Napsauta Mail-painiketta siirtymisruudussa (tai paina Ctrl+Shift+I).
Mail-moduuli tulee näkyviin.
Valitse Kansio-ruudusta sana Saapuneet.
Sana Saapuneet on korostettuna.
Valitse Kansio-välilehti ja napsauta Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta valintanauhan Ominaisuudet-osiossa.
Saapuneet-kansion ominaisuudet -valintaikkuna avautuu, ja siinä näkyy Automaattinen arkistointi -välilehti.
Valitse Kansio-välilehti ja napsauta Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta valintanauhan Ominaisuudet-osiossa.
Saapuneet-kansion ominaisuudet -valintaikkuna avautuu, ja siinä näkyy Automaattinen arkistointi -välilehti.
Valitse Arkistoi tämä kansio käyttämällä näitä asetuksia. Napsauta kolmion ruutua ja valitse Kuukaudet.
Jos haluat mieluummin automaattisesti arkistoida postilaatikostasi viestit, jotka ovat paljon uudempia, valitse Viikot tai Päivät.
Kirjoita Clean Out Items Older Than -tekstiruutuun numero 6.
Saapuneet-kansion ominaisuudet -valintaikkunan pitäisi nyt osoittaa, että yli kuusi kuukautta vanhemmat kohteet siivotaan. Voit lisätä tekstikenttään minkä tahansa numeron väliltä 1–999 – mikä tarkoittaa, että voit automaattisesti arkistoida Saapuneet-kansiosta viestit, jotka ovat yhden päivän ja 999 kuukauden ikäisiä.
Valitse Siirrä vanhat kohteet oletusarkistokansioon.
Tämä asetus on todennäköisesti jo valittuna, mutta varmista, että Poista vanhat kohteet pysyvästi -vaihtoehto ei ole valittuna. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki vanhat Saapuneet-viestit poistetaan arkistoinnin sijaan.
Valitse Siirrä vanhat kohteet oletusarkistokansioon.
Tämä asetus on todennäköisesti jo valittuna, mutta varmista, että Poista vanhat kohteet pysyvästi -vaihtoehto ei ole valittuna. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki vanhat Saapuneet-viestit poistetaan arkistoinnin sijaan.
Napsauta OK-painiketta.
Vaikka määrität vain yhden kansion automaattisen arkistoinnin asetukset, sinun on otettava Outlookin automaattinen arkistointi käyttöön. Jos automaattinen arkistointi on jo käytössä, Saapuneet-kansion ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu ja olet valmis.
Jos OK-napsautuksen jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa lukee Ei ole asetettu yleisiä automaattisen arkiston asetuksia, tämä tarkoittaa, että Outlookin automaattinen arkistointiasetus ei ole käytössä. Onneksi tämä ikkuna antaa sinulle mahdollisuuden ottaa se käyttöön napsauttamalla OK-painiketta. Napsauta OK ottaaksesi automaattisen arkistoinnin käyttöön Outlookissa ja Saapuneet-kansiossa.