Outlook 2010:n ja SharePoint Onlinen integroinnin avulla voit synkronoida asiakirjakirjastot Outlookin kanssa ja tarkastella asiakirjoja Outlookin sisäänrakennetussa katseluohjelmassa. Voit myös vetää luetteloita, kuten kalentereita, tehtäviä ja yhteystietoja, Outlookiin ja jopa käsitellä niitä offline-tilassa tietäen, että kun muodostat yhteyden Internetiin, päivityksesi synkronoidaan takaisin SharePointiin.
Napsauta sekä kirjastojen että luetteloiden kohdalla valintanauhan Yhdistä Outlookiin -vaihtoehtoa ja synkronoi ne Outlookiin seuraamalla ohjeita. Sinun on tehtävä tämä jokaiselle kirjastolle ja luettelolle, jonka haluat vetää Outlookiin.
Jos käytät Outlookia omien tehtäviesi hallintaan erillään ryhmätehtävistäsi SharePointissa, voit nyt koota sekä Outlook- että SharePoint-tehtävät varmistaaksesi, että et unohda hakea maitoa ruokakaupasta kotimatkallasi. olet kiireinen ja teemme hyvää työtä tiimillesi.
Vedä SharePoint-tehtäväluettelosi Outlookiin ja näet, että kaikki sinulle SharePoint-luettelosta määritetyt tehtävät näkyvät nyt tehtäväluettelossasi yhdessä Outlookissa itsellesi luomiesi tehtävien kanssa. Voit tarkastella tehtävälistaa kahdella tavalla:
-
Napsauta vasemmalla olevassa Outlook-navigointiruudussa Tehtävät ja valitse sitten Tehtäväluettelo kohdasta Omat tehtävät.
-
Etsi tehtäväluettelosi kalenterin alapuolelta Outlookin oikealla puolella olevasta tehtäväpalkista. Jos et näe tehtäväpalkkia, se on todennäköisesti piilotettu. Näytä se napsauttamalla valikosta Näytä, napsauta Tehtäväpalkin kuvaketta nauhasta ja valitse sitten Normaali.
Jos haluat mieluummin saada sähköpostihälytyksiä pysyäksesi SharePoint-asiakirjakirjastojen ja -luetteloiden päällä, määritä sen sijaan Outlook-hälytykset. Toimi seuraavasti:
Napsauta tiimisivustollasi ammatti- ja pienyritystilauksella (P-suunnitelma) näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Käyttäjäasetukset-valikkoa. Jos sinulla on yritystilaus (E-sopimus), napsauta nimeäsi näytön oikeassa yläkulmassa.
Valitse avattavasta valikosta Omat asetukset.
Napsauta Omat hälytykset.
Napsauta Lisää hälytys.
Valitse luettelo tai kirjasto, josta haluat hälytyksen.
Voit valita vain yhden kerrallaan.
Kirjoita hälytyksen vaihtoehdot.
Vaihtoehtoja ovat tiheys, kenelle se lähetetään, toimitustapa, milloin hälytys lähetetään ja niin edelleen.
Napsauta OK.
Vielä yksi tapa määrittää hälytyksiä on siirtyä asiakirjakirjastoosi tai -luetteloosi, siirtyä nauhan Kirjastotyökalut-kohtaan ja napsauttaa Alert Me. Noudata ohjeita.
Saat sähköpostiisi ilmoituksen, että olet määrittänyt hälytyksen.