Jos käytät Word 2013 -asiakirjoissasi Track Changes -ominaisuutta varmistaaksesi, että kukaan ei tee huomaamattomia muutoksia asiakirjaan, sinun kannattaa ehkä tehdä lisäsuojausvaihe ja rajoittaa muutokset vain seurattuihin. Voit myös suojata tämän rajoituksen salasanalla, jotta kukaan ei voi hiipiä muutoksia asiakirjaasi ilman, että niitä seurataan.
Avaa Word 2013 ja valitse asiakirja, jossa haluat estää jäljittämättömät muutokset. Valitse näytön yläreunasta Tarkista → Rajoita muokkaamista.
Rajoita muokkausta -tehtäväruutu avautuu asiakirjan oikealle puolelle. Tässä ruudussa on kolme pohdittavaa kysymystä siitä, kuinka haluat rajoittaa asiakirjasi muokkaamista.
Valitse Muokkausrajoitukset-osiossa Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa -valintaruutu, valitse avattavasta luettelosta Seuratut muutokset ja napsauta sitten Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano -painiketta.
Start Enforcing Protection -valintaikkuna avautuu.
Napsauta Aloita suojauksen täytäntöönpano -ruudussa OK.
Voit suojata muutosten seurannan salasanalla, mutta tässä harjoituksessa et. Kun suojaat muutoksen seurannan salasanalla, vain salasanan omaava henkilö voi tehdä muutoksia asiakirjaan.
Yritä valita Tarkista → Seuraa muutoksia.
Seuraa muutoksia -painike on poistettu käytöstä, joten mitään ei tapahdu.
Napsauta Restrict Editing -tehtäväruudussa Lopeta suojaus -painiketta.
Jäljitä muutokset -painike on jälleen napsautettavissa.
Sulje tehtäväruutu valitsemalla Tarkista → Rajoita muokkaamista.
Tallenna asiakirja.