Sisällön siirtäminen ja kopioiminen Office 2019:ssä

Office 2019 -tiedostojen laajamittaista muokkausta varten (kuten kokonaisia ​​kappaleita ja tekstisivuja) voit helposti siirtää tai kopioida tekstiä ja grafiikkaa samassa sovelluksessa (jopa eri datatiedostojen välillä) tai sovelluksesta toiseen.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda dioja esitystä varten, jonka pidät klubikokouksessa. Voit kirjoittaa ääriviivat Wordissa ja kopioida tekstin PowerPointiin pukeutuaksesi grafiikalla ja animaatioilla .

Tässä on kaksi tapaa siirtää ja kopioida Office 2019:ssä:

• Vedä ja pudota: Vedä valittua tekstiä tai grafiikkaa hiirellä paikasta toiseen.

  Vedä ja pudota sovellusten välillä molempien sovellusikkunoiden on oltava näkyvissä näytöllä kerralla. Sinun on ehkä siirrettävä ja muutettava ikkunoiden kokoa, jotta se tapahtuu. Siirrä ikkunaa vetämällä sen otsikkoriviä. Voit muuttaa ikkunan kokoa vetämällä ikkunan oikeaa alakulmaa. Jos sen kokoa ei muuteta, se on todennäköisesti maksimoitu; Napsauta Palauta-painiketta poistaaksesi sen suurentamisen ja muuttaaksesi sen kokoa.

• Leikepöytä: Leikkaa tai kopioi sisältö leikepöydälle (väliaikainen säilytysalue Windowsissa) ja liitä se sitten toiseen paikkaan.
• Vetäminen ja pudottaminen asiakirjan sisällä: Jos vedät ja pudotat sisältöä asiakirjassa, mutta lähde- ja kohdepaikat ovat liian kaukana toisistaan ​​nähdäksesi niitä samanaikaisesti, saatat haluta avata toisen ikkunan, joka sisältää saman tiedoston. vieritä ne sitten kahteen eri kohtaan. Voit tehdä tämän Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa valitsemalla Näytä → Ikkuna → Uusi ikkuna. Koska sinun on voitava nähdä sekä aloitus- että lopetuspisteet samanaikaisesti, saatat joutua järjestämään ja muuttamaan joidenkin ikkunoiden kokoa näytöllä.

Jos avaat uuden ikkunan valitsemalla Näytä → Ikkuna → Uusi ikkuna, toisella ikkunalla on sama nimi, mutta siihen on liitetty numero, kuten Budget.xlsx:2. Toinen ikkuna on vaihtoehtoinen näkymä ensimmäisestä; kaikki yhdessä tehdyt muutokset näkyvät toisessa.

• Dokumenttien välillä vetäminen ja pudottaminen: Avaa molemmat asiakirjat samanaikaisesti. Sinun on voitava nähdä sekä aloitus- että lopetuspisteet samanaikaisesti, joten saatat joutua järjestämään ja muuttamaan joidenkin ikkunoiden kokoa näytöllä.

  Et rajoitu sisällön kopioimiseen samassa sovelluksessa olevien asiakirjojen välillä. Eli voit kopioida Wordista Wordiin, Wordista PowerPointiin ja niin edelleen. Alla olevassa kuvassa on esimerkki sisällön kopioimisesta Word-asiakirjasta Excel-laskentataulukkoon.

Jos haluat kopioida valitun tekstin tai grafiikan vetämällä ja pudottamalla, pidä Ctrl-näppäintä painettuna vetäessäsi. Huomaat vetäessäsi, että hiiren osoitin näyttää pienen plusmerkin, joka osoittaa, että olet tekemässä kopiota.

Jos näytön asettaminen niin, että sekä lähde että kohde näkyvät näytöllä yhtä aikaa, on hankalaa, sinun kannattaa käyttää sisällön siirtämiseen leikepöytämenetelmää. Tämä menetelmä sijoittaa lähdemateriaalin Windowsin piilotettuun väliaikaiseen tallennusalueeseen ja liittää sen sieltä kohdesijaintiin. Koska leikepöytä on lähes universaali, voit käyttää sitä tietojen siirtämiseen tai kopioimiseen (melkein) mistä tahansa sovelluksesta mihin tahansa sovellukseen, myös muihin kuin Microsoft-ohjelmiin.

Voit esimerkiksi kopioida tekstiä Wordista ja liittää sen grafiikkaohjelmaan, kuten Photoshopiin, jolloin se näkyy siellä grafiikana. Tai voit kopioida laskentataulukon solut Excelistä ja liittää ne verkkosivuston rakennussovellukseen, kuten Dreamweaveriin, jolloin solut näkyvät siellä verkkotaulukona.

Office 2019:n kolme leikepöydän toimintoa ovat Leikkaa, Kopioi ja Liitä.

• Siirrä jotain: Käytä Leikkaa ja sitten Liitä.
• Kopioi jotain: Käytä Kopioi ja sitten Liitä.

Siirtäminen tai kopiointi leikepöydällä on aina kaksivaiheinen prosessi.

Alla olevassa taulukossa on yhteenveto Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komentojen antotavoista. Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmä nauhassa tarjoaa painikkeita komentoille, mutta voit myös käyttää näppäimistöä tai hiirtä, jos ne ovat helpompaa.

Leikkaa, kopioi ja liitä tapoja Office 2019:ssä

Jos käytät Nauhapainikkeita usein Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-toimintoihin, harkitse niiden lisäämistä pikatyökalupalkkiin, jotta pääset niihin ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa Koti-välilehteen.