Miljoonat käyttäjät ovat ymmärtäneet Office 365:n arvon. Office 365:n muodostavien palveluiden paras hyödyntäminen voi kuitenkin olla haaste. Tämä opas on nopea viite Office 365:n tärkeimpiin palveluihin, tuottavuustyökaluihin ja suojausominaisuuksiin, joiden avulla voit maksimoida investoinnin tekniikkaan.
Microsoftin Office 365 -palvelutarjonta sisältää useita tuottavuustekniikoita, jotka on kudottu yhteen tarjoamaan saumattoman ratkaisun pilvessä nykyaikaiseen työpaikkaan. Tämän viitteen avulla saat yleiskatsauksen Office 365:n neljästä keskeisestä tekniikasta ja ymmärrät, kuinka ne parantavat yhteistyötä työpaikalla.
| Komponentti | Kuvaus |
| SharePoint Online | SharePoint Online toimii alustana tiimi- ja projektikeskeisille yhteistyötarpeille. SharePoint Onlinen intranet-ominaisuudet tarjoavat ominaisuuksia tavalla, joka hyödyntää organisaation ihmisten kollektiivista tietämystä työntekijöiden tiedottamisen ja sitouttamisen lisäksi myös liiketoimintaprosessien muuttamiseen. |
| Exchange Online | Teknologia, joka varmistaa sähköpostin saapumisen Outlookin postilaatikkoosi, tallentaa tapaamiset ja kokoukset kalenteriisi, antaa sinun pitää yhteyttä yhteystietoihisi ja auttaa sinua pysymään järjestyksessä tehtävien kanssa, on Office 365:n Exchange Online -palvelu. Tämä palvelu toimii myös verkkopohjaisessa sähköpostissasi ja tarjoaa vankan suojauskerroksen Office 365:n tietojen suojaamiseksi. |
| Microsoft Teams | Teams on digitaalinen ryhmätyöskentelykeskus. Se on jatkuva chat-pohjainen työtila, joka sisältää kaikki nykyaikaisen yhteistyön kellot ja pillit: chatit, kokoukset, äänineuvottelut, verkkoneuvottelut, tiedostojen jakaminen, sosiaalisen median kaltaiset vuorovaikutukset, kolmannen osapuolen työkalujen integrointi ja jopa chatbotit, jotka auttavat sinua saamaan töitä! |
| Office Online | Office Online on Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin pilviversio. Sovellusten avulla käyttäjät voivat luoda korkealaatuisia asiakirjoja, tehdä dokumentteihin muutoksia samanaikaisesti tekijöiden kanssa ja jakaa näitä asiakirjoja selaimesta ilman työpöytäsovellusta. Internet-yhteyden ja yleisimpiä laitteita käyttävän selaimen avulla voit muokata asiakirjojasi ja jopa jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit edellisellä istunnolla. |
Nykyinen uhkamaisema vaikuttaa meihin kaikkiin. Tietoisesti tai tietämättämme olemme hakkereiden kohteena joka päivä. Tämä opas tarjoaa nopean yleiskatsauksen Office 365:n sisäänrakennetuista suojausominaisuuksista, joiden avulla käyttäjät voivat pysyä tuottavina ja minimoida tietoturvariskit.
| Aihe | Mitä sinun tarvitsee tietää |
| Nykyaikaisen hyökkäyksen anatomia | Ymmärrä, että sosiaalista manipulointia on monessa muodossa: tietojenkalastelu, keihästietojenkalastelu, pelotusohjelmat ja paljon muuta. Ne kaikki yrittävät psykologisesti manipuloida käyttäjää paljastamaan tietoja tai vaikuttamaan yksilöön suorittamaan tietty toiminta. Loppupelinä on yleensä päästä tietokoneympäristöön vahingoittaakseen.
Suunnittele suojautumisesi rikkomuksia vastaan astumalla läpi hakkereiden ajattelutavan, kun he käyttävät sosiaalista manipulointia päästäkseen ympäristöösi viidessä avainvaiheessa: tiedustelu (tiedustelu), ensimmäinen rikkomus, oikeuksien korottaminen, juurtuminen ja viime kädessä tietojen suodattaminen. |
| Turvallisuus yhteisenä vastuuna | Tietoturva pilvilaskentaympäristössä on kumppanuus vuokralaisen organisaation ja pilvipalvelun tarjoajan välillä. Molemmilla osapuolilla on velvollisuuksia, jotka toteutuessaan parantavat organisaation turvallisuusasentoa.
Office 365:ssä Microsoft huolehtii pilvipalvelun tarjoajana palvelinkeskustensa fyysisestä turvallisuudesta, joihin kaikki asiakkaidensa tiedot tallennetaan. Asiakaspuolella on tehtäviä, joita vuokralaisen järjestelmänvalvoja voi tehdä, kuten monivaiheisen todennuksen toteuttaminen, ja toimintoja, joita loppukäyttäjät voivat suorittaa, kuten sähköpostin salaus turvallisuuden parantamiseksi. |
| Sähköpostin turvaaminen | Office 365:ssä voit jatkaa tekemiesi asioiden tekemistä ollaksesi tuottava ja pysyä samalla turvassa. Esimerkiksi Exchange Onlinessa (sähköpostiasi ohjaava tekniikka) voit salata sähköpostisi niin, että vain viestin aiotut vastaanottajat voivat lukea sen. Voit suojata sähköpostisi, joten jos se on luottamuksellinen, vain organisaatiosi ihmiset voivat lukea sähköpostin. Jos joku vahingossa välittää tai kopioi organisaation ulkopuolisen vastaanottajan luottamukselliseksi merkityssä sähköpostissa, vastaanottaja saa sähköpostin, mutta hän ei voi lukea sitä. Nämä suojausominaisuudet sähköpostin suojaamiseksi ovat saatavilla Office 365 Message Encryption (OME) -palvelun kautta, joka sisältyy useimpiin Office 365 -tilauksiin tai lisäpalveluna. |
Ensimmäistä kertaa historiassa neljä kulttuurisukupolvea lähestyy työpaikalla. Suuret ikäluokat, Gen Xers, Millennials ja Centennials työskentelevät yhdessä saman projektin parissa erilaisilla yhteistyötarpeilla ja viestintätyyleillä. Tämän oppaan avulla ymmärrät Office 365:n tuottavuustyökalut, jotta voit valita oikean työkalun oikeaan tarkoitukseen.
| Komponentti | Kuvaus |
| Office 365 -ryhmät | Ryhmät on palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää yhtä identiteettiä Office 365:n eri yhteistyöratkaisuissa. Koneoppimisen ja tekoälyn (AI) tukemana Groups kartoittaa yhteyden ihmisten ja sisällön välillä, jonka kanssa olet vuorovaikutuksessa Office 365:ssä. Tekoäly syöttää sitten kaikkiin Office 365:n kokemuksiin auttaakseen sinua löytämään asiaankuuluvaa sisältöä ja säästämään aikaa luomalla tehokkaita yhteyksiä. |
| Joukkueet | Teams on digitaalinen ryhmätyöskentelykeskus. Se on chat-pohjainen ympäristö, joka on suunniteltu helpottamaan yhteyksiä ja keskusteluja ihmissuhteiden luomiseksi. Teams on myös rakennettu Office 365 -ryhmien päälle. |
| Hölistä | Yammer on sosiaalinen verkostosi yrityksellesi. Se on Facebook työpaikallasi – mutta parempi. Sitä käytät avoimiin ryhmäkeskusteluihin, ja sitä voidaan käyttää ideoiden keräämiseen ja tiedon keräämiseen. Voit saada organisaatiollesi sykettä kyselyillä, kehuilla, seuraamisella ja monella muulla tavalla. |
| SharePoint Online | SharePoint on sisällönhallinta- ja yhteistyöratkaisusi mukautettujen työnkulkujen ja lisäkäyttöoikeuksien avulla. Voit suunnitella kauniita sivustoja ilman koodaustaitoja, ja se integroituu saumattomasti kaikkiin Office 365:n yhteistyöratkaisuihin. |
| Sähköposti/Outlook | Outlook on edelleen kiistaton sähköpostin ja kalenterin johtaja. Sen uusimmassa versiossa on Focused Inbox -ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti, luo @maininnat kiinnittääkseen jonkun huomion ja käyttää sisäänrakennettua tekoälyä. |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
