Tehtävien tarkasteleminen Outlook 2007:ssä

Outlook 2007 sisältää useita tapoja tarkastella tehtäväluetteloasi, ja sen avulla voit keksiä ja tallentaa niin monta mukautettua näkymää kuin haluat. Outlookin mukana tulevat näkymät vievät sinut pitkälle, kun osaat käyttää niitä.

Jos haluat muuttaa näkemystäsi tehtävistäsi, valitse Näytä–> Nykyinen näkymä ja valitse sitten valikosta jokin seuraavista näkymistä:

  • Yksinkertainen luettelonäkymä näyttää vain tosiasiat – nimet, jotka annoit jokaiselle tehtävälle ja määrittämäsi eräpäivä (jos määritit sellaisen). Yksinkertainen luettelo -näkymässä on helppo lisätä uusia tehtäviä ja merkitä vanhoja valmiiksi. Et kuitenkaan näe ylimääräisiä tietoja. Jos haluat
    yksityiskohtia. . . .
  • Yksityiskohtainen luettelonäkymä on hieman enemmän . . . Yksityiskohtainen kuin yksinkertainen luettelonäkymä. Se on todella samat tiedot sekä tehtävien tila, kunkin tehtävän suorittamisen prosenttiosuus ja tehtävillesi mahdollisesti määritetyt luokat.
  • Aktiivinen luettelonäkymä näyttää vain tehtävät, joita et ole vielä suorittanut. Kun olet merkinnyt tehtävän valmiiksi, zap! Valmiit tehtävät katoavat Active List -näkymästä, mikä auttaa sinua keskittymään jäljellä oleviin tehtäviin.
  • Seuraavat seitsemän päivää -näkymä on vielä tarkempi kuin Active List -näkymä. Seuraavat seitsemän päivää -näkymässä näkyvät vain keskeneräiset tehtävät, jotka on ajoitettu suoritettavaksi seuraavan seitsemän päivän aikana. Se sopii juuri niille ihmisille, jotka haluavat elää hetkessä tai ainakin viikon sisällä.
  • Myöhässä olevat tehtävät -näkymä tarkoittaa, että olet ollut tuhma. Nämä ovat tehtäviä, jotka piti tehdä eilen, mutta ovat vielä tänään.
  • Luokan mukaan -näkymä jakaa tehtäväsi kullekin tehtävälle määrittämäsi luokan mukaan. Voit avata ja sulkea luokkia keskittyäksesi etsimiisi tehtäviin. Voit esimerkiksi määrittää myyntikategorian luettelossasi oleville myyntiin liittyville tehtäville. Kun haluat keskittyä myyntiin, käytä Luokka-näkymää ja napsauta Myynti-luokkaa.
  • Tehtävänäkymä luettelee tehtäväsi sen henkilön nimen mukaan, jolle jätit tai delegoit jokaisen tehtävän.
  • Vastuuhenkilön mukaan -näkymä sisältää samat tiedot kuin Tehtävä-näkymä, mutta luettelo on ryhmitelty siten, että näet vain yhden henkilön tehtävät kerrallaan.
  • Valmistetut tehtävät -näkymä näyttää (arvasit) tehtävät, jotka olet merkinnyt valmiiksi. Sinun ei tarvitse enää käsitellä valmiita tehtäviä, mutta luettelon katsominen antaa sinulle lämpimän, sumean tunteen, eikö niin?
  • Tehtävän aikajananäkymä piirtää kuvan siitä, milloin jokainen tehtävä on ajoitettu alkamaan ja päättymään. Kun näet kuvan tehtävistäsi, saat paremman käsityksen siitä, kuinka sovittaa työt järkevästi aikatauluusi.
  • Tehtäväluettelonäkymä sisältää kaikki kirjoittamasi tehtävät sekä kaikki merkityt sähköpostit, jotka näkyvät tehtäväpalkissa. Muissa tehtäväluettelonäkymissä näkyvät vain ne kohteet, jotka olet lisännyt suoraan tehtäväluetteloon.

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]