Microsoft Publisher 2007 tarjoaa kaikenlaisia työkaluja, mukaan lukien pikanäppäimet navigointiin ja muotoiluun, joiden avulla voit muuttaa tekstiä ja grafiikkaa julkaistuksi materiaaliksi. Ja ennen julkaisua sinun on suunniteltava julkaisusi ja keskusteltava painopalvelusi kanssa teknisistä näkökohdista.
Microsoft Publisher 2007 -navigointinäppäimet
Microsoft Publisher 2007 sisältää joukon navigointinäppäimiä, joiden avulla voit liikkua sujuvasti julkaistavassa tekstissä. Seuraavassa taulukossa näkyvät eniten käytetyt navigointinäppäinpainallukset ja niiden tuottamat toiminnot:
Näppäinpainallus |
Toiminta |
Näppäinpainallus |
Toiminta |
Koti |
Siirry nykyisen tekstirivin alkuun |
Ctrl+Home |
Siirry nykyisen tekstiruudun alkuun |
Loppu |
Siirry nykyisen tekstirivin loppuun |
Ctrl+End |
Siirry nykyisen tekstiruudun loppuun |
Nuoli ylöspäin |
Siirrä yksi tekstirivi ylöspäin |
Ctrl+Ylös |
Siirry nykyisen kappaleen alkuun |
Nuoli alas |
Siirrä yksi tekstirivi alaspäin |
Ctrl + alanuoli |
Siirry seuraavan kappaleen alkuun |
Oikea nuoli |
Siirrä yksi merkki oikealle |
Ctrl + oikea nuoli |
Siirrä yksi sana oikealle |
Vasen nuoli |
Siirrä vasemmalle yksi merkki |
Ctrl + vasen nuoli |
Siirrä yksi sana vasemmalle |
Ctrl+sarkain |
Siirry seuraavaan yhdistettyyn tekstiruutuun |
Ctrl+Shift+Sarkain |
Siirry edelliseen yhdistettyyn tekstiruutuun |
Ctrl+G |
Siirry tietylle sivulle |
|
|
Tekstin korostaminen ja vasemman tai oikean nuolinäppäimen painaminen asettaa lisäyskohdan kyseisen tekstin alkuun tai loppuun ja poistaa korostuksen.
Näppäinpainallusten muotoilu Microsoft Publisher 2007:lle
Microsoft Publisher 2007 tarjoaa useita pikanäppäimiä tekstin muotoilun helpottamiseksi. Voit valita fontin, muuttaa sen kokoa, säädä kerning (väli kirjainta), ja tehdä kaikenlaisia parannuksia tekstiin. Seuraava taulukko näyttää, mitä voit tehdä Publisherin näppäinpainalluksilla:
Näppäinpainallus |
Toiminta |
Näppäinpainallus |
Toiminta |
Ctrl+B |
Lihavoitu valittu teksti |
Ctrl+Shift+” |
Lisää tuuman merkki ja poista älykkäät lainausmerkit |
Ctrl+I |
Kursivoi valittu teksti |
Ctrl+Shift+' |
Lisää jalkamerkki ja poista älykkäät lainaukset |
Ctrl+U |
Alleviivaa valittu teksti |
Ctrl+1 |
Yksittäiset välilyönnit tekstiä |
Ctrl+= |
Yläindeksi valittu teksti |
Ctrl+2 |
Kaksinkertaiset välilyönnit tekstiä |
Ctrl+Shift+K |
Muuta teksti pieniksi kirjaimille |
Ctrl+5 |
1 1/2 välilyöntiriviä tekstiä |
Ctrl+välilyönti |
Muuta teksti tavalliseksi tekstiksi ja poista kaikki tyylit |
Ctrl+L |
Tasaa teksti vasemmalle |
Ctrl+Shift+> |
Suurenna fonttikokoa puoli pistettä |
Ctrl+R |
Tasaa teksti oikealle |
Ctrl+Shift+< |
Pienennä fonttikokoa puoli pistettä |
Ctrl+E |
Tasaa teksti keskelle |
Ctrl+Shift+P |
Aktivoi Muoto-työkalupalkin Fonttikoko-luetteloruutu |
Ctrl+J |
Perustele teksti täysin |
Ctrl+Shift+F |
Aktivoi Fontti-luetteloruutu Muotoile-työkalupalkissa |
Ctrl+Q |
Palauta kappale vakiomuotoon |
Ctrl+Shift+S |
Aktivoi Muoto-työkalupalkin Tyyli-luetteloruutu |
Ctrl+Enter |
Lisää sarake tai sivunvaihto |
Ctrl+Shift+[ |
Pienennä valitun tekstin väliä |
Ctrl+Shift+] |
Lisää valitun tekstin väliä |
Suunnitteluvinkkejä käytettäväksi Microsoft Publisher 2007:n kanssa
Seuraava luettelo tarjoaa hyviä julkaisusuunnitteluvinkkejä, käytätkö Microsoft Publisher 2007:ää tai jotain muuta julkaisuohjelmistoa. Jos käytät aikaa julkaistaksesi jotain, käytä jonkin aikaa näiden vinkkien lukemiseen ja niiden käyttämiseen:
-
Suunnittele julkaisusi oikealle yleisölle.
-
Keskustele tulostimesi kanssa projektin varhaisessa vaiheessa.
-
Tarkista tulostusliikkeestäsi, että käytät oikeaa tulostinohjainta.
-
Käytä tyhjää tilaa.
-
Käytä yksinkertaista ulkoasua, joka korostaa julkaisusi tärkeät osat.
-
Lisää kontrastia piristääksesi sivujasi ja pitääksesi lukijat kiinnostuneena.
-
Suunnittele huolellisesti tarvitsemasi kopioiden määrä – älä tulosta ylimääräistä!
-
Yritä korvata halvempia elementtejä tai prosesseja välttääksesi budjettisi ylittymisen.
-
Ole tietoinen tekijänoikeuslaeista ja noudata niitä.
-
Skannaa grafiikkaa sillä resoluutiolla, jota käytät niiden tulostamiseen.
Kysymyksiä tulostuspalvelustasi, kun käytät Microsoft Publisher 2007:ää
Voit määrittää tiedostoja Microsoft Publisher 2007:ssä vastaamaan tulostuspalvelusi tarpeita, mutta sinun on selvitettävä ne tarpeet ennen aloittamista. Käytä seuraavan luettelon kysymyksiä varmistaaksesi, että julkaistut sivut tulevat sellaisiksi kuin haluat:
-
Oletko mukava työskennellä Windows-tiedostojen kanssa?
-
Miten haluat vastaanottaa tiedostoni?
-
Mikä on tavallinen käsittelyaikasi?
-
Millaista kuvansiirtolaitetta käytät?
-
Millaisia laitteita myymälässäsi on?
-
Onko sinulla kirjasimia julkaisussani?
-
Onko sinulla luomissovelluksia luomaani EPS-grafiikkaan?
-
Kuinka paljon veloitat?
-
Voitko ulkoistaa työn, jota et voi tehdä?
-
Voitko antaa minulle viitteitä?