Usein on hyödyllistä järjestää analyysit loogisiin tietoryhmiin. Ryhmittelemällä Excel-hallintapaneelissa voit keskittyä hallittaviin ryhmiin, joilla on keskeiset attribuutit. Sen sijaan, että katsoisit kaikkia asiakkaita yhdestä jättiläisnäkymästä, voit analysoida asiakkaita, jotka ostavat vain yhden tuotteen. Näin voit keskittää huomion ja resurssit niihin asiakkaisiin, joilla on potentiaalia ostaa lisää tuotteita.
Tietojen ryhmittelyn etuna on, että sen avulla voit helpommin poimia ryhmiä, jotka jäävät yrityksesi normaalin ulkopuolelle.
Luomasi ylä- ja alanäytöt voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin lähdetiedot, jotka sisällytät Excel-hallintapaneeliin. Nämä tiedot sijoitetaan tyypillisesti hallintapaneelin oikealle puolelle ja voivat korostaa yksityiskohtia, joita esimies voi käyttää mittarin toimiin. Esimerkiksi tässä kuvassa näkyvä yksinkertainen kojelauta näyttää myyntitiedot ylimmän ja alemman myyntiedustajan kanssa.
Saadaksesi hieman ihastuttavampaa, voit täydentää ylä- ja alanäyttöjäsi joillakin sijoitustiedoilla, joillakin solun sisäisillä pylväskaavioilla tai ehdollisilla muotoiluilla, kuten seuraavassa kuvassa.
Voit luoda solun sisäisiä pylväskaavioita Data Bars -ehdollisen muotoilutoiminnon avulla. Nuolet ovat myös yksinkertaisia ehdollisen muotoilun sääntöjä, joita arvioidaan nykyisten ja viimeisten kuukausien vaihtelujen perusteella.