Kuinka luoda Excel 2019 -kaavio

Excel 2019:n avulla voit luoda kaavion, joka sopii melkein mihin tahansa tarkoitukseen. Kun olet luonut Excel-kaavion, voit myös käyttää Suunnittelu-välilehteä tarkentaaksesi ja muokataksesi kaaviota tarpeidesi mukaan. Katso, miten voit luoda Excel 2019 -kaavion .

Excel-kaavion luominen erilliselle kaaviosivulle

Joskus tiedät, että haluat uuden Excel-kaavion näkyvän omalla erillisellä taulukollaan työkirjassa, eikä sinulla ole aikaa huijata siirtämällä pikaanalyysityökalulla luotua upotettua kaaviota tai Lisää-välilehden kaavion komentopainikkeita. nauhasta omalle arkilleen. Sijoita tällaisessa tilanteessa soluosoitin jonnekin piirrettävien tietojen taulukkoon (tai valitse tietty solualue suuremmasta taulukosta) ja paina sitten F11.

Excel luo sitten klusteroidun sarakekaavion käyttämällä taulukon tietoja tai soluvalintaa omassa kaaviotaulukossaan (Kaavio1), joka edeltää kaikkia muita alla olevan työkirjan taulukoita. Tämän jälkeen voit mukauttaa kaaviota uudella kaaviotaulukolla samalla tavalla kuin upotettua kaaviota.

Klusteroitu sarakekaavio on luotu omalle kaaviolevylleen.

Excel-kaavion tarkentaminen Suunnittelu-välilehdellä

Voit käyttää Kaaviotyökalut kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehden komentopainikkeita tehdäksesi kaikenlaisia ​​muutoksia uuteen Excel-kaavioosi. Tämä välilehti sisältää seuraavat komentopainikkeet:

• Kaavion asettelut: Napsauta Lisää kaavioelementti -painiketta valitaksesi kaavioelementin tyypin, jonka haluat lisätä. (Voit tehdä tämän myös valitsemalla Kaavion elementit -painikkeen itse kaavion oikeasta yläkulmasta.) Napsauta Quick Layout -painiketta ja napsauta sitten sen uuden asettelutyylin pikkukuvaa, jota haluat käyttää valittuun kaavioon pudotusnäytössä. alas galleria.
• Kaaviotyylit: Napsauta Muuta värejä -painiketta avataksesi pudotusvalikon ja valitse sitten uusi väriteema valitun kaavion tietosarjoille. Korosta Kaaviotyylit-galleriassa ja napsauta sitten sen uuden kaaviotyylin pikkukuvaa, jota haluat käyttää valittuun kaavioon. Huomaa, että voit valita uuden värin ja kaaviotyylin avautuneista gallerioista napsauttamalla kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa Kaaviotyylit-painiketta.
• Vaihda riviä/saraketta: Napsauta tätä painiketta vaihtaaksesi välittömästi selostemerkintöjen (sarjojen) laskentataulukon tiedot valitun kaavion akselitunnisteisiin (luokat) käytettyjen tietojen kanssa.
• Valitse tiedot: Napsauta tätä painiketta avataksesi Valitse tietolähde -valintaikkunan, jossa voit paitsi muokata valitussa kaaviossa käytettyjä tietoja, myös vaihtaa selitteet (sarjat) akselitunnisteiden (luokat) kanssa, mutta myös muokata niitä. tai lisää tiettyjä merkintöjä jompaankumpaan luokkaan.
• Muuta kaaviotyyppiä : Napsauta tätä painiketta vaihtaaksesi kaavion tyyppiä ja napsauta sitten uuden kaaviotyypin pikkukuvaa Kaikki kaaviot -välilehdellä Muuta kaaviota -valintaikkunassa, joka näyttää kaikenlaiset kaaviot Excelissä.
• Siirrä kaaviota: Napsauta tätä painiketta avataksesi Siirrä kaaviota -valintaikkunan, jossa voit siirtää upotetun kaavion omaan kaavioonsa tai siirtää kaavion omalla arkilla johonkin työkirjan taulukkoon upotettuna kaaviona.

Excel-kaavion kaavion asettelun ja tyylin muokkaaminen

Heti kun Excel piirtää uuden kaavion laskentataulukkoon, ohjelma valitsee kaavion ja lisää Kaaviotyökalut kontekstivälilehden nauhan loppuun ja valitsee sen Suunnittelu-välilehden. Voit sitten käyttää Quick Layout- ja Chart Styles -gallerioita tarkentaaksesi uutta kaaviota.

