Kuinka luoda kirjekuoria Word 2013 -asiakirjoissa

Kirjekuoret ovat luonnollisia työ- ja henkilökohtaisten kirjeiden kumppaneita, joita kirjoitat Word 2013:lla. Useimmiten, kun tulostat kirjeen, haluat siihen myös kirjekuoren. Voit tietysti osoittaa kirjekuoren käsin, mutta kirjekuoren tulostaminen on nopeaa ja helppoa Wordissa.

Yksi mukava asia Wordin Kirjekuoret-ominaisuudesta on, että se voi automaattisesti poimia postiosoitteen kirjeestä, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä uudelleen. Kirjekuoret-ominaisuus tallentaa myös palautusosoitteesi ja palauttaa sen aina, kun tulostat kirjekuoren.

Kirjekuoren lisääminen Word 2013 -asiakirjaan

Avaa osoitteita sisältävä Word-asiakirja.

Valitse Postitukset → Kirjekuoret.

Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkuna avautuu. Word yrittää täyttää oikean osoitteen Toimitusosoite-ruutuun, mutta tässä tapauksessa se epäonnistuu. se täyttää luettelomerkityn luettelon postiosoitteen sijaan.

Sulje valintaikkuna napsauttamalla Peruuta.

Valitse kirjeestä vastaanottajan nimi ja osoite ( tässä esimerkissä Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) ja valitse sitten uudelleen Postitukset → Kirjekuoret.

Tällä kertaa Word täyttää osoitteen oikein.

Kirjoita oma palautusosoitteesi tai keksi se Palautusosoite-ruutuun, napsauta Lisää asiakirjaan (tai Muuta asiakirjaa) ja jos sinua kehotetaan tallentamaan palautusosoite oletusarvoksi, napsauta Kyllä.

Asiakirjan alkuun luodaan uusi osa ja kirjekuori asetetaan sinne. Huomaa esimerkissä, että uudessa osassa on eri paperikoko, suunta ja marginaalit kuin kirjaimella.

Kuinka muuttaa kirjekuoren kokoa Word 2013:ssa

Kirjekuoria on monia eri muotoisia ja kokoisia, ja Word sopii niistä mihin tahansa. Sinun on kuitenkin kerrottava Wordille käyttämäsi kirjekuoren mitat, jotta kun olet valmis tulostamaan, Word voi välittää oikean koon kirjekuoresi tulostimellesi.

Avaa Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkuna uudelleen valitsemalla asiakirjassa Postitukset→ Kirjekuoret ja napsauta sitten Asetukset-painiketta.

Kirjekuoren asetukset -valintaikkuna avautuu.

Valitse avattavasta Kirjekuoren koko -luettelosta Monarch ja palaa Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunaan napsauttamalla OK.

Napsauta Muuta asiakirjaa -painiketta.

Kirjekuoren koko muuttuu asiakirjassa.

Muuta kirjekuoren kooksi koko 10 samalla tavalla kuin vaiheissa 1–3.

Kuinka tulostaa kirjekuori Word 2013:ssa

Jos haluat tulostaa kirjekuoren, syötä kirjekuori tulostimeen ja tulosta sitten asiakirjan osa, joka sisältää kirjekuoren. Voit tehdä tämän joko manuaalisesti (valitsemalla Tiedosto→Tulosta ja valitsemalla sitten vain tulostettavan sivun 1) tai voit avata uudelleen Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunan ja tulostaa sieltä, jolloin vain kirjekuori (ei kirje) tulostuu.

Avaa Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkuna uudelleen valitsemalla Postitukset → Kirjekuoret.

Syötä kirjekuori tulostimeen ja napsauta sitten valintaikkunan Tulosta-painiketta.

Kirjekuori tulostuu.

Tallenna ja sulje asiakirja.