Automaattiset ominaisuudet saatavilla Word 2016:ssa

Microsoft Word 2016 isännöi useita ominaisuuksia, jotka käyttävät nimeä Auto. Ne ovat kaikki automaattisia, ne palvelevat vertailukelpoisia toimintoja ja niillä on ärsyttävän samanlaiset nimet. Tässä iso kuva:

• Automaattinen korjaus: Tämä toiminto korjaa yleiset kirjoitusvirheet ja isot kirjaimet. Se peri myös monia vanhoja automaattisen tekstin ominaisuuksia Wordin aiemmista versioista.
• Automaattisen tekstin rakennuspalikat: Tämän toiminnon avulla voit lisätä esiasetettuja tekstipalstoja. Se ei ole sama kuin vanha automaattinen tekstiominaisuus, joka ei ole käytettävissä Word 2016:ssa.
• AutoFormat: Tämän ominaisuuden avulla voit alustaa asiakirjan yhdellä toiminnolla. Se on jäänne Wordin aiemmista versioista. AutoFormat-komentoa ei löydy edes nauhasta. Se on helppo sekoittaa Automaattinen kirjoitettaessa -komentoon.
• Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi : Tämä toiminto käsittelee tekstin muotoilua, samankaltaisten kappaletyylien (luettelomerkit, numerot ja niin edelleen) käyttämistä ja yksittäisten merkkien muuntamista niiden oikeiksi vastineiksi (kuten ½ tarkoittaa 1/2).

Kaksi ehkä tuttua automaattikomentoa, jotka eivät ole tässä luettelossa, ovat automaattinen täydennys ja automaattinen teksti. Nämä komennot olivat suosittuja Wordin vanhemmissa versioissa, mutta ne eivät ole käytettävissä Word 2016:ssa.

Älä anna itsesi hämmentyä Auto-komentojen huolimattomuudesta tai siitä, että jotkut niistä ovat tuttuja, mutta eivät enää saatavilla. Jos olet käyttänyt Wordia pitkään, saatat kokea hämmennyksen oudon mukavalta. Lohdutuksena on, että kaikki nämä komennot sijaitsevat samassa valintaikkunassa kuvan mukaisesti.

Auto Central Wordissa.

Voit kutsua automaattisen korjauksen valintaikkunan seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse Proofing Wordin asetukset -valintaikkunan vasemmalta puolelta.

Napsauta valintaikkunan oikealla puolella olevaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
Katso Automaattinen korjaus -valintaikkuna.

Automaattisen korjauksen valintaikkunan viidestä välilehdestä sinun on huolehdittava vain kahdesta: automaattinen korjaus ja automaattinen muotoilu kirjoittaessasi.

• Automaattisen korjauksen valintaikkunan pikakuvakkeena etsi tekstistäsi Automaattisen muotoilun asetukset tai Automaattisen korjauksen asetukset -kuvake. Voit nopeasti käyttää AutoFormat- tai AutoCorrect-asetuksia kyseisestä kuvakkeesta.
• Math AutoCorrect -välilehti tarjoaa laajennuksen automaattiselle korjaukselle (vanha automaattinen teksti) - erityisesti matemaattisten symbolien loihtimiseksi. Jos ymmärrät nämä symbolit, napsauta välilehteä tarkastellaksesi sen ohjelmistoa.
• Toiminnot-välilehden vaihtoehdot ovat yleensä poissa käytöstä. Niitä voidaan käyttää lisäkomentojen antamiseen Wordin hiiren kakkospainikkeen pikavalikossa. Komennot näkyvät Lisätoiminnot-alivalikossa. Voit esimerkiksi napsauttaa päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisätoiminnot → Ajoita kokous.
• Suurin kysymys, jonka useimmat ihmiset kysyvät, on, miksi automaattisen täydennyksen valintaikkunassa on käytettävissä kaksi Automaattinen muotoilu -välilehteä? AutoFormat-välilehti liittyy Wordin AutoFormat-komentoon. Älä vaivaudu etsimään tätä komentoa nauhasta; se ei ole siellä. Voit siis jättää huomioimatta AutoFormat-välilehden. Se, johon haluat kiinnittää huomiota, on Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi.