Skype for Businessilla on kaksi tapaa tavata: Outlookista tai Skype for Business -sovelluksen Tapaa nyt -ominaisuudesta. Voit ajoittaa Skype-kokouksen Outlookissa seuraavasti:
Napsauta Outlookin Koti-välilehdellä Uudet kohteet→ Kokous.
Uusi ikkuna avautuu nimettömään kokoukseen.
Syötä kokoukseen tarvittavat tiedot (kutsutut, aihe, paikka, päivämäärä, aika).
Valitse nauhasta Skype-kokous.
Kokouskutsusi runko täytetään Skype-kokoustiedoilla ja Skype-kokouspainike muuttuu Liity Skype-kokoukseen (katso seuraava kuva). Organisaatiosi asetuksista riippuen saatat nähdä Liity puhelimitse -vaihtoehdon.
Lähetä kokouskutsu napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit aloittaa online-kokouksen siirtymällä kalenterinäkymään ja kaksoisnapsauttamalla Uusi Skype-kokous -painiketta nauhassa.
Skype for Business -kokouskutsun luominen.
Voit aloittaa kokouksen suoraan Skype for Business -sovelluksesta seuraavasti:
Napsauta Asetukset-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Tapaa nyt.
Napsauta avautuvassa kokousikkunassa Kutsu lisää ihmisiä -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Valitse osallistujat yhteystietoluettelostasi tai lisää osallistujia yksi kerrallaan kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa ja napsauttamalla sitten OK.
Kutsumillesi ihmisille ilmoitetaan, että he voivat liittyä kokoukseen.
Tapaa nyt -vaihtoehto Skype for Business -sovelluksesta.