Ryhmittely Outlook 2007:ssä luo joukkoja samankaltaisia kohteita, jotka voit avata tai sulkea. Voit katsoa vain sinua kiinnostavia nippuja ja jättää huomioimatta kaikki muut niput. Esimerkiksi verotushetkellä ryhmittelet sekit; teet kasan sekkejä sairauskulujen varalta, toisen kasan shekkejä hyväntekeväisyyteen liittyvistä vähennyksistä ja niin edelleen. Sitten voit laskea yhteen kussakin luokassa käyttämäsi summat ja kirjoittaa ne veroilmoitukseesi.
Nopein tapa ryhmitellä kohteita on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja valita sitten Ryhmittele tämän kentän mukaan. Ryhmittelyperuste-ruutu tulee automaattisesti näkyviin, ja valitsemasi kentän nimi tulee automaattisesti näkyviin Ryhmittelyperuste-ruutuun. Eikö se ole liukasta?
Seuraavaksi yksinkertaisin tapa ryhmitellä kohteita on avata Ryhmittelyperuste-ruutu ja vetää siihen sarakeotsikko.
Voit ryhmitellä kohteita vetämällä ja pudottamalla sarakkeen otsikkoa seuraavasti:
1. Avaa Lisäasetukset-työkalupalkki valitsemalla Näytä -> Työkalurivit -> Lisäasetukset.
Lisäasetukset-työkalurivillä näkyy Ryhmittele laatikon mukaan -painike, tavallisesti kolmas painike oikealta. Ryhmittele laatikon mukaan -painike sisältää kuvakkeen, joka näyttää laatikolta, jossa on joitain rivejä.
2. Napsauta Lisäasetukset-työkalurivin Ryhmittele laatikon mukaan -painiketta.
Taulukko putoaa hieman alas, ja taulukon yläpuolelle ilmestyy laatikko, joka ilmoittaa Vedä sarakkeen otsikko tähän ryhmitelläksesi sarakkeen mukaan.
3. Vedä Ryhmittelyperuste-ruutuun sen sarakkeen otsikko, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat ryhmitellä.
Voit vetää useita kenttiä Ryhmittelyperuste-ruutuun luodaksesi ryhmiä useamman kuin yhden sarakkeen perusteella.
Voit myös käyttää Ryhmittelyperuste-valintaikkunaa tietojen ryhmittelyyn.
Voit ryhmitellä luettelosi seuraavasti:
1. Valitse Näytä –> Nykyinen näkymä –> Mukauta nykyistä näkymää.
Mukauta näkymää -valintaikkuna tulee näkyviin. Jos näet siirtymisruudussa sanat Mukauta nykyistä näkymää, voit myös napsauttaa niitä avataksesi Näytä yhteenveto -valintaikkunan.
2. Napsauta Ryhmittelyperuste-painiketta.
Ryhmittelyperuste-valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse ensimmäinen kenttä, jonka mukaan haluat ryhmitellä näkymän.
Luettelossa on enemmän kenttiä kuin taulukossa näkyy. Jos päätät ryhmitellä kentän mukaan, joka ei näy taulukossasi, voit valita Näytä kenttä näkymässä -valintaruudun.
Voit myös valita, lajitellaanko ryhmäsi nousevaan vai laskevaan järjestykseen.
4. Valitse muut kentät, joiden mukaan haluat ryhmitellä näkymän.
Jos ryhmittelet liian monen sarakkeen mukaan, teet luettelon käyttämisen pikemminkin vaikeammaksi kuin helpommaksi.
5. Napsauta OK.
Voit ryhmitellä luettelosi niin monen kentän mukaan, kuin haluat käyttää tähän tarkoitukseen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
