Oikeinkirjoituksen tarkistamisen lisäksi Word 2007 mahdollistaa asiakirjojen tarkistamisen kielioppivirheiden havaitsemiseksi. Voit tarkastella Wordin kielioppiehdotuksia, kun selaat asiakirjaa, tai voit suorittaa perinteisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Word tarjoaa jopa mahdollisuuden tarkastella merkittyä virhettä ja oppia lisää Officen ohjejärjestelmästä.
Ota nämä asetukset käyttöön, kun haluat järjestellä Word 2007 -asiakirjojasi.
Napsauta Office-painiketta, Word-asetukset-painiketta ja sitten Proofing-vaihtoehtoa.
Aseta tarkistusasetukset tästä.
Ota käyttöön nämä kaksi valintaruutua Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osiossa:
Aloita arvostelu.
Napsauta asiakirjassa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sanaa, joka on alleviivattu aaltoilevalla vihreällä merkillä.
Etsi vihreää virhettä.
Päätä ponnahdusvalikosta, haluatko käyttää Wordin ehdotusta.
Voit myös suorittaa kieliopin tarkistuksen Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksesta.
Napsauta Tarkista-välilehdellä Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta.
Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu ja vie sinut ensimmäiseen kohtaan, jonka Word uskoo olevan kirjoitettu väärin tai kielioppivirheenä.
Varmista, että Tarkista kielioppi -valintaruutu on valittuna.
Kerro Wordille, kuinka reagoida jokaiseen kohtaan, jonka se löytää väärin kirjoitettuna tai kielioppivirheenä.
-
Ohita kerran: Napsauta tätä painiketta kertoaksesi Wordille, että tämä merkintä on kunnossa.
-
Ohita kaikki: Napsauta tätä painiketta kertoaksesi Wordille, että jokainen tämän sanan kirjoitustapa on hyvä.
-
Lisää sanakirjaan: Napsauta tätä painiketta, jos haluat Wordin lisäävän sanan sisäiseen sanakirjaansa.
-
Muuta: Valitse (napsauta) ensin sana valintaikkunan alareunassa olevasta Ehdotukset-paneelista. Napsauta sitten tätä painiketta, jotta Word lisää korjatun sanan.
-
Muuta kaikki: Tämä toimii kuten Muuta, mutta muuttaa asiakirjan jokaisen kirjoitusvirheen esiintymän. Sinun on valittava oikeinkirjoitus Ehdotukset-paneelista.
-
Selitä-painike: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Wordin ohjeikkunan, joka selittää kielioppisäännön ja tarjoaa joitain korjausehdotuksia.
Napsauta Sulje poistuaksesi Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkunasta.