Voit käyttää Word 2010:n kommenttiominaisuutta lisätäksesi muistiinpanoja Word-asiakirjaan. Jos haluat lisätä kommentin asiakirjaasi, sinun on noudatettava muutamaa helppoa vaihetta.
1Valitse tekstiosa, jota haluat kommentoida.
Ole tarkka. Vaikka saatat tuntea kiusauksen valita koko asiakirja, vain muutaman ensimmäisen sanan pidemmästä osasta riittää.
2 Napsauta Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmän Uusi kommentti -painiketta.
Välittömästi asiakirja kutistuu hieman tehdäkseen tilaa merkintäalueelle, joka näkyy sivun oikealla puolella. Valitsemasi teksti on merkitty punaisilla suluilla ja korostettu vaaleanpunaisella. Oikealle, merkintäalueelle, ilmestyy kommenttikupla, jonka sisällä on kommentin numero ja nimikirjaimet.
3 Kirjoita kommenttisi.
Kupla laajenee sisältämään kaiken kommenttisi. Kommentteja voi olla loputtomasti, vaikkakin lyhyitä ja ytimekkäitä on parasta.
4 Napsauta hiirtä takaisin tekstissä tai paina Esc-näppäintä lopettaaksesi kommentin kirjoittamisen.
Kommentit ja merkintäalue pysyvät näkyvissä, kunnes piilotat ne.
Luonnosnäkymässä kommentit näkyvät korostettuina ja numeroituina tekstissä; nähdäksesi kommentit, sinun on kuitenkin näytettävä Tarkastelu-ruutu.
5Katso kommentit napsauttamalla Review Pane -painiketta.
Napsauta painiketta uudelleen piilottaaksesi ne.
Kommentin vieressä näkemiesi nimikirjainten oletetaan olevan nimikirjaimia, jotka annoit Wordin ensimmäisen konfiguroinnin yhteydessä.
6Jos haluat muuttaa kommenteissasi näkyviä nimikirjaimia, valitse Tiedosto-välilehden Painike-valikosta Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
7Valitse Yleiset-luokka ikkunan vasemmasta reunasta (tarvittaessa).
Valintaikkuna saattaa avautua tämän luokan ollessa näkyvissä.
8Kirjoita käyttäjänimesi ja nimikirjaimet Mukauta Microsoft Office -kopiosi -alueelle ja napsauta sitten OK.
Nyt kommenttisi näkyvät merkittyinä juuri kirjoittamillasi nimikirjaimilla.