Alla olevassa kuvassa näkyy alkuperäinen klusteroitu sarakekaavio, kun olet valinnut Layout 9 Quick Layout -painikkeen pudotusvalikosta ja sitten Tyyli 8 -pikkukuvan Kaavion tyylit -pudotusvalikosta. Asettelun 9 valitseminen lisää akseliotsikot sekä pysty- että vaaka-akselille sekä luo selitteen kaavion oikealle puolelle. Tyylin 8 valitseminen antaa klusteroidulle pylväskaaviolle sen tumman taustan ja ääriviivat itse klusteroitujen sarakkeiden reunat.

Klusteroitu sarakekaavio omalle kaaviosivulleen, kun olet valinnut uuden asettelun ja tyylin Suunnittelu-välilehdeltä.

Rivien ja sarakkeiden vaihtaminen Excel-kaaviossa

Normaalisti kun Excel luo uuden kaavion, se piirtää tiedot automaattisesti riveittäin soluvalinnassa siten, että sarakkeiden otsikot näkyvät vaaka-akselilla (luokka) kaavion alareunassa ja riviotsikot näkyvät selitteessä (olettaen, että käsittelemme kaaviotyyppiä, joka käyttää x - ja y -akselia).

Voit napsauttaa Vaihda riviä/saraketta -komentopainiketta Kaaviotyökalut kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehdellä vaihtaaksesi kaaviota niin, että riviotsikot näkyvät vaaka-akselilla (luokka) ja sarakkeiden otsikot näkyvät selitteessä (tai voit painaa Alt +JCW).

Näet kuinka tämä toimii alla olevasta kuvasta. Seuraavassa kuvassa näkyy sama klusteroitu sarakekaavio, kun olet valinnut Suunnittelu-välilehden Vaihda riviä/saraketta -komentopainikkeen. Nyt sarakeotsikoita (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 ja Qtr 4) käytetään oikealla olevassa selityksessä ja riviotsikot (Tyylilaji, Rock, Jazz, Klassinen ja muu) näkyvät vaaka-akselilla (luokka) .

Klusteroitu sarakekaavio sarakkeiden ja rivien vaihtamisen jälkeen.

Excel-kaavioon piirrettyjen tietojen lähteen muokkaaminen

Kun napsautat Valitse tiedot -komentopainiketta Kaaviotyökalujen kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehdellä (tai painat Alt+JCE), Excel avaa alla olevan kaltaisen Valitse tietolähde -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan säätimillä voit tehdä seuraavat muutokset lähdetietoihin:

• Muokkaa kaaviossa piirrettävien tietojen aluetta napsauttamalla Kaavion tietoalue -tekstiruutua ja tekemällä sitten uusi soluvalinta laskentataulukossa tai kirjoittamalla sen alueen osoite.
• Vaihda rivi- ja sarakeotsikoita edestakaisin napsauttamalla sen Vaihda riviä/saraketta -painiketta.
• Muokkaa tunnisteita, joita käytetään tietosarjojen tunnistamiseen selitteessä tai vaakatasossa (luokka) napsauttamalla Muokkaa-painiketta Selitemerkinnät (sarja) tai Vaakasuuntaiset (luokat) Akselin tunnisteet -puolella ja valitsemalla sitten solualue sopivalla rivillä tai sarakkeella. laskentataulukon otsikot.
• Lisää muita tietosarjoja kaavioon napsauttamalla Lisää-painiketta Selitemerkinnät (sarja) -puolella ja valitsemalla sitten Sarjan nimi -tekstiruudusta solu, joka sisältää kyseisen sarjan otsikon, ja solut, jotka sisältävät kyseisessä sarjassa piirrettävät arvot. Sarjan arvot -tekstiruutu.
• Poista tarra selitteestä napsauttamalla sen nimeä Selitemerkinnät (sarja) -luetteloruudussa ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta.
• Muokkaa datasarjojen järjestystä kaaviossa napsauttamalla sarjan nimeä Selitemerkinnät (sarjat) -luetteloruudussa ja napsauttamalla sitten Siirrä ylös -painiketta (se, jonka nuoli osoittaa ylöspäin) tai Siirrä alas -painiketta (se, jossa on alaspäin osoittava nuoli), kunnes tietosarja tulee haluttuun kohtaan kaaviossa.
• Osoita, kuinka käsitellä tyhjiä soluja data-alueella, jota kuvataan, napsauttamalla Piilotetut ja tyhjät solut -painiketta ja valitsemalla sitten sopiva Näytä tyhjät solut -valintapainike (Aukkoja, oletusarvo; Nolla- ja Yhdistä datapisteet viivalla, viivakaavioita varten) . Napsauta Näytä tiedot piilotetuissa riveissä ja sarakkeissa -valintaruutua, jos haluat saada Excel-kaavion tiedot piilotetuissa riveissä ja sarakkeissa valitulla kaavion tietoalueella.

