Project 2016, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2016 ei kuitenkaan todennäköisesti ole kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä Huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen projektipäällikkönä tekemiseen.
Microsoft Project 2016 tekee projektin aikataulun määrittämisestä helppoa. Vain kymmenellä helpolla askeleella olet matkalla kohti menestystä projektinhallinnassa!
Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä.
Kehitä työnjakorakenne työn organisoimiseksi.
Syötä WBS-toimitusten luomiseen tarvittavat tehtävät.
Älä unohda ilmoittaa, haluatko manuaalisia vai automaattisesti ajoitettuja tehtäviä, ja tehtävätyypin.
Linkitä tehtäväsi näyttääksesi riippuvuudet ja luo verkkokaavio
Syötä resurssit, jotka työskentelevät projektin parissa, niiden hinta/hinta ja käytettävissä oleva aika.
Arvioi kunkin tehtävän vaiva tai kesto.
Määritä resurssit jokaiseen tehtävään.
Ratkaise kaikki resurssiristiriidat.
Tasapainota aikataulu, kustannukset, resurssit ja suorituskyvyn rajoitukset sidosryhmien odotusten mukaisesti.
Perustele aikataulusi.
Microsoft Project 2016 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja – mutta Project 2016:n pikanäppäimet säästävät myös aikaa näppäimistöltä. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät koko ajan projektin aikataulun rakentamisessa ja työskentelyssä.
| Näppäinpainallus | Tulos |
|---|---|
| Ctrl+N | Avaa uuden tyhjän projektin |
| Alt+Home | Siirtyy projektin alkuun |
| Alt+End | Siirtää projektin loppua |
| Alt + oikea nuoli | Siirtää aikajanaa oikealle |
| Alt + vasen nuoli | Siirtää aikajanaa vasemmalle |
| Vaihto+F2 | Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkunan |
| Ctrl+F | Näyttää Etsi-valintaikkunan |
| Ctrl+Z | Kumoaa edellisen toiminnon |
| Ctrl+P | Näyttää tulostuksen esikatselun kulissien takana |
| Ctrl+S | Tallentaa tiedoston |
| Alt+Vaihto+Tavuviiva (-) | Piilottaa alitehtävät |
| Alt+Vaihto+Plus-merkki (+) | Näyttää alitehtävät |
Olitpa sitten sitä mieltä, että projektinhallinta on taidetta tai taitoa, Microsoft Project 2016 auttaa sinua tekemään sen paremmin. Paranna Microsoft Project -asiantuntemustasi vierailemalla verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille ja muille projektinhallintatiedoille. Tutustu seuraaviin verkkosivustoihin:
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
