Erikoistuotteiden luominen QuickBooks 2015 -laskuille

QuickBooks 2015:n palkanmaksuerien lisäämisen lisäksi voit luoda Välisumma-erän laskeaksesi laskussa lueteltujen nimikkeiden välisumman. (Tarvitset yleensä tätä välisummaa, kun haluat laskea arvonlisäveron laskun tuotteista.) Haluat ehkä luoda myös muita hassuja tuotteita laskuillesi, kuten alennuksia.

Välisummaerien luominen välisumman kiinnittämiseksi laskuihin

Sinun on lisättävä välisumma, jos haluat koskaan soveltaa alennusta laskun tuotesarjaan. Voit lisätä välisumman kohteen nimikeluetteloosi valitsemalla Listat→Tuoteluettelo, napsauttamalla Nimike-painiketta ja valitsemalla Uusi avattavasta luettelosta. Tämä toiminto näyttää Uusi kohde -ikkunan. Määritä nimikkeen tyypiksi Välisumma ja anna sitten nimikkeen nimi (kuten Välisumma ).

Kun haluat laskea laskun kohteet väliin, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin liimata tämä Välisumma-erä laskuun niiden erien jälkeen, jotka haluat laskea yhteen. Muista kuitenkin, että QuickBooks ei määritä välisummaominaisuutta automaattisesti.

Sinun on lisättävä välisumma; muussa tapauksessa voit käyttää luomaasi alennustuotetta vain yksittäiseen tuotteeseen, joka edeltää välittömästi alennusta. Alennus kohde, muuten laskee alennuksen laskun.

Luodaan ryhmätuotteita, jotta voit koota yhteen myymiäsi tavaroita

Voit luoda nimikkeen, joka lisää laskuun yhden rivin, joka on itse asiassa useiden muiden nimikkeiden yhdistelmä. Voit lisätä ryhmäkohteen avaamalla Uusi nimike -ikkunan ja määrittämällä nimikkeen tyypiksi Ryhmä. QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan.

Jos esimerkiksi myyt kolme tuotetta – esimerkiksi sinisiä mukeja, keltaisia ​​mukeja ja punaisia ​​mukeja – mutta joskus myyt tuotteet yhdessä sarjana, voit luoda tuotteen, joka ryhmittelee nämä kolme tuotetta. Huomaa, että kun luot ryhmän, jatkat ryhmän jäsenten varastojen seurantaa yksitellen etkä seuraa ryhmän varastoa uutena nimikkeenä.

Käytä Uusi tuote -ikkunassa Nimike/Kuvaus/Määrä-luetteloruutua jokaisen ryhmään kuuluvan tuotteen luetteloimiseksi. Kun napsautat nimikeriviä Tuote/kuvaus/määrä-luetteloruudussa, QuickBooks sijoittaa alas osoittavan nuolen Tuote-sarakkeen oikeaan päähän. Napsauta tätä nuolta avataksesi avattavan luettelon kohteista.

Jos luettelo on pidempi kuin voidaan näyttää, voit siirtyä luettelossa ylös ja alas käyttämällä oikealla olevaa vierityspalkkia. Jos valitset Print Items in Group -valintaruudun, QuickBooks luettelee kaikki ryhmän tuotteet laskuissa. (Mukien tapauksessa laskuissa luetellaan yksittäiset siniset, punaiset ja keltaiset mukit pelkän ryhmän nimen sijaan . )

Alennustuotteiden luominen alennusten lisäämiseksi laskuihin

Voit luoda tuotteen, joka laskee alennuksen ja liittää alennuksen laskuun toisena rivikohtana. Lisää alennustuote luetteloon avaamalla Uusi tuote -ikkuna, määrittämällä nimikkeen tyypiksi Alennus ja antamalla nimikkeen nimi tai numero ja kuvaus.

Käytä Summa tai % -tekstiruutua määrittääksesi, miten alennus lasketaan. Jos alennus on asetettu summa (kuten 50,00 dollaria), kirjoita summa. Jos alennus lasketaan prosentteina, syötä prosenttiosuus, mukaan lukien prosenttisymboli.

Kun syötät prosenttiosuuden, QuickBooks laskee alennussumman prosenttiosuutena kerrottuna edellisellä laskussa näkyvällä erällä. (Jos haluat soveltaa alennusta tuoteryhmään, sinun tulee käyttää Välisumma-tuotetta ja seurata sitä alennuksella.)

Käytä avattavaa Tili-luetteloa määrittääksesi kulutilin, jota haluat käyttää tarjoamiesi alennusten kulujen seuraamiseen.

Käytä Verokoodi-pudotusvalikkoa määrittääksesi, lasketaanko alennus ennen myyntiverojen laskemista vai sen jälkeen.

Haluat luultavasti tarkistaa paikalliselta arvonlisäverotoimistolta, pitäisikö liikevaihtovero laskea ennen alennusta vai sen jälkeen.

Jos sinun on kerättävä myyntivero, etkä ole määrittänyt tätä toimintoa QuickBooks-asetuksissa, toimi seuraavasti:

Valitse Muokkaa → Asetukset.

Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta vasemmalla olevassa luettelossa olevaa myyntiverokuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja valitse sitten Kyllä-vaihtoehto -painike Veloitatko myyntivero -alueelta.

Lisää myyntiveron nimikkeet tuoteluetteloosi.

Napsauta Lisää myyntiverokohde -painiketta.

Kun QuickBooks näyttää Uusi nimike -valintaikkunan (ei näy), kirjoita liikevaihtoveron nimi Myyntiveron nimi -ruutuun, liikevaihtoveroprosentti Tax Rate -ruutuun ja valtion virasto, jolle maksat liikevaihtoveron verovirastossa. laatikko. Napsauta OK kahdesti tämän jälkeen sulkeaksesi Uusi kohde ja Asetukset-valintaikkunat.

Myyntiveroryhmän tuotteiden luominen myyntiverojen eristämiseksi

Liikevaihtoveroryhmien avulla voit ryhmitellä useita myyntiveroja, jotka sinun on määrä laskuttaa yhtenä verona, jotta ne näkyvät laskussa yhtenä verona.

Verojen yhdistäminen on välttämätöntä – tai ainakin mahdollista – kun sinun on määrä periä esimerkiksi 6,5 prosentin osavaltion liikevaihtovero, 1,7 prosentin läänin liikevaihtovero ja 0,4 prosentin kaupunkivero, mutta haluat näyttää yhden kaikki -sisältää 8,6 prosentin myyntiveron laskussa.

Lisää myyntiveroryhmänimike avaamalla Uusi nimike -ikkuna ja määrittämällä sitten nimiketyypiksi Myyntiveroryhmä. QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan. Käytä Veronimike/Vero/Verovirasto/Kuvaus-luetteloruutua listataksesi muut arvonlisäveron erät, jotka haluat sisällyttää ryhmään.

Kun napsautat nimikeriviä luetteloruudussa, QuickBooks sijoittaa alas osoittavan nuolen Veroerä-sarakkeen oikeaan päähän. Voit napsauttaa tätä nuolta avataksesi myyntiveron kohteiden avattavan luettelon.