Excel 2007 -kaavat voivat sisältää ennakkotapauksia ja voivat toimia muiden kaavojen riippuvaisina. Precedentit ovat soluja tai alueita, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon. Riippuvaiset ovat soluja tai alueita, joihin aktiivinen solu vaikuttaa. Käytä Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmän Jäljitä ennakkotapaukset- ja Jäljitä riippuvat -painikkeita kaavan sisältävän solun ennakkotapausten tai riippuvuuksien etsimiseen.
Solu toimii usein sekä ennakkotapauksena että riippuvaisena. Seuraavan kuvan yksinkertainen laskentataulukko sisältää arvot ja laskelmat. Solu B9 sisältää kaavan =SUM(B3:B8). Solu B21 sisältää kaavan =SUM(B15:B20). Solu E25 sisältää kaavan =B9–B21. Huomaa seuraavat asiat:
-
Solut B3:B8 ovat B9:n ennakkotapauksia, mutta samalla solu B9 on riippuvainen kaikista B3:B8:n soluista.
-
Solut B15:B20 ovat B21:n ennakkotapauksia, mutta samalla solu B21 on riippuvainen kaikista B15:B20:n soluista.
-
Solut B9 ja B21 ovat E25:n ennakkotapauksia, mutta samaan aikaan solu E25 on riippuvainen soluista B9 ja B21.
-
Solu E25 ei ole riippuvainen mistään muusta solusta.
Excel-kaavojen ennakkotapausten ja riippuvuuksien ymmärtäminen.
Seuraava kuva näyttää saman laskentataulukon, jossa on ennakko- ja riippuvaiset rivit. Näiden rivien näyttämismenetelmät näkyvät nauhassa. Precedentti- ja riippuvaiset rivit lisätään aina aktiivisesta solusta tai siihen. Aktiivisesta solusta:
-
Jos haluat nähdä, mihin muihin soluihin aktiivisen solun kaavassa viitataan, napsauta Jäljitä ennakkotapaukset -painiketta.
-
Jos haluat nähdä, mitkä muut solut sisältävät viittauksen aktiiviseen soluun, napsauta Jäljitä riippuvat -painiketta.
Jos jatkat painikkeen napsauttamista, Excel jatkaa palaamista taaksepäin (Precedents) tai eteenpäin (Huivattavien osalta) vielä yhden viittauksen. Esimerkiksi ensimmäisen kerran, kun napsautat Näytä ennakkotiedot, Excel näyttää suorat ennakkotapaukset, solut, joihin viitataan nimellä kaavassa. Napsauta painiketta uudelleen, ja Excel paljastaa ennakkotapaukset näistä ennakkotapauksista. Jatka napsauttamista, ja Excel näyttää sinulle, kuinka solut on yhdistetty, kunnes osut alueelle, joka on arvo kaavan sijaan.
Avattavassa Poista nuolet -valikossa on kolme vaihtoehtoa:
Soluissa B9 ja B21 on nuolet, jotka ovat peräisin yllä olevista soluista. Tämä näyttää ennakkotapausten virran annettuihin soluihin. Nuolen pää lepää solussa, jonka kaava sisältää viittaukset ennakkotapauksiin. Toisaalta soluissa B9 ja B21 itsellään on viivoja, jotka tulevat niistä ja päättyvät nuolenpäihin soluun E25. Siksi B9 ja B21 toimivat ennakkotapauksina solulle E25. Tai, toisin sanoen, solu E25 on riippuvainen soluista B9 ja B21.
Jäljitysnuolta kaksoisnapsauttaminen aktivoi solun rivin toisessa päässä. Kaksoisnapsauttaminen uudelleen aktivoi solun toisessa päässä.