Yleisten QuickBooks 2015 -laskuvirheiden korjaaminen

Et ole täydellinen ihminen. Helvetti, kukaan ei ole; jokainen tekee virheitä. QuickBooks 2015:ssä tapahtuu myös virheitä. Sinun ei tarvitse olla huolissaan virheistä, joita teet syöttäessäsi tietoja laskuihin, sillä tässä on muutamia vinkkejä yleisimpien laskuissa mahdollisesti tekemiesi virheiden korjaamiseen.

Jos lasku näkyy edelleen näytöllä

Jos lasku näkyy edelleen näytöllä, voit siirtää osoittimen väärän laatikon tai painikkeen kohdalle ja korjata virheen. Koska suurin osa Luo laskuja -ikkunaan kirjoittamistasi tiedoista on lyhyitä ja makeita, voit helposti korvata joidenkin kenttien sisällön kirjoittamalla jo olemassa olevat tiedot.

Aloita alusta napsauttamalla näytön alareunassa olevaa Tyhjennä-painiketta. Tallenna lasku muutosten tekemisen jälkeen napsauttamalla Tallenna ja uusi -painiketta.

Jos sinun on lisättävä rivi laskun keskelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse sitten Lisää rivi tai Poista rivi.

Jos lasku ei näy näytöllä

Jos lasku ei näy näytöllä etkä ole vielä tulostanut sitä, voit selata laskuja käyttämällä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita, jotka näkyvät Pää-välilehdellä ja näyttävät kuvia vasemmalle osoittavista ja oikealle osoittavista nuolista. . Kun löydät sen, jolla on virhe, korjaa vain virhe.

Jos teet virheen laskun korjaamisessa, voit palata tallennettuun laskuun napsauttamalla Palauta-painiketta. Palauta-painike korvaa Tyhjennä-painikkeen, kun tarkastelet olemassa olevaa laskua eli laskua, jonka olet jo tallentanut.

Jos tulostit laskun, voit myös tehdä yllä näkyvän muutoksen. Voit esimerkiksi selata laskuja, kunnes löydät laskun (nyt tulostettu), jossa virhe on. Ja voit korjata virheen ja tulostaa laskun uudelleen. Et ehkä kuitenkaan halua mennä tälle tielle, jos olet jo lähettänyt laskun.

Sinun kannattaa harkita laskun korjaamista joko hyvityslaskulla (jos alkuperäinen lasku on yliveloitettu) tai muulla laskulla (jos alkuperäinen lasku on aliveloitettu). Syy, miksi sinun pitäisi laatia hyvityslasku tai muu lasku, on se, että elämä menee hirveän sekaisin, jos sinulla ja asiakkaallasi on useita kopioita samasta laskusta ja se aiheuttaa sekaannusta.

Laskun poistaminen

Voit myös poistaa laskuja. Menettelyllisesti laskun poistaminen on helppoa. Näytät laskun Luo laskut -ikkunassa ja napsautat sitten joko Poista-painiketta tai valitset Muokkaa→Poista lasku. Kun QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston, napsauta Kyllä. Lue kuitenkin ensin seuraava kappale, koska et ehkä halua poistaa laskua.

Vaikka laskujen poistaminen on helppoa, sitä ei kannata tehdä rennosti tai huvin vuoksi. Laskun poistaminen on ok, jos olet juuri luonut sen, mutta vain sinä olet nähnyt sen, etkä ole vielä tulostanut sitä. Tässä tapauksessa kenenkään ei tarvitse tietää, että olet tehnyt virheen. Se on sinun salaisuutesi.

Muun ajan – vaikka luot laskun, jota et halua myöhemmin – sinun tulee säilyttää kopio laskusta QuickBooks-järjestelmässä. Näin tehdessäsi sinulla on tietue laskun olemassaolosta, mikä yleensä helpottaa kysymyksiin vastaamista myöhemmin.

"Mutta kuinka korjaan kirjojani, jos jätän väärän laskun?" kysyt.

Hyvä kysymys. Jos haluat korjata laskun, jota et halua enää laskea, taloustietosi, mitätöi lasku. Lasku jää QuickBooks-järjestelmään, mutta QuickBooks ei laske sitä, koska se menettää määrä- ja määrätietonsa.

Hyviä uutisia – laskun mitätöiminen on yhtä helppoa kuin laskun poistaminen. Näytä lasku Luo laskut -ikkunassa ja valitse sitten Muokkaa → Mitätöi lasku. Tai napsauta Poista-painikkeen alla olevaa avattavaa nuolta ja valitse QuickBooks näyttää valikosta Void.