Käytä Valitse tietolähde -valintaikkunaa tyhjän Genre-tunnisteen poistamiseen klusteroidun sarakekaavion selitteestä.

Esimerkki klusteroidusta sarakekaaviosta kahdessa yllä olevassa kuvassa havainnollistaa yleistä tilannetta, jossa sinun on käytettävä Source Data Source -valintaikkunan vaihtoehtoja. Tämän kaavion laskentataulukon tietoalue A2:Q7 sisältää Genre-rivin otsikon solussa A3, joka on olennaisesti tyhjän rivin otsikko (E3:Q3). Tämän seurauksena Excel sisältää tämän tyhjän rivin ensimmäisenä tietosarjana klusteroidussa sarakekaaviossa. Koska tällä rivillä ei kuitenkaan ole arvoja (otsikko on tarkoitettu vain tunnistamaan myyntitietotaulukon kyseiseen sarakkeeseen tallennetun musiikin latauksen tyyppi), sen klusterissa ei ole tietopalkkeja (sarakkeita) - tämä tosiasia tulee aivan ilmeinen, kun vaihdat sarake- ja riviotsikoita.

Voit poistaa tämän tyhjän datasarjan klusteroidusta sarakekaaviosta seuraavasti:

Napsauta Kaavio1-taulukko-välilehteä ja napsauta sitten jotakin kaavioaluetta valitaksesi klusteroitu sarakekaavio; napsauta Suunnittelu-välilehteä nauhan Kaaviotyökalut-kohdassa ja napsauta sitten Valitse tiedot -komentopainiketta Kaaviotyökalujen kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehdessä.
Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan 2016 Sales -laskentataulukossa, joka on samanlainen kuin yllä.

Napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunan Vaihda riviä/saraketta -painiketta asettaaksesi riviotsikot (Tyylilaji, Rock, Jazz, Klassinen ja muu) Selitemerkinnät (sarja) -luetteloruutuun.

Napsauta Genre Legend Entries (Series) -luetteloruudun yläosassa ja napsauta sitten Poista-painiketta.
Excel poistaa tyhjät Genre-tietosarjat klusteroidusta sarakekaaviosta sekä Genre-tunnisteen Selitemerkinnät (sarja) -luetteloruudusta Select Data Source -valintaikkunassa.

Napsauta Vaihda riviä/saraketta -painiketta uudelleen Valitse tietolähde -valintaikkunassa vaihtaaksesi kaavion rivi- ja sarakeotsikot ja napsauta sitten Sulje-painiketta sulkeaksesi Valitse tietolähde -valintaikkunan.
Kun olet sulkenut Valitse tietolähde -valintaikkunan, huomaat, että kaavion tietoalueen eri värilliset ääriviivat eivät enää sisällä riviä 3, jossa on lajityyppirivin otsikko (A3) ja sen tyhjiä soluja (E3:Q3).

Sen sijaan, että kävisit läpi kaikki nämä vaiheet Valitse tietolähde -valintaikkunassa poistaaksesi tyhjät Genre-tietosarjat esimerkkiklusteroidusta sarakekaaviosta, voit yksinkertaisesti poistaa Genre-sarjan kaaviosta Kaavion suodattimet -painikkeen ponnahdusvalikosta. Kun kaavio on valittu, napsauta Kaavion suodattimet -painiketta kaavion oikeassa yläkulmassa (jossa on kartiosuodatinkuvake) ja poista sitten valinta Genre-valintaruudusta, joka näkyy ponnahdusvalikon SARJA-otsikon alla, ennen kuin napsautat Käytä-painiketta. . Heti kun napsautat Kaaviosuodattimet -painiketta sulkeaksesi sen valikon, näet, että Excel on poistanut tyhjät tietosarjat uudelleen piirretystä klusteroidusta sarakekaaviosta. Lue täältä lisätietoja Excel-suodattimista .