Excel 2013:n tekstifunktiot löytyvät Teksti-komentopainikkeen avattavasta valikosta nauhan Kaavat-välilehdeltä (Alt+MT). Tekstifunktioita on kahta tyyppiä: funktiot, kuten ARVO, TEKSTI ja DOLLARI, jotka muuttavat numeeriset tekstimerkinnät numeroiksi ja numeeriset merkinnät tekstiksi, ja funktiot, kuten UPPER, LOWER ja PROPER, jotka käsittelevät itse tekstin merkkijonoja.
Tekstifunktiot, kuten UPPER-, LOWER- ja PROPER-funktiot, ottavat kaikki yhden tekstiargumentin, joka osoittaa tekstin, jota tulisi käsitellä.
UPPER-funktio muuntaa kaikki tekstiargumentin kirjaimet isoiksi. LOWER-funktio muuntaa kaikki tekstiargumentin kirjaimet pieniksi kirjaimiksi. PROPER-funktio kirjoittaa isolla jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen sekä kaikki muut tekstiargumentin kirjaimet, jotka eivät seuraa toista kirjainta, ja muuttaa kaikki muut tekstiargumentin kirjaimet pieniksi.
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi PROPER-toimintoa muuntaaksesi tekstit oikeisiin isoihin kirjaimiin:
1 Aseta solukohdistin soluun C3 ja napsauta sitten Teksti-komentopainiketta nauhan Kaavat-välilehdellä (tai paina Alt+MT) ja valitse sitten OIKEIN sen pudotusvalikosta.
OIKEA-funktion Function Arguments -valintaikkuna avautuu, ja tekstiruutu on valittuna.
2 Napsauta laskentataulukon solua A3 lisätäksesi A3 Function Arguments -valintaikkunan Tekstiruutuun ja napsauta sitten OK lisätäksesi OIKEA-funktion soluun C3.
Excel sulkee Lisää funktio -valintaikkunan ja lisää kaavan =PROPER(A3) soluun C3, joka sisältää nyt sukunimen Aiken oikeat isot kirjaimet.
3 Vedä solun C3 oikeassa alakulmassa oleva täyttökahva oikealle soluun D3 ja vapauta sitten hiiren painike kopioidaksesi OIKEA-funktion sisältävä kaava tähän soluun.
Excel kopioi nyt kaavan =PROPER(B3) soluun D3, joka sisältää nyt etunimen Christopher oikeat isot kirjaimet. Nyt olet valmis kopioimaan nämä kaavat PROPER-funktiolla riville 17.
4 Vedä solun D3 oikeassa alakulmassa oleva täyttökahva alas soluun D17 ja vapauta sitten hiiren painike kopioidaksesi kaavat OIKEA-funktiolla alaspäin.
Solualue C3:D17 sisältää nyt etu- ja sukunimitekstit oikeilla isoilla kirjaimilla. Ennen kuin korvaat kaikki isot kirjaimet kohdassa A3:B17 näillä oikeilla merkinnöillä, muunnat ne lasketuiksi arvoiksi. Tämä toiminto korvaa kaavat tekstillä ikään kuin olisit kirjoittanut jokaisen nimen laskentataulukkoon.
5 Kun solualue C3:D17 on edelleen valittuna, napsauta Kopioi-komentopainiketta nauhan Koti-välilehdellä. Valitse heti Liitä arvot -vaihtoehto Liitä-komentopainikkeen avattavasta valikosta.
Olet nyt korvannut kaavat sopivalla tekstillä. Nyt olet valmis siirtämään tämän alueen alkuperäisen alueen päälle käyttämällä vain isoja kirjaimia. Tämä toiminto korvaa isot kirjaimet niillä, joissa käytetään oikeaa kirjainta.
6 Kun solualue C3:D17 on edelleen valittuna, aseta valkoisen ristin hiiri tai kosketusosoitin alueen alaosaan; kun osoitin muuttuu nuolenpääksi, vedä solualuetta, kunnes sen ääriviivat sulkevat alueen A3:B17, ja vapauta sitten hiiren painike tai poista sormesi tai kynä kosketusnäytöltä.
Excel näyttää hälytysruudun, jossa kysytään, haluatko ohjelman korvaavan kohteen solujen sisällön.
7 Napsauta OK Hälytys-valintaikkunassa korvataksesi isot kirjaimet oikein kirjoitetuilla kohdesoluissa.
Tehtävätaulukkosi näyttää nyt esitetyltä. Kaikki on kunnossa laskentataulukossa kahta sukunimeä Mcavoy ja Mclinton lukuun ottamatta. Sinun on muokattava manuaalisesti soluja A11 ja A12, jotta voit kirjoittaa isolla kirjaimella A McAvoyssa ja toinen C McClintonissa.