Määritä profiililuettelot QuickBooks 2012:ssa

Jos valitset Listat→Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelo -komennon, QuickBooks 2012 näyttää komentojen alivalikon, jonka avulla voit luoda joitain miniluetteloita, joita QuickBooks käyttää helpottaakseen kirjanpitoasi ja kirjanpitoasi. Profiililuettelot sisältävät luettelot myyntiedustajista, asiakastyypeistä, toimittajatyypeistä, työtyypeistä, maksuehdoista, asiakasviesteistä, maksutavoista, toimitustavoista ja ajoneuvoista.

Useimmat profiililuettelot ovat melko helppokäyttöisiä. Jos esimerkiksi valitset Myyntiedustajaluettelo-komennon, QuickBooks näyttää Myyntiedustajaluettelo-ikkunan. Napsauta sitten Myyntiedustaja-painiketta ja valitse Uusi. QuickBooks näyttää Uusi myyntiedustaja -ikkunan.

Jos sinulla on edelleen jonkin verran kirjanpitoongelmia, kirjoitat vain myyntiedustajan nimen Myyntiedustajan nimi -ruutuun. Sitten varovasti kirjoitat myyntiedustajan nimikirjaimet Myyntiedustajan nimikirjaimet -ruutuun. Kun napsautat OK, QuickBooks lisää myyntiedustajan myyntiedustajaluetteloosi.

Muut profiililuettelot toimivat samalla, yksinkertaisella, pienennetyllä tavalla. Valitset alivalikosta Profiililuettelon, napsautat Profiililuettelo-painiketta ja valitset Uusi. Kun QuickBooks näyttää ikkunan, käytät yhtä tai kahta ruutua kuvaamaan uutta profiililuetteloa.

Todistaaksesi, että tämä on todella helppoa, katso Uusi asiakasviesti -ikkuna (pääset asiakasviestiluettelosta). Tämä on ikkuna, jota käytät uuden asiakasviestin luomiseen. Voit sijoittaa asiakasviestejä asiakaslaskujen ja hyvityslaskujen alareunaan.

Jos haluat seurata ajoneuvojen ajokilometrejä QuickBooksissa – ja huomaa, että sinun on yleensä seurattava yritysajoneuvojen kilometrimäärää voidaksesi vaatia yritysajoneuvojen kuluja verovähennykseksi – voit ylläpitää luetteloa yritysajoneuvoista ajoneuvoluettelon avulla. Tämän luettelon avulla voit helposti seurata yritysajoneuvojasi – mitä teet käyttämällä Yritys→Syötä ajoneuvon kilometrimäärä -komentoa.

QuickBooks voi myös tarjota pääsyn muihin luetteloihin Listat-valikon avulla. Voit esimerkiksi käyttää laskutus- ja muita lomakkeita varten luomiasi malleja komennolla Listat→Mallit. Ja QuickBooks voi, riippuen siitä, kuinka olet asentanut ohjelmiston, lisätä luetteloita, joita ei mainita tässä. Esimerkiksi asennuksestasi ja toimintatilastasi riippuen QuickBooks saattaa näyttää luettelon työntekijöiden kompensaatioista.