Jos haluat seurata luottokorttikuluja ja saldoja QuickBooksilla, sinun on määritettävä luottokorttitili - jos et jo tehnyt niin QuickBooks-asetuksissa. (Verrattuna käytät pankkitilejä seuraamaan asioita, kuten rahaa, joka virtaa sekkiin ja sieltä ulos, säästöjä tai […]
Kun olet tallentanut budjettisi QuickBooksiin, voit verrata todellisia taloudellisia tuloksiasi budjetoituihin summiin valitsemalla Budjetit ja ennusteet -alivalikosta komennot. Kun valitset Raportit → Budjetit ja ennusteet, QuickBooks tarjoaa useita budjetointiraportteja: Budjetin yleiskatsaus: Tämä raportti tekee yhteenvedon budjetoiduista summistasi. Voit käyttää sitä tarkastellaksesi ja tarkistaaksesi virheitä […]
Vaikka QuickBooks on ympärillä, kirjanpitäjät ihmettelevät usein, kuinka kauan heidän tulisi säilyttää vanhoja raportteja, laskujen kopioita ja muita kirjanpitotietoja. Tähän ei ole yksiselitteistä vastausta, mutta QuickBooks voi auttaa sinua asiakirjojen säilyttämisessä. On kuitenkin otettava huomioon muutama asia: Harkitse, onko kaupan toinen osapuoli […]
QuickBooks 2011 tekee päiväkirjamerkintöjen kirjaamisesta helppoa. Jos olet työskennellyt QuickBooksin parissa, saatat tietää, että suurin osa QuickBooks-datatiedostoon tallennetuista päiväkirjamerkinnöistä kirjataan automaattisesti. Jos joku kirjoittaa esimerkiksi shekin tai laskun, QuickBooks kirjaa päiväkirjamerkinnän. Sisään […]
Koska QuickBooks 2012:n Jobs & Estimates -asetuksissa ei ole saatavilla henkilökohtaisia asetuksia, tämän Asetukset-joukon Omat asetukset -välilehdellä ei ole vaihtoehtoja. Sinulla on kuitenkin käytettävissä useita yritysasetuksia koskien töitä ja arvioita. Odottaa-tekstiruudussa voit kuvata, mitä termiä tai sanaa tulisi käyttää töissä, jotka ovat olleet […]
Jos napsautat Employee Center -painiketta, QuickBooks 2012 näyttää Employee Center -ikkunan. Voit käyttää tätä ikkunaa nähdäksesi luettelon työntekijöistä – aktiivisista tai ei-aktiivisista – jotka olet tunnistanut QuickBooksille. Voit myös lisätä työntekijöitä luetteloon napsauttamalla Uusi työntekijä -painiketta. Jos valitset Listat→Muut […]
Voit käyttää QuickBooks 2012:ta laskutushintatasoluettelon luomiseen. Laskutushinta määrittää summan, jonka veloitat palvelutuotteista. Esimerkiksi vaikka asianajotoimisto saattaa myydä vain tuntikausia oikeudellista neuvontaa, "oikeudellinen neuvonta" laskutettaisiin eri asianajajien mukaan. Upouusi asianajaja vain […]
Kirjanpito perustuu melko pieneen joukkoon perusoletuksia ja periaatteita, jotka sinun on ymmärrettävä QuickBooks 2012:n kanssa työskennellessäsi. Ihmiset kutsuvat näitä perusteita usein yleisesti hyväksytyiksi kirjanpitoperiaatteiksi. Kirjanpidon tuottoperiaate Tulotusperiaate, joka tunnetaan myös nimellä realisointiperiaate, sanoo, että tuloa ansaitaan, kun myynti on […]
Riippumatta kirjanpitotavasta tai -ohjelmasta, käytätkö QuickBooks 2012:ta tai jotain muuta ohjelmaa, sinun on siivottava tietueesi. Jos määrität vähennyksen perintäkelvottomille tileille, sinun on myös aika ajoin poistettava perintäkelvottomat tilit sekä myyntisaatavien saldosta että perintäkelvottomien tilien vähennyksestä. […]
Jos olet perustamassa yritystä, yksi varhaisimmista päätöksistäsi on, minkä tyyppisen yrityksen alaisuudessa yrityksen tulisi toimia. Esimerkiksi yhden omistajan yritys voi harkita yksityistä yritystä, kun taas usean omistajan yritys voi halutessaan toimia avoimena yhtiönä. Molemmat yritystyypit voivat kuitenkin myös […]
