Office Web Apps ovat lyhennettyjä verkkoversioita Microsoftin Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-sovelluksista, joita käytät verkkoselaimen kautta. Menemällä Windows Liveen tai SharePoint-Web-sivustoon voit tallentaa Office Web App -tiedostoja ja jakaa ne työtovereiden kanssa.
Mitä Office-verkkosovellukset ovat?
Nimen "Office Web Apps" "Office"-osa tulee Microsoftin kuuluisasta Office-ohjelmistosta. Office Web Apps ovat online-versioita neljästä suositusta Microsoft Office -sovelluksesta: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Vastaavasti Office-verkkosovelluksia kutsutaan Word Web Appiksi, Excel Web Appiksi, PowerPoint Web Appiksi ja OneNote Web Appiksi .
Jos tunnet Office-ohjelmistot, Office Web Apps -sovellukset eivät näytä sinulle täysin uusilta. Mutta Office Web Apps -sovellukset eivät tarjoa läheskään yhtä paljon toimintoja ja ominaisuuksia kuin niiden Office-vastineet.
Nimen "Office Web Apps" -osio "Web App" tarkoittaa verkkosovellusta. Web-sovellus on ohjelmisto, joka ajetaan Internetin Web-sivustosta, ei tietokoneen kiintolevyltä.
Office Web Apps -sovellusten käyttäminen verkkoselaimen kautta
Suurin ero Office Web Appsin ja Microsoft Office -ohjelmiston välillä on se, että käytät Office Web App -sovellusta verkkoselainikkunan kautta. Näin se toimii: Siirryt selaimellasi Web-sivustoon, käynnistät Web-sovelluksen, avaat tiedoston ja aloitat työt. Tiedostot, joita käsittelet, tallennetaan, kuten itse verkkosovellus, Internetiin, ei tietokoneellesi. Kaikki tehtävät tehdään verkkoselaimen kautta.
Tiedostojen tallentaminen Internetiin tarkoittaa, että voit käsitellä tiedostoja missä tahansa, missä voit muodostaa yhteyden Internetiin. Sinun ei tarvitse olla toimistossasi tai kotonasi tai edes kantaa kannettavaa tietokonetta mukanasi. Jos pääset verkkoon, voit mennä töihin. Tiedostojen tallentaminen Internetiin tarjoaa toisen suuren edun: Voit jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
Tiedostojen jakaminen Windows Live- ja SharePoint-verkkosivustoissa
Koska Office Web Appsilla käsittelemäsi tiedostot tallennetaan verkkoon, ei tietokoneellesi, monet ihmiset voivat käyttää ja muokata niitä. Vaikka Web App -tiedostojen jakaminen ei ole (vielä) täysin saatavilla maailmanlaajuisesti, monet ihmiset voivat avata saman tiedoston Office Web App -sovelluksessa ja muokata sitä, joissakin tapauksissa samaan aikaan kuin muut.
Tämä tiedostojen jakamiskyky on Office Web Appsin ensisijainen tarkoitus. Office Web Apps -sovellukset eivät sinänsä tarjoa tarpeeksi ominaisuuksia ja toimintoja, jotta niitä kannattaisi käyttää. Mutta mahdollisuus käyttää Office Web Appsia tiedostojen jakamiseen muiden kanssa tekee niistä ainutlaatuisia ja arvokkaita.
Windows Live on kokoelma Microsoftin tarjoamia ilmaisia verkkopalveluita ja ohjelmistotuotteita. Yksi näistä palveluista, nimeltään SkyDrive, on tiedostojen tallentamiseen verkossa. Kun olet kirjautunut Windows Liveen, voit siirtyä SkyDriveen, avata Office Web App -sovelluksen ja luoda ja muokata sitä Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä tai OneNote-muistikirjoja.
Toinen tapa käyttää Office Web Appsia on tehdä se SharePoint-Web-sivuston kautta. SharePoint on Microsoftin ohjelmistotuote tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen yrityksen verkossa.
Office Web Apps -sovellusten käyttäminen Windows Livessä ei maksa senttiäkään. Voit rekisteröityä ilmaiseksi ja kokeilla Office Web Appsia muutamassa minuutissa. Office Web Apps -sovellusten suorittaminen SharePoint-Web-sivustosta edellyttää verkon järjestelmänvalvojan lupaa.
Tiedostojen avaaminen Office 2010:ssä
Jokaisessa Office Web App -sovelluksessa on komento, jolla voit avata Office 2010 -ohjelmassa käsittelemäsi tiedoston. Esimerkiksi Excel Web Appissa voit napsauttaa Avaa Excelissä -painiketta avataksesi Excel-laskentataulukon, jota työskentelet Excel Web Appissa Excel 2010:ssä. Voit napsauttaa Avaa sisään -painiketta, kun tarvitset Office 2010 -ohjelmiston ominaisuuden. mutta joita Office Web Appissa ei ole.
Mahdollisuus kutsua Office 2010 -ohjelmaan, kun Office Web App epäonnistuu, on todella mukavaa. Mutta tehdäksesi sen, Office 2010 – ei Office 2007, Office 2003 tai Officen aiempi versio – on oltava asennettuna tietokoneellesi.
Käytännössä tarvitset Office 2010:n, jos aiot käyttää Office Web Appsia. Sinun on voitava napsauttaa Avaa sisään -painiketta, jotta voit hyödyntää Office 2010 -ohjelmiston ominaisuuksia. Office Web Apps on suunniteltu Office 2010:n täydentäviksi ohjelmiksi. Et voi käyttää Office Web Apps -sovelluksia sellaisenaan asentamatta Office 2010:tä tietokoneellesi, vaan tulet pian turhautumaan Office Web Appsiin, ellet tarvitse tietokonettasi. ovat vaatimattomia.