Outlook ja Outlook-hälytykset ja SharePoint Online

Outlook 2010:n ja SharePoint Onlinen integroinnin avulla voit synkronoida asiakirjakirjastot Outlookin kanssa ja tarkastella asiakirjoja Outlookin sisäänrakennetussa katseluohjelmassa. Voit myös vetää luetteloita, kuten kalentereita, tehtäviä ja yhteystietoja, Outlookiin ja jopa käsitellä niitä offline-tilassa tietäen, että kun muodostat yhteyden Internetiin, päivityksesi synkronoidaan takaisin SharePointiin.

Napsauta sekä kirjastojen että luetteloiden kohdalla valintanauhan Yhdistä Outlookiin -vaihtoehtoa ja synkronoi ne Outlookiin seuraamalla ohjeita. Sinun on tehtävä tämä jokaiselle kirjastolle ja luettelolle, jonka haluat vetää Outlookiin.

Outlook ja Outlook-hälytykset ja SharePoint Online

Jos käytät Outlookia omien tehtäviesi hallintaan erillään ryhmätehtävistäsi SharePointissa, voit nyt koota sekä Outlook- että SharePoint-tehtävät varmistaaksesi, että et unohda hakea maitoa ruokakaupasta kotimatkallasi. olet kiireinen ja teemme hyvää työtä tiimillesi.

Vedä SharePoint-tehtäväluettelosi Outlookiin ja näet, että kaikki sinulle SharePoint-luettelosta määritetyt tehtävät näkyvät nyt tehtäväluettelossasi yhdessä Outlookissa itsellesi luomiesi tehtävien kanssa. Voit tarkastella tehtävälistaa kahdella tavalla:

  • Napsauta vasemmalla olevassa Outlook-navigointiruudussa Tehtävät ja valitse sitten Tehtäväluettelo kohdasta Omat tehtävät.

  • Etsi tehtäväluettelosi kalenterin alapuolelta Outlookin oikealla puolella olevasta tehtäväpalkista. Jos et näe tehtäväpalkkia, se on todennäköisesti piilotettu. Näytä se napsauttamalla valikosta Näytä, napsauta Tehtäväpalkin kuvaketta nauhasta ja valitse sitten Normaali.

Jos haluat mieluummin saada sähköpostihälytyksiä pysyäksesi SharePoint-asiakirjakirjastojen ja -luetteloiden päällä, määritä sen sijaan Outlook-hälytykset. Toimi seuraavasti:

Napsauta tiimisivustollasi ammatti- ja pienyritystilauksella (P-suunnitelma) näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Käyttäjäasetukset-valikkoa. Jos sinulla on yritystilaus (E-sopimus), napsauta nimeäsi näytön oikeassa yläkulmassa.

Outlook ja Outlook-hälytykset ja SharePoint Online

Valitse avattavasta valikosta Omat asetukset.

Napsauta Omat hälytykset.

Napsauta Lisää hälytys.

Valitse luettelo tai kirjasto, josta haluat hälytyksen.

Voit valita vain yhden kerrallaan.

Kirjoita hälytyksen vaihtoehdot.

Vaihtoehtoja ovat tiheys, kenelle se lähetetään, toimitustapa, milloin hälytys lähetetään ja niin edelleen.

Napsauta OK.

Vielä yksi tapa määrittää hälytyksiä on siirtyä asiakirjakirjastoosi tai -luetteloosi, siirtyä nauhan Kirjastotyökalut-kohtaan ja napsauttaa Alert Me. Noudata ohjeita.

Saat sähköpostiisi ilmoituksen, että olet määrittänyt hälytyksen.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]