Useimmat ihmiset jättävät asiakirjansa Asiakirjat-kansion kansioon. Tallenna kuitenkin liian monta asiakirjaa tähän kansioon, ja huomaat, että on lähes mahdotonta löytää mitään. Tiedostojen noutamisen helpottamiseksi on hyvä tallentaa erilaisia tietoja eri kansioihin, kuten tallentaa verotiedot erityiseen Veroilmoitukset-kansioon tai laskut erityiseen vuoden 2017 laskut -kansioon.
Tietysti omiin laitteisiinsa jätetty Office 2016 tallentaa iloisesti kaikki tiedostosi Asiakirjat-kansioon, joten sinun on kerrottava Office 2016:lle, mihin haluat sen tallentavan tiedostot.
Sen lisäksi, että määrität oletuskansion tiedostoille, voit myös määrittää oletustiedostomuodon Office 2016 -ohjelmillesi. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on jaettava tiedostoja muiden kanssa, kuten ihmisten kanssa, jotka ovat edelleen jumissa Microsoft Officen vanhemman version (97/2000/XP/2003) kanssa.
Lopuksi, suojataksesi tietojasi (mahdollisimman paljon) väistämättömiltä tietokoneen kaatumisilta ja kiintolevyvikoja vastaan, Office 2016 -ohjelmat sisältävät erityisen automaattisen palautusominaisuuden, joka tallentaa tiedostostasi väliaikaisen kopion tietyin väliajoin, kuten kymmenen minuutin välein. Tällä tavalla, jos virta katkeaa, menetät vain viimeisen kymmenen minuutin aikana tekemäsi muutokset etkä kaikkia muutoksiasi. Access ei kuitenkaan tarjoa automaattista palautusominaisuutta, koska se tallentaa joka tapauksessa tietoihisi tehdyt muutokset automaattisesti.
Voit mukauttaa Office 2013 -ohjelman sijaintia, muotoa ja automaattista palautusominaisuutta seuraavasti:
Lataa Office 2016 -ohjelma, jota haluat mukauttaa (kuten Word tai PowerPoint).
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Asetukset.
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Tallenna vasemmassa ruudussa.
Asetukset-valintaikkunassa näkyy useita tallennusvaihtoehtoja.
(Valinnainen) Napsauta Tallenna tiedostot tässä muodossa -luetteloruutua ja valitse tiedostomuoto, kuten muoto 97–2003, tallentaaksesi tiedostot, jotka ovat yhteensopivia Officen aiempien versioiden kanssa.
(Valinnainen) Napsauta Paikallisen tiedoston oletussijainti -tekstiruutua ja kirjoita asema ja kansio, jotka haluat määrittää oletuskansioksi. (Tai napsauta Selaa-painiketta ja valitse sitten kansio.)
(Valinnainen) Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot aina -valintaruutu, napsauta Minuutit-tekstiruutua ja kirjoita arvo tai napsauta ylä-/alasnuolia määrittääksesi arvon, kuten 7 minuuttia.
Napsauta OK.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