NetSuiten etusivun kojelauta ja yleiskatsausnäytön kuvakkeet voivat säästää arvokasta aikaa. Muiden tehtävien ohella pääset käsiksi viimeaikaisiin tietueisiin, voit aloittaa uuden tapahtuman ja luoda uuden asiakkaan. Oheisen kuvan vasemmassa yläkulmassa olevat kaksi kuvaketta (vastaavasti) antavat sinun käyttää äskettäin päivitettyjä tietoja ja luoda jo tekemäsi pikakuvakkeen tai päästä siihen. […]
My WebEx on paikka, jossa hallitset kaikkia käyttäjäasetuksiasi. Näytä My WebEx napsauttamalla My WebEx -välilehteä WebEx-sivustollasi tämän kuvan osoittamalla tavalla. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä löydät My WebEx -sivulta. Valikon nimi Mitä voit tehdä Omat kokoukset Näytä kaikki ajoitetut kokouksesi; pääsy […]
QuickBooks 2012:n asiakasluettelo pitää kirjaa kaikista asiakkaistasi ja asiakastiedoistasi. Asiakasluettelo esimerkiksi pitää kirjaa asiakkaiden laskutus- ja toimitusosoitteista. Lisää asiakas asiakasluetteloon seuraavasti:
QuickBooks 2012:n tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojesi, kulujesi, varojesi, velkasi ja oman pääomasi luokitteluun. Jos haluat nähdä raportissa tietyn taloustietojen rivikohdan, tarvitset tilin kyseiselle rivikohdalle. Jos haluat budjetoida […]
Oman pääoman tuottoprosentti on yksi useista kannattavuussuhteista, joita voit käyttää QuickBooks 2012:n kanssa kannattavuuden analysointiin. Oman pääoman tuotto taloudellinen suhdeluku ilmaisee yrityksen nettotulon prosentteina sen omasta tai omasta pääomasta (osakkeenomistaja ja oma pääoma ovat sama asia). Kaava, joka […]
QuickBooks 2012:ssa voit hallita omaisuuttasi useilla aktiivisuussuhteilla. Varaston kiertonopeus mittaa, kuinka monta kertaa tilikauden aikana varastosaldo myydään loppuun. Kaava on seuraava: myytyjen tavaroiden hinta / keskimääräinen varasto Yksinkertainen tase Omaisuus Käteinen $ 25 000 Varasto 25 000 Vaihtoomaisuus $ 50 000 Käyttöomaisuus […]
Kun olet käyttänyt kirjanpitäjän kopiota QuickBooks-tietotiedostosta tapahtumien korjaamiseen tai uusien tapahtumien syöttämiseen, voit viedä muutokset, jotta ne voidaan myöhemmin tuoda asiakkaan tietotiedostoon. Tee tämä valitsemalla Tiedosto→Kirjailijan kopio→Näytä/vie muutokset asiakkaalle -komento. QuickBooks näyttää ensin ikkunan, jossa luetellaan […]
Voit seurata velkasuhdettasi QuickBooksissa. Velkasuhde näyttää yksinkertaisesti yrityksen velan prosentteina sen pääomarakenteesta. Pääomarakenteella tarkoitetaan velkojen kokonaismäärää ja oman pääoman määrää. Esimerkiksi esitetyn taseen tapauksessa pääomarakenne on yhteensä 320 000 dollaria. Ei sattumaa, että yhteensä […]
Jos avaat QuickBooksissa Asetukset-valintaikkunan ja napsautat Tarkista-kuvaketta, QuickBooks näyttää joko Omat asetukset -välilehden tai Yritysasetukset-välilehden. Checking Preferences -valintaikkunan Omat asetukset -välilehdellä voit kertoa QuickBooksille, mitä tiliä sen tulisi ehdottaa oletustiliksi, kun avaat tietyn tyyppisiä […]
Palkkasummaluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan tarkistustekstissä. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua – ja tämä ei ole huono idea – sinun ei tarvitse edes huolehtia palkkaluettelosta. Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll -palvelua, älä huoli […]
Jos ymmärrät muutaman ison kuvan - mitä kirjanpito tekee ja mitä kirjanpitojärjestelmät - alusta alkaen, huomaat, että QuickBooks-asennusprosessi on paljon järkevämpi. Mitä kirjanpito tekee Ajattele mitä kirjanpito tekee. Ihmiset saattavat kiistellä pienistä yksityiskohdista, mutta useimmat ovat samaa mieltä siitä, […]
Noudata näitä vaiheittaisia ohjeita QuickBooks 2021 Express -asennusta varten. Hanki vinkkejä ja pikakuvakkeita ja vältä joitakin ansoja matkan varrella.
QuickBooksilla voit siirtää rahaa myös sähköisesti pankkitilien välillä, kunhan tilit ovat samassa pankissa. (Molemmat tilit on tietysti myös määritettävä verkkopankkia varten.) Toimi näin: Valitse Pankkitoiminta→ Siirrä varoja. Näet ikkunan Siirrä varoja tilien välillä. Siirtovaroista […]
QuickBooks 2015 sisältää ajoneuvon ajokilometrien seurantaominaisuuden, jonka avulla voit seurata yrityksesi kilometrejä. Voit seurata ajoneuvon ajokilometrejä QuickBooksissa valitsemalla Yritys → Anna ajoneuvon kilometrimäärä. Kirjoita sitten näkyviin tulevaan Anna ajoneuvon kilometrimäärä -valintaikkunaan ajoneuvo, päivämäärä, ajetut kilometrit, matkamittarin asetukset ja matkan syy. Tiedätkö verohallinnon säännöt vähentämisestä […]
Kun olet päättänyt tarvitsemasi QuickBooks-raportin, sinun tarvitsee vain valita se sopivasta valikosta tai Raporttikeskus-ikkunasta. Jos haluat luoda esimerkiksi tavallisen tulosraportin, valitse Raportit → Yritys ja talous → Voitto- ja tappiostandardi tai valitse se raporttikeskuksesta. Tai kaksoisnapsauta raportin kuvaa […]
Jos asiakkaasi eivät aina maksa sinulle etukäteen ostoksistaan, sinun on kirjattava toisen tyyppiset maksut – ne, jotka asiakkaat suorittavat maksaakseen tai maksaakseen laskun. Maksujen kirjaamista varten sinun on luonnollisesti ensin kirjattava laskut asiakkaalle. Jos annat luottolaskuja […]
Voit määrittää, kuinka QuickBooks 2013 toimii sinulle asettamalla asetuksia. Itse asiassa suurin osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks-asennusta Advanced Setup -reitillä, tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää asettaessaan asetuksiasi. Voit määrittää asetuksia QuickBooksissa kahdella tavalla: Lisäasetus-/EasyStep-haastattelun aikana: […]
Vaikka liikevaihtoveron osalta ei ole saatavilla henkilökohtaisia mieltymyksiä, yritysasetukset ovat olemassa. QuickBooks 2013 tarjoaa Yritysasetukset-välilehden myyntiveroasetukset-joukolle. Veloitatko myyntiveroa? -valintanapit, jotka näkyvät välilehden yläosassa, säätelevät, voitko veloittaa myyntiveron QuickBooksissa. Valitset radion […]
QuickBooks 2014:n käyttäjät saavat usein hyviä käsityksiä taloustiedoista, jos käytät taloudellisia tunnuslukuja tutkiaksesi tilinpäätöksessä näkyvien määrien välisiä suhteita. Alla näet luettelon ja kuvauksen suosituimmista taloudellisista tunnusluvuista, joita yritysjohtajat käyttävät. Nykyinen suhde Nykysuhteen maksuvalmiusmittari vertaa yrityksen vaihtuvia varoja […]
QuickBooks 2014 tekee yrityksen kannattavuusrajan laskemisesta helppoa, minkä haluat tietää kaikista omistamistasi tai toimittamistasi yrityksistä: Haluat tietää myyntitulot, jotka yrityksen on saavutettava kannattavuuden saavuttamiseksi. Toisin sanoen haluat tietää myyntitulojen määrän, joka tuottaa nollavoittoa […]