Palkit ja kuvakesarjat antavat sinulle näppärän tavan lisätä visualisointeja kojelautaihisi. sinulla ei ole paljon sananvaltaa sen suhteen, missä ne näkyvät solussa, kuten näet tästä kuvasta:
Tietopalkkien näyttäminen samassa solussa arvojen kanssa voi vaikeuttaa tietojen analysointia.
Oletusarvoisesti tietopalkit sijoitetaan suoraan jokaisen solun sisään, mikä tässä tapauksessa melkein hämärtää tiedot. Kojelaudan näkökulmasta tämä ei ole ihanteellinen kahdesta syystä:
-
Numerot voivat kadota tietopalkkien väreihin, mikä tekee niistä vaikeasti luettavia – varsinkin kun ne tulostetaan mustavalkoisina.
-
Jokaisen palkin päitä on vaikea nähdä.
Ratkaisu tähän ongelmaan on näyttää tietopalkit arvon sisältävän solun ulkopuolella . Näin:
Kirjoita kunkin solun oikealle puolelle kaava, joka viittaa tietoarvon sisältävään soluun.
Jos tiedot ovat esimerkiksi B2:ssa, siirry soluun C2 ja kirjoita =B2.
Käytä tietopalkin ehdollista muotoilua juuri luomillesi kaavoille.
Valitse muotoiltu solualue ja valitse Hallitse sääntöjä nauhan Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -painikkeesta.
Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Muokkaa sääntöä -painiketta.
Valitse Näytä vain palkki -vaihtoehto, kuten tässä on esitetty.
Muokkaa muotoilusääntöä näyttämään vain tietopalkit, ei tietoja.
Ota muutos käyttöön napsauttamalla OK.
Palkinto ponnisteluistasi on selkeämpi näkymä, joka sopii paljon paremmin raportointiin kojelautaympäristössä. Tämä kuva havainnollistaa tällä tekniikalla saavutettua parannusta.
Tietopalkit, jotka on sijoitettu siististi tietoarvojen viereen.
Samaa tekniikkaa käyttämällä voit erottaa kuvakesarjat tiedoista, jolloin voit sijoittaa kuvakkeet sinne, missä ne parhaiten sopivat kojelautaasi.