QuickBooks kirjoittaa shekin ja tallentaa sen rekisteriisi. QuickBooks antaa sekille myös oikean päivämäärän ja ajoittaa sen ilmestymään muistutusikkunaan oikeaan aikaan. Lisäksi, jos olet kirjautunut EFTPS:ään verkossa – ja sinun pitäisi olla – sekki luodaan samalla tavalla, ja sekin numero voidaan muuttaa EFTPS:ksi, eikä sitä todellakaan tulosteta.

Milloin teet palkkaverotalletuksia? Tämä kysymys tulee usein esille. Yhdysvaltain liittovaltion verotalletuksia koskeva yleinen sääntö on tämä: Jos kertyneet palkkaverosi ovat alle 2 500 dollaria vuosineljännekseltä, voit maksaa verot neljännesvuosittaisella 941-ilmoituksellasi.

Tätä lakia kutsutaan de minimis -säännöksi. (Ymmärtääkseni laki on nimetty kongressiedustaja Dee Minimin mukaan.) Jos olet velkaa yli 2 500 dollaria, muut erityissäännöt tulevat voimaan, jotka määräävät, maksatko talletukset kuukausittain, puolikuukausittain, viikoittain vai jopa välittömästi. Verohallinto kertoo sinulle, kuinka usein sinun on suoritettava maksuja.

Jos olet velkaa suuren summan rahaa, sinun on talletettava se lähes välittömästi. Jos olet esimerkiksi velkaa 100 000 dollaria tai enemmän, sinun on suoritettava palkkaverotalletus seuraavaan pankkipäivään mennessä. Näihin sääntöihin liittyy joitain vivahteita, joten ellet ole paljoa velkaa (ja siksi voit käyttää de minimis -sääntöä), sinun kannattaa kääntyä veroneuvojan puoleen (tai soittaa IRS:ään).

Palkanlaskennan käsittelyn yleinen sääntö on, että suoritat viimeiset käsittelemäsi maksut ne, jotka maksavat liittovaltion ja osavaltion verotalletuksesi erääntyessä. Et koskaan joudu maksuviivästymisongelmiin, jos noudatat tätä lähestymistapaa. Se myös tekee elämästäsi paljon helpompaa, kun on aika täyttää lomakkeen 941 luettelo B, jos sinun on tehtävä niin.

Tehdäksesi palkkaverotalletuksen sinun on kirjauduttava US Treasuryn sähköiseen varojen siirtomaksujärjestelmään EFTPS:ssä .

Muiden ei-verovelkojen maksaminen

Jos maksat verottomia velkoja esimerkiksi työntekijöiden sairausvakuutuksista tai eläkesäästöistä – ei ole väliä, käytätkö el cheapo -palkkapalvelua vai täyden aterian palkanlaskentapalvelua – valitse myös Työntekijät → Palkkaverot ja velat → Luo mukautettuja vastuumaksuja. (Kun valitset kyseisen komennon, sinun on ilmoitettava, mitkä velat haluat maksaa.)

Sinun on maksettava kaikki palkkavelvoitteesi kohdassa Työntekijät → Palkkaverot ja velat → Luo mukautettuja vastuumaksuja, jos haluat QuickBooksin pitävän palkkavelvoitteesi kunnossa. Ihmiset yleensä vain maksavat nämä velat käyttämällä Kirjoita shekit -ikkunaa. Siitä syntyy sotku.