Raportin luominen ja tulostaminen QuickBooks 2016:ssa

Kun olet päättänyt tarvitsemasi QuickBooks-raportin, sinun tarvitsee vain valita se sopivasta valikosta tai Raporttikeskus-ikkunasta. Jos haluat luoda esimerkiksi tavallisen tulosraportin, valitse Raportit → Yritys ja talous → Voitto- ja tappiostandardi tai valitse se raporttikeskuksesta. Tai kaksoisnapsauta raportin kuvaa Raporttikeskus-ikkunassa.

Riippuen siitä, kuinka paljon dataa QuickBooksin on käsiteltävä, saatat nähdä Rakennusraportti-ruudun ennen kuin raportti tulee näkyviin näytölle kaikessa loistossaan. Tässä on tavallinen tulosraportti tai tuloslaskelma.

Normaali tulosraportti.

Jos näet Mukauta raporttia -valintaikkunan raportin sijaan, voit pyytää QuickBooksia muuttamaan tätä asetusta. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa → Asetukset ja napsauttamalla sitten Raportit ja kaaviot -kuvaketta vasemmalla olevasta luettelosta. Napsauta Omat asetukset -välilehteä, jos sinulla on sellainen ja se ei ole vielä valittuna. Poista valintamerkki Pyydä minua muokkaamaan raporttiasetuksia ennen raportin avaamista -valintaruudusta.

Et näe raportin koko näytön versiota, ellei raporttisi ole hyvin pieni (tai näyttösi on hirvittävän suuri). Vieritä ylös ja alas näppäimistön Page Up- ja Page Down -näppäimillä ja siirry vasemmalle ja oikealle Sarkain- ja Vaihto+Sarkain-näppäimillä. Tai jos olet hiiren ystävä, voit käyttää vierityspalkkia.

Voit tulostaa raportin napsauttamalla Tulosta-painiketta raportin yläosassa ja valitsemalla avautuvasta pudotusvalikosta Raportti. QuickBooks näyttää Tulosta raportit -valintaikkunan. Hyväksy annetut tekniset tiedot, jotka ovat lähes aina kunnossa, napsauttamalla Tulosta-painiketta. Et koskaan arvaa mitä tapahtuu seuraavaksi: QuickBooks tulostaa raportin!

Tulosta raportit -valintaikkuna.

Kun tulostat raportin ensimmäisen kerran, QuickBooks näyttää Tulostusominaisuudet-valintaikkunan, joka selittää muutamia asioita raporttien valinnan ja tulostamisen mekaniikasta.

Voit valita Tulosta-paneelin Tiedosto-valintapainikkeen ja käskeä QuickBooksia tallentamaan raportin tiedostona sen tulostamisen sijaan. Voit sitten valita tiedostomuodon: ASCII-tekstitiedosto, pilkuilla eroteltu tiedosto tai sarkaineroteltu tiedosto. Voit käyttää kumpaa tahansa eroteltua tiedostomuotoa, jos haluat avata tiedoston myöhemmin taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä. Kun olet napsauttanut Tulosta, määritä tiedoston nimi ja tallennuspaikka näkyviin tulevassa Luo levytiedosto -valintaikkunassa.

Sekä Tiedosto-valikossa että raporttiikkunan Tulosta-painikkeen alivalikossa on Tallenna PDF-tiedostona -komento, jonka avulla voit luoda raportista PDF-version, joka näkyy raporttivalikossa. Valitse vain komento ja anna PDF-tiedostolle nimi, kun QuickBooks pyytää.

Suunta-asetukset kertovat QuickBooksille, kuinka raportin oletetaan näkyvän paperilla. Sivualueen asetukset määrittävät sivut, jotka haluat tulostaa. Sovita raportti xx sivulle leveälle ja Sovita raportti xx sivulle korkealle -valintaruudut mahdollistavat raportin pienentämisen niin, että se mahtuu määrittämällesi sivumäärälle. Väritulostus (vain väritulostimet) -valintaruudun tarkoitus on melko itsestään selvä.

QuickBooks sisältää kaksi sivunvaihtovaihtoehtoa helpommin luettavien raporttien luomiseen:

• Valitse ensimmäinen valintaruutu (Smart Page Breaks), jos haluat säilyttää samaan ryhmään kuuluvat kohteet samalla sivulla.

• Valitse toinen valintaruutu, jos haluat antaa jokaiselle pääryhmälle oman sivunsa.

• Voit myös esikatsella raporttia napsauttamalla Esikatselu-painiketta.