Kuinka seurata ajoneuvon ajokilometrejä QuickBooksissa 2015

QuickBooks 2015 sisältää ajoneuvon ajokilometrien seurantaominaisuuden, jonka avulla voit seurata yrityksesi kilometrejä. Voit seurata ajoneuvon ajokilometrejä QuickBooksissa valitsemalla Yritys → Anna ajoneuvon kilometrimäärä. Kirjoita sitten näkyviin tulevaan Anna ajoneuvon kilometrimäärä -valintaikkunaan ajoneuvo, päivämäärä, ajetut kilometrit, matkamittarin asetukset ja matkan syy.

Tiedätkö IRS:n säännöt liikemailien vähentämisestä? Pohjimmiltaan sinulla on valittavana kaksi lähestymistapaa. Helpoin tapa on kirjata liikekuluksi summa per ajettu liikemaili. Mailin hinta on noin 0,56 dollaria, mikä on paljon vähemmän kuin useimpien autojen todelliset ajokustannukset. Mutta hei - se on laiskuuden hinta.

Vaikein tapa seurata liikekilometrejä on seurata kaikkia ajoneuvokulujasi – mukaan lukien polttoaine, öljy, korjaukset, vakuutukset ja ajoneuvon poistot – ja kirjata sitten yrityskuluiksi näiden kulujen yrityskäyttöosuus.

Saadaksesi ajoneuvosi yrityskäyttöön, käytä liikemailien suhdetta mailien kokonaismäärään. Jos esimerkiksi ajat vuoden aikana 6 000 työmailia ja kokonaismailisi on 12 000, yrityskäyttöprosenttisi on 50 prosenttia. Tässä tapauksessa voit kirjata yrityskuluksi 50 prosenttia ajoneuvokuluistasi.

Yleensä kovalla "todellisten kulujen" menetelmällä saat suuremman yritysajoneuvon kuluvähennyksen. Huomaa kuitenkin, että IRS rajoittaa summaa, jonka voit sisällyttää ajoneuvon poistoksi, joten et saa niin suurta vähennystä kuin aluksi luulisi. (Voit kysyä lisätietoja veroneuvojaltasi.)

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, haluat tietueen todellisista työmaileistasi, minkä voit tehdä Enter Vehicle Mileage -komennolla. Lain mukaan sinulla on oltava hyvät ajokilometrit, jotta voit vaatia oikeutettua vähennystä.