Voit suodattaa ja lajitella tiedot Excel 2007 -pivot-taulukossa näyttääksesi osajoukon tietoja järjestettynä haluamallasi tavalla. Excel lisää automaattisesti pudotusvalikon suodatinnuolet Raporttisuodatin -kenttään sekä sarake- ja rivikenttien tunnisteet. Näiden suodatinnuolien avulla voit suodattaa pois kaikki paitsi tietyt merkinnät mistä tahansa näistä kentistä, ja Sarake- ja Rivi-kenttien tapauksessa lajitella niiden merkinnät taulukossa.
Jos olet lisännyt pivot-taulukkoon useamman kuin yhden sarake- tai rivikentän, Excel lisää tiivistyspainikkeita (-), joiden avulla voit väliaikaisesti piilottaa tietyn toissijaisen kentän välisumman arvot. Kun taulukon tiivistyspainiketta on napsautettu, siitä tulee välittömästi laajennuspainike (+), jota napsauttamalla voit näyttää uudelleen kyseisen toissijaisen kentän välisummat.
Suodata pivot-taulukkoraportti
Ehkä tärkeimmät pivot-taulukon suodatinpainikkeet ovat ne, jotka on lisätty Raporttisuodatin-kenttiin. Kun valitset tietyn vaihtoehdon johonkin näistä suodatinpainikkeista liitetyistä pudotusluetteloista, vain valitsemasi osajoukon yhteenvetotiedot näytetään sitten itse pivot-taulukossa.
Kun suodatat pivot-taulukon kentän, Excel korvaa tavallisen avattavan valikon painikkeen kuvakkeen kartiomaisella suodatinkuvakkeella, mikä osoittaa, että kenttää suodatetaan parhaillaan näyttämään vain osa tietolähteen arvoista.
Yksittäisten sarake- ja rivikenttien suodatus
Sarake- ja Rivi-kenttien tunnisteisiin liitettyjen suodatinpainikkeiden avulla voit suodattaa tiettyjen ryhmien merkinnät ja joissakin tapauksissa yksittäiset merkinnät tietolähteestä. Voit suodattaa pivot-taulukon sarakkeiden tai rivien yhteenvetotiedot seuraavasti:
Napsauta Sarake- tai Rivi-kentän suodatinpainiketta.
Poista valinta (Valitse kaikki) -vaihtoehdosta avattavassa luettelossa olevan luetteloruudun yläosassa.
Napsauta kaikkien niiden ryhmien tai yksittäisten merkintöjen valintaruudut, joiden summa-arvot haluat silti näkyvän pivot-taulukossa.
Napsauta OK.
Kuten raporttisuodatinkentän suodatuksessa, Excel korvaa kyseisen sarake- tai raporttikentän tavallisen pudotusvalikon painikekuvakkeen kartion muotoisella suodatinkuvakkeella, mikä osoittaa, että kenttää suodatetaan parhaillaan ja vain osa sen yhteenvetoarvoista näytetään nyt pivot-taulukko.
Pivot-taulukko kahden taulukon kentän suodattamisen jälkeen.
Jos haluat näyttää uudelleen kaikki suodatetun sarakkeen tai raporttikentän arvot, sinun on napsautettava sen suodatuspainiketta ja sitten (Valitse kaikki) sen avattavan luettelon yläosassa. Napsauta sitten OK.
Lajittele pivot-taulukko
Voit järjestää pivot-taulukon yhteenvetoarvot välittömästi uudelleen lajittelemalla taulukon yhteen tai useampaan sen Sarake- tai Rivi-kenttään. Lajittele pivot-taulukko seuraavasti:
Napsauta lajiteltavan sarake- tai rivikentän suodatinpainiketta.
Napsauta joko Lajittele A - Z -vaihtoehtoa tai Lajittele Z -vaihtoehtoa kentän avattavan luettelon yläosassa.
Napsauta Lajittele A - Z -vaihtoehtoa, kun haluat järjestää taulukon uudelleen lajittelemalla valitun kentän tarrat aakkosjärjestykseen tai jos arvot ovat pienimmästä suurimpaan tai päivämäärät vanhimmasta uusimpaan. Napsauta Lajittele Z:sta A:han -vaihtoehtoa, kun haluat järjestää taulukon uudelleen lajittelemalla tarrat käänteiseen aakkosjärjestykseen (Z:sta A:hun), arvot suurimmasta pienimpään ja päivämäärät uusimmasta vanhimpaan.