Aseta tarkistusasetukset QuickBooks 2014:ssä

Jos avaat QuickBooksissa Asetukset-valintaikkunan ja napsautat Tarkista-kuvaketta, QuickBooks näyttää joko Omat asetukset -välilehden tai Yritysasetukset-välilehden.

Asetusten tarkistus -valintaikkunan Omat asetukset -välilehdellä voit kertoa QuickBooksille, mitä tiliä sen tulee ehdottaa oletustiliksi, kun avaat tietyntyyppisiä ikkunoita QuickBooksissa.

Näet esimerkiksi Avaa kirjoitustarkistukset -valintaruudun, joka on välilehden ensimmäinen valintaruutu. Avaa kirjoita tarkistukset -valintaruudun oikealla puolella näet avattavan Form with X Account -luettelon. Jos valitset Avaa Kirjoita tarkastukset -valintaruudun, voit valita tilin avattavasta Form with X Account -luettelosta.

Tämä käskee QuickBooksia käyttämään tai ehdottamaan määritettyä tiliä aina, kun avaat Write Checks -ikkunan.

Omat asetukset -välilehti sisältää myös valintaruudut, joiden avulla voit määrittää Pay Bills -ikkunan, Pay Sales Tax -ikkunan ja Tee talletuksia -ikkunan oletustilin. Jos olet määrittänyt useita shekkitilejä, oletustilit kannattaa määrittää Omat asetukset -välilehdellä.

Näiden asetusten määrittäminen vähentää todennäköisyyttä, että kirjoitat virheellisesti shekkejä tai maksat laskuja väärältä tililtä.

Yritysasetukset-välilehti sisältää valintaruudut, joiden avulla voit kuvata, kuinka tarkastukset toimivat QuickBooksissa:

• Tulosta tilien nimet tositteeseen: Tämän valintaruudun avulla voit ilmoittaa QuickBooksille, että sen tulee tulostaa tilien nimet sekin kuponkiosaan.

• Muuta tarkistuspäivämäärää, kun tyhjentämätön sekki tulostetaan: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksille käyttämään nykyistä järjestelmän päivämäärää tulostetun sekin päivämääränä.

• Aloita maksunsaajakentällä shekissä: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksia sijoittamaan lisäyskohdan tai tekstikohdistimen Maksunsaaja-kenttään, kun avaat Kirjoita shekit -ikkunan.

• Varoita päällekkäisistä tarkistusnumeroista: Kun valitset tämän valintaruudun, QuickBooks varoittaa päällekkäisistä sekkinumeroista. (Haluat tietysti jättää tämän valintaruudun valituksi, jotta et käytä päällekkäisiä tai virheellisiä tarkistusnumeroita.)

• Täytä maksunsaajan tilinumero automaattisesti shekkimuistiossa: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksin täyttämään maksunsaajan tilinumeron automaattisesti, kun kirjoitat sekin. QuickBooks hakee maksunsaajan tilinumeron Toimittajaluettelosta tai Muut nimet -luettelosta.

• Valitse käytettävät oletustilit: Näiden valintaruutujen avulla voit määrittää, mitä tiliä QuickBooks ehdottaa, kun avaat Luo palkkasekit -ikkunan tai Palkanlaskentavelat -ikkunan. Pohjimmiltaan näiden laatikoiden avulla voit kertoa QuickBooksille, mitä sekkitiliä käytät palkkasekkien kirjoittamiseen ja palkkavastuiden, kuten liittovaltion tuloveron pidätysmäärien, maksamiseen.

• Pankkisyötteet: Jos olet ottanut verkkopankin käyttöön QuickBooksissa, QuickBooks tarjoaa vaihtoehtopainikkeita, joiden avulla voit muuttaa tapaa, jolla verkkotapahtumatiedot näkyvät verkkopankkiikkunassa.