Kaikista Office 2019 -ohjelmista (rakkaan Excel 2019:n lisäksi) Microsoft Word 2019 on se, jota käytät parhaiten. Tulet todennäköisesti käyttämään Wordia päivittäisessä työssäsi tarvitsemiesi muistioiden, kirjeiden ja raporttien kirjoittamiseen (vaikka et todellakaan ymmärtäisi ohjelman toimintaa). Ajoittain saatat joutua tuomaan Excel-työkirjoissa luomiasi laskentataulukoiden tietoja tai kaavioita luotavaan Word-asiakirjaan.
Vaikka Wordissa on Taulukko-ominaisuus, joka tukee laskelmia eräänlaisen pienen taulukkolaskentatoiminnon avulla, olet todennäköisesti tuottavampi, jos luot tiedot (kaavat, muotoilut ja kaikki) Excel-työkirjaan ja tuot tiedot sitten Word-asiakirjaasi. noudattamalla alla olevia ohjeita. Vastaavasti, vaikka voit säilyttää, luoda ja hallita Wordin yhdistämistoiminnoissa käyttämiäsi tietueita, sinun on luultavasti tarkoituksenmukaisempaa luoda ja ylläpitää niitä Excelissä – koska olet jo perehtynyt luomiseen, lajitella ja suodattaa tietokantatietueita Excelissä.
Kuten kaikissa muissakin Office-ohjelmissa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa tuodaksesi Excel-tietoja (laskentataulukon solutietoja tai kaavioita) Word-asiakirjaan: Voit upottaa tiedot Word-asiakirjaan tai linkittää Wordiin tuomasi tiedot sen alkuperäinen Excel-laskentataulukko. Upota tiedot tai kaaviot, kun haluat muokata suoraan Wordissa. Linkitä tiedot tai kaaviot, kun haluat muokata Excelissä, ja muutokset päivittyvät automaattisesti, kun avaat Word-asiakirjan.
Helpoin tapa upottaa laskentataulukon datataulukko tai kaavio on käyttää vanhaa hyvää vedä ja pudota -menetelmää: Vedä valitut solut tai kaavio Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden välillä sen sijaan, että ne menisivät uuteen paikkaan laskentataulukossa. Ainoa temppu ohjelmien välillä raahaamiseen ja pudotukseen on itse Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden mitoitus ja ohjailu. Alla olevat kuvat havainnollistavat menettelyä, jolla vedetään taulukko, jossa on vuosien 2005–2020 historialliset ja ennustetut vuosimyyntitapahtumat laskentataulukosta (nimeltään Vuosimyynti) uuteen myyntimuistioasiakirjaan Word 2019:ssä .
Solualueen A1:B18 vetäminen Historiallinen myynti -laskentataulukosta Word-muistioon.
Word-muistio näyttää tältä, kun olet kopioinut Excel-laskentataulukon tiedot.
Word-muistio laskentataulukon tietojen kopioimisen jälkeen.
Ennen kuin voit vetää valitut laskentataulukon tiedot, sinun on määritettävä Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden koko ja sijainti. Voit tehdä tämän avaamalla Historical Sales -laskentataulukon Excel 2019:ssä ja käynnistämällä sitten Word 2019:n ja aloittamalla uuden asiakirjan. Voit asettaa ikkunat vierekkäin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Windowsin tehtäväpalkkia ja valitsemalla sitten Näytä ikkunat vierekkäin -vaihtoehdon sen pikavalikosta.
Yllä olevassa ensimmäisessä kuvassa voit nähdä, että Excel 2019 -ikkuna on sijoitettu Word 2019 -ikkunan oikealle puolelle sen jälkeen, kun Näytä ikkunat vierekkäin -vaihtoehto on valittu. Siinä vaiheessa sinun tarvitsee vain valita laskentataulukon tiedot Excel-laskentataulukosta ja sitten pitää Ctrl-näppäintä painettuna (kopioidaksesi), kun vedät ääriviivan uuteen kappalemerkkiin muistiossa Word-asiakirjaikkunassa.
Kun ohitat Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden välisen rajan, hiiren osoitin muutti muotoaan kansainväliseksi "ei-ei-ei"-symboliksi. Kun saavut Word-dokumenttialueen turvasatamiin, osoitin kuitenkin muuttui jälleen, tällä kertaa plusmerkillä varustetusta laatikosta nousevan nuolenpään muotoiseksi. (Kuinka se on kuvaus?) Osoittaaksesi, mihin Word-asiakirjassa valitut tiedot upotetaan, asetat laatikosta-ylös-ylös-nuolenpään plus-merkillä-osoittimen kohtaan asiakirja, jossa Excel-sisällöt näkyvät. Vapauta sitten hiiren painike. Toisessa yllä olevassa kuvassa näkyy upotettu laskentataulukkotaulukko, joka ilmestyi hiiren painikkeen vapauttamisen jälkeen.
Voit myös käyttää leikkaa ja liitä -menetelmää laskentataulukon tietojen upottamiseen Word-asiakirjaan. Valitse vain solut Excelissä ja kopioi ne sitten leikepöydälle napsauttamalla Kopioi-painiketta nauhan Koti-välilehdellä (Ctrl+C). Avaa sitten Word-asiakirja ja aseta kohdistin kohtaan, jossa taulukkolaskenta tulee näkyviin. Napsauta Liitä määräten -vaihtoehtoa Liitä-painikkeen avattavasta valikosta Wordin nauhan Koti-välilehdellä (tai paina Alt+HVS). Napsauta Microsoft Excel -laskentataulukon objektia Wordin Liitä määräten -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK. Word upottaa sitten tiedot Word-asiakirjan runkoon aivan kuin olisit Ctrl+vetänyt tiedot Excel-ikkunasta