Excel tarjoaa useita menetelmiä, joilla saat Access-tietosi Excel-tietomalliisi raportteja ja kojelaudoita varten. Yksinkertaisuuden vuoksi et voi voittaa vedä ja pudota -menetelmää. Voit avata samanaikaisesti tyhjän Excel-työkirjan ja Access-tietokannan, josta haluat tuoda taulukon tai kyselyn. Kun molemmat ovat auki, muuta kunkin sovelluksen ikkunan kokoa niin, että ne ovat molemmat täysin näkyvissä näytölläsi.
Vie hiiren osoitin Access-taulukon tai kyselyn päälle, jonka haluat kopioida Exceliin. Napsauta nyt taulukkoa ja vedä se tyhjään laskentataulukkoon Excelissä, kuten tässä on kuvattu.
Kopioi Access-taulukko vetämällä ja pudottamalla.
Vedä ja pudota -menetelmä on kätevä, kun teet nopean kerta-analyysin, jossa tarvitset tietyn Excelin tietojoukon. Menetelmä ei kuitenkaan ole niin hyödyllinen seuraavissa olosuhteissa:
-
Odotat tämän vaiheen tapahtuvan rutiininomaisesti osana toistuvaa analyysiä tai raporttia.
-
Odotat Excel-esityksen käyttäjien saavan tai päivittävän tiedot tällä menetelmällä.
-
Sinun ei ole mahdollista tai kätevää avata Accessia aina, kun tarvitset tietoja.
Näissä skenaarioissa on paljon parempi käyttää toista tekniikkaa.