Joskus tarvitset muistutuksen tehdä jotain, johon liittyy toinen henkilö – mutta narun sitominen sormen ympärille näyttää typerältä eikä auta paljoakaan. Microsoft Outlook 2019 tarjoaa paremman tavan. Jos esimerkiksi lupaat soittaa jollekin ensi viikolla, paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole ainoita kohteita, jotka voit merkitä. Voit lisätä muistutuksia tehtäviin, sähköpostiviesteihin ja tapaamisiin saavuttaaksesi saman vaikutuksen.
Jos olet edelleen luettelonäkymässä, saatat haluta vaihtaa takaisin käyntikortit-näkymään näiden vaiheiden suorittamiseksi.
Liitä lippu yhteystietoon seuraavasti:
1. Napsauta Ihmiset-moduulissa hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jonka haluat merkitä.
Näkyviin tulee pikavalikko.
2. Valitse Seuranta.
Seurantavalikko tulee näkyviin, kuten tässä näkyy.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa yhteystietoa lisätäksesi lipun.
3. Napsauta päivämäärää, jolloin aiot ottaa yhteyttä valitsemaasi yhteyshenkilöön.
Valintojasi ovat tänään, huomenna, tällä viikolla ja ensi viikolla. Valitettavasti When Heck Freezes Over ei ole vaihtoehto.
Yhteystiedon merkitseminen tietylle päivälle saa yhteyshenkilön nimen näkyviin Outlook-kalenterissa valitsemasi päivänä.
4. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella uudelleen, valitse Seuranta ja napsauta sitten Lisää muistutus.
Mukautettu-valintaikkuna avautuu.
Tämä on valinnainen vaihe, mutta tämä saa muistutusikkunan avautumaan ja toistamaan äänen valitsemanasi ajankohtana – vain siltä varalta, että sinulla on painavia syitä välttää keskustelua kyseisen henkilön kanssa. Muistutus on Outlookin tapa käskeä sinua selviytymään siitä.
5. Avaa Mukautettu-valintaikkunassa Muistutus-osiossa avattava Päivämäärä-valikko ja valitse muistutuksen päivämäärä.
Päivämäärän vieressä olevan nuolen napsauttaminen avaa kalenterin päivämäärävalitsimen, kuten tässä näkyy. Napsauta haluamaasi päivämäärää.
Valitse muistutuksen päivämäärä.
6. Avaa avattava Aika-valikko ja valitse muistutusaika.
Voit mukauttaa toistettavaa ääntä napsauttamalla ajan oikealla puolella olevaa kaiutinkuvaketta.
7. Aseta muistutus napsauttamalla OK.