Kuinka maksaa laskuja QuickBooks Onlinessa

Jos olet syöttänyt myyjien laskuja QuickBooks Onlineen, sinun on jossain vaiheessa maksettava nämä laskut. Useimmat ihmiset istuvat alas kerran tai kahdesti kuukaudessa ja maksavat erääntyneet laskut. Maksa laskut QBO:ssa seuraavasti:

Napsauta Luo plus (+) -merkkiä ja valitse näkyviin tulevasta Luo-valikosta Maksa laskut Toimittajat-sarakkeesta.

QBO näyttää Pay Bills -sivun.

Maksa laskut -sivulla luetellaan laskut, jotka olet velkaa, mutta joita et ole vielä maksanut.

Valitse Maksutili-luettelosta tili, jota käytetään laskujen maksamiseen.

QBO näyttää tilin saldon.

Anna maksupäivä näytön vasemmassa alakulmassa.

Anna ensimmäisen laskujen maksamiseen käytettävän sekin numero.

Voit valita Tulosta myöhemmin -painikkeen tunnistaaksesi maksettavat laskut ja ajoittaaksesi ne tulostettavaksi myöhemmin. kun tulostat shekit, QBO antaa sinun määrittää aloitussekin numeron.

Valitse Suodatin-luettelosta vaihtoehto määrittääksesi erääntyneet laskut, jotka haluat harkita maksavan.

Oletuksena QBO näyttää maksamattomat laskut viimeiseltä vuodelta, mutta voit rajoittaa näytöllä näkyvää harkintaa useilla päivämäärillä ja jopa valituille maksunsaajille.

Myöhästyneissä laskuissa on punainen lippu.

Napsauttamalla asianmukaista sarakeotsikkoa voit valita lueteltujen laskujen lajittelun saajan, viitenumeron, eräpäivän tai avoimen saldon mukaan.

Valitse valintaruutu jokaisen maksettavan laskun vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.

Kun valitset maksettavat laskut, QBO päivittää Maksu-sarakkeen käyttämällä laskun summaa oletusmaksusummana. Voit muuttaa minkä tahansa laskun maksusummaa kirjoittamalla Maksu-sarakkeeseen.

QBO käyttää laskun määrää vähennettynä mahdollisilla toimittajan hyvityksillä maksusumman laskemiseen.

Jos toimittajahyvitys on olemassa, QBO olettaa, että haluat käyttää maksamattomia toimittajahyvityksiä pienentääksesi velkaa tietylle toimittajalle.

Napsauta Tallenna ja tulosta tai napsauta Tallenna ja tulosta -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse joko Tallenna tai Tallenna ja sulje.

Valitse Tallenna tai Tallenna ja sulje merkitäksesi laskut maksetut tulostamatta sekkejä. Napsauta Tallenna ja tulosta tulostaaksesi sekit ja merkitäksesi maksetut laskut.

Jos päätät maksaa laskut luottokortilla pankkitilin sijaan, sekkien tulostamiseen liittyviä vaihtoehtoja ei näy, kuten odotit.

Jos valitsit vaiheessa 4 tulostaa shekit myöhemmin, voit tulostaa ne valitsemalla Luo → Tulosta shekit. Tulosta shekit -vaihtoehto näkyy Luo-valikon Toimittajat-sarakkeessa.