Access Services on osa SharePoint Onlinea, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa ja jonka avulla voit julkaista Access-sovelluksesi SharePoint-sivustossa. Kaikki Accessissa luomasi lomakkeet, tiedot ja raportit tuodaan SharePointiin, ja sovelluksesta tulee välittömästi usean käyttäjän verkkopohjainen sovellus, jota isännöidään SharePoint-ympäristössä.
Access on sovellus, joka on osa Microsoft Office -tuottavuuspakettia. Access on tiedonhallintasovellus, jonka avulla voit luoda tietokantoja, lomakkeita ja raportteja yhdessä tiedostossa. Ongelma, johon Access-tiedostot ovat törmänneet aiemmin, on, että niitä ei ole helppo jakaa useiden ihmisten kesken.
Voit esimerkiksi luoda yhteystietojen seurantaohjelman, joka koostuu tietokannasta, tiedonsyöttölomakkeista ja raporteista. Jos haluat jakaa tämän sovelluksen (se on tiedosto, jonka tunniste on .accdb), voit joko lähettää sen sähköpostitse jollekin tai laittaa sen jaettuun kansioon. Pääsyn rajoittamiseksi sinun on ehkä sotkettava kansion käyttöoikeuksia tai lähetettävä se vain luotetuille henkilöille.
Tämä skenaario voi olla hyvä kouralliselle käyttäjille, mutta mitä tapahtuu, kun sinun on jaettava sovellus satojen ihmisten kanssa kaikkialla organisaatiossa? Siellä Access Services tulee mukaan.