QuickBooks 2012 -työskentelyn laskentaperiaatteet

Kirjanpito perustuu melko pieneen joukkoon perusoletuksia ja periaatteita, jotka sinun on ymmärrettävä QuickBooks 2012:n kanssa työskennellessäsi. Ihmiset kutsuvat näitä perusteita usein yleisesti hyväksytyiksi kirjanpitoperiaatteiksi .

Kirjanpidon tuloperiaate

Tulojen periaate, joka tunnetaan myös nimellä toteutumista periaatteessa todetaan, että tulot on ansaittu, kun myynti tapahtuu. Myynti tapahtuu tyypillisesti, kun tavarat tai palvelut toimitetaan. Tuloperiaatteen keskeinen osa tavaroiden myynnin yhteydessä on, että tulot ansaitaan, kun tavaroiden laillinen omistus siirtyy myyjältä ostajalle.

Huomaa, että tuloja ei ansaita, kun keräät rahaa johonkin. Osoittautuu, ehkä vasta-intuitiivisesti, että tulojen laskeminen käteistä kerättäessä ei anna yrityksen omistajalle hyvää käsitystä siitä, mitä myynti todella on.

Jotkut asiakkaat voivat maksaa talletuksen aikaisin, ennen kuin he todella saavat tavarat tai palvelut. Usein asiakkaat haluavat käyttää kauppaluottoa ja maksaa yritykselle jossain vaiheessa tuotteista tai palveluista. Koska kassavirrat voivat vaihdella hurjasti – jopa postin viivästyminen voi vaikuttaa kassavirtaan – et halua käyttää rahankeruuta asiakkailta myynnin mittana.

Tämän lisäksi voit helposti seurata asiakkaiden käteisperintää. Joten miksi et saisi lisätietoa siitä, milloin myynti todella tapahtuu?

Kustannuslaskentaperiaate

Kustannuksella periaate todetaan, että kuluksi tapahtuu, kun yritys käyttää tavaroita tai vastaanottaa palveluja. Toisin sanoen kuluperiaate on tuloperiaatteen kääntöpuoli. Kuten tuloperiaatteen tapauksessa, jos vastaanotat tavaroita, tavaroiden vastaanottaminen tarkoittaa, että olet maksanut tavaroista.

Vastaavasti, jos olet saanut jotain palvelua – esimerkiksi palveluja asianajajaltasi –, olet maksanut kuluja. Sillä ei ole väliä, että lakimieheltäsi kuluu muutama päivä tai muutama viikko laskun lähettämiseen. Sinulle aiheutuu kuluja tavaroiden tai palvelujen vastaanottamisesta.

Kirjanpidon täsmäytysperiaate

Aatteen liittyy tulojen ja kustannuksella periaatteita. Täsmäytysperiaate sanoo, että tuloa kirjattaessa tulee kohdistaa niihin liittyvät kulut tuloihin. Paras esimerkki täsmäytysperiaatteesta koskee yrityksiä, jotka myyvät varastoa.

Älä laske kuluja, kun ostat varastoa. Laske kulut, kun myyt sen. Toisin sanoen sovita tuotteen kulut tuotteen tuottoon.

Suoriteperusteinen kirjanpito , jonka olet todennäköisesti kuullut, on se, mitä saat, kun käytät tulo-, kulu- ja täsmäytysperiaatetta. Suoriteperusteinen kirjanpito pähkinänkuoressa tarkoittaa sitä, että tulot kirjataan, kun kauppa tehdään, ja kulut kirjataan, kun tavaroita käytetään tai palveluita vastaanotetaan.

Kustannuslaskentaperiaate

Omakustannusperiaatteesta todetaan rahasummat kirjanpito järjestelmää olisi määrällisesti tai mitata, käyttämällä alkuperäiseen hankintamenoon. Jos sinulla on esimerkiksi yritys ja yritys omistaa rakennuksen, tämä rakennus näkyy kustannusperiaatteen mukaisesti taseessasi alkuperäisellä hankintamenolla.

Et säädä arvoja kirjanpitojärjestelmässä käyvän markkina-arvon muutoksille. Käytät alkuperäisiä historiallisia kustannuksia.

Kustannusperiaatetta rikotaan toisinaan parilla tavalla. Kustannusperiaatetta tarkistetaan poistojen avulla. Joskus omaisuuden arvostamiseen käytetään myös käypää markkina-arvoa, mutta vain silloin, kun omaisuuden arvo on pienempi kuin se maksaa.

Kirjanpidon objektiivisuusperiaate

Objektiivisuus periaate todetaan, että kirjanpito mittaukset ja kirjanpidon raportit tulisi käyttää objektiivista, tosiasioihin, ja todennettavissa oleviin tietoihin. Toisin sanoen kirjanpitäjien, kirjanpitojärjestelmien ja kirjanpitoraporttien tulee luottaa subjektiivisuuteen mahdollisimman vähän.

Kirjanpitäjä haluaa aina käyttää objektiivista dataa (vaikka se olisi huonoa) subjektiivisen tiedon sijaan (vaikka subjektiivinen tieto olisikin oletettavasti parempi). Ajatuksena on, että objektiivisuudesta tulee suoja korruptoivaa vaikutusta vastaan, jonka subjektiivisuus voi tuoda yrityksen kirjanpitoon.