Excel 2019:n avulla on helppo luoda uusi pivot-taulukko käyttämällä laskentataulukossasi Quick Analysis -työkalulla valittua tietoluetteloa. Voit esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, jotka Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excel-laskentataulukossa avaamasi tietoluettelon merkintöjä, toimimalla seuraavasti:
Valitse kaikki tietoluettelosi tiedot (mukaan lukien sarakkeiden otsikot) solualueeksi laskentataulukossa.
Jos olet määrittänyt tietoluettelolle alueen nimen, voit valita sarakeotsikot ja kaikki tietotietueet yhdellä toiminnolla yksinkertaisesti valitsemalla tietoluettelon nimen avattavasta Nimi-ruudun valikosta.
Napsauta Pika-analyysityökalua, joka tulee näkyviin nykyisen soluvalinnan oikean alakulman alapuolelle.
Tämän tekeminen avaa Quick Analysis -vaihtoehtojen paletin, jossa alkuperäinen Muotoilu-välilehti on valittuna ja sen erilaiset ehdolliset muotoiluasetukset näkyvät.
Napsauta Taulukot-välilehteä Pika-analyysin asetuspaletin yläosassa.
Excel valitsee Taulukot-välilehden ja näyttää sen Taulukko- ja PivotTable-valintapainikkeet. Taulukko-painike esikatselee, kuinka valitut tiedot näyttäisivät muotoiltuna taulukkona. Muut PivotTable-painikkeet esikatselevat erityyppisiä pivot-taulukoita, jotka voidaan luoda valituista tiedoista.
Voit esikatsella jokaista pivot-taulukkoa, jonka Excel 2019 voi luoda tiedoillesi, korostamalla sen PivotTable-painiketta Pika-analyysipaletissa.
Kun korostat jokaisen pivot-taulukon painikkeen asetuspaletissa, Excelin Live Preview -ominaisuus näyttää pikkukuvan pivot-taulukosta, joka voidaan luoda käyttämällä taulukkotietoja. Tämä pikkukuva näkyy Quick Analysis -asetuspaletin yläpuolella niin kauan kuin hiiri tai kosketusosoitin on vastaavan painikkeen päällä.
Kun luotavan pivot-taulukon esikatselu tulee näkyviin, luo se napsauttamalla sen painiketta Pika-analyysin asetuspaletissa.
Excel 2019 luo sitten esikatselun pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, joka lisätään nykyisen työkirjan alkuun. Tämä uusi pivot-taulukon sisältävä laskentataulukko on aktiivinen, joten voit välittömästi nimetä ja siirtää taulukon uudelleen sekä muokata uutta pivot-taulukkoa, jos haluat.
Seuraavat kuvat näyttävät, kuinka tämä menettely toimii. Ensimmäisessä kuvassa neljäs ehdotettu PivotTable-painike Quick Analysis -työkalun asetuspaletissa on korostettu. Paletin yläpuolella näkyvän pikkukuvan esikatselutaulukko näyttää palkkojen välisummat ja loppusummat Työntekijätietoluettelossa järjestettynä riippumatta siitä, osallistuvatko työntekijät voitonjakoon (Kyllä vai Ei).
Toisessa kuvassa näkyy pivot-taulukko, jonka Excel loi, kun napsautin edellisen kuvan asetuspaletin korostettua painiketta. Huomaa, että tämä pivot-taulukko on valittu omalle laskentataulukolleen (Sheet1), joka on lisätty Työntekijätiedot-laskentataulukon eteen. Koska uusi pivot-taulukko on valittuna, PivotTable Fields -tehtäväruutu näkyy Excel-laskentataulukkoikkunan oikealla puolella ja PivotTable Tools -kontekstivälilehti näkyy nauhassa. Voit käyttää tämän tehtäväruudun ja kontekstivälilehden vaihtoehtoja mukauttaaksesi uutta pivot-taulukkoasi.
Huomaa, että jos Excel ei voi ehdottaa erilaisten pivot-taulukoiden luomista laskentataulukon valituista tiedoista, yksi Tyhjä pivottaulukko -painike näkyy Taulukko-painikkeen jälkeen Pika-analyysityökalun asetuksissa Taulukot-välilehdessä. Voit valita tämän painikkeen luodaksesi manuaalisesti uuden pivot-taulukon tiedoille.