Skype for Businessin käyttäminen kokousten järjestämiseen, erityisesti maailmanlaajuisesti hajallaan oleville osallistujille, voi tuottaa suuria säästöjä organisaatiollesi. Se vähentää hiilijalanjälkeä (Yaay! ympäristölle) ja antaa kaikille joustavuutta.
Teknologia voi kuitenkin tehdä vain niin paljon. Skype for Business ei yksin riitä varmistamaan onnistunutta tapaamista. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka olemme koonneet kokemuksen perusteella ja joita sinun kannattaa harkita:
- Langalliset verkot tarjoavat paremman kokouskokemuksen kuin langattomat yhteydet. Äänenlaatu ei ole optimaalinen langattomissa yhteyksissä, joten jos puhut paljon, käytä kiinteää johtoa. Virtual Private Network (VPN) -yhteydet vaikuttavat myös negatiivisesti äänenlaatuun.
- Mykistä ääni, ellet puhu. Ei ole siistiä kuulla osallistujan kirjoittavan tai koiran haukkuvan taustalla.
- Tarjoa vaihtoehtoisia yhteystapoja siltä varalta, että yhteys katkeaa. Pidä puhelinnumero käden ulottuvilla siltä varalta, että sinut putoaa konferenssista.
- Jos samassa huoneessa on useita ihmisiä, yritä olla vain yksi tietokone kirjautuneena kokoukseen estääksesi äänipalautteen.
- Jos olet esiintyjä, lataa sisältö ennen kokousta. Joskus sisällön lataaminen voi viedä aikaa, etkä halua tuhlata osallistujien aikaa antamalla heidän odottaa sisällön latautumista.
- Kunnioittaaksesi osallistujien aikaa, asenna ja testaa äänilaitteesi ennen kuin muut saapuvat paikalle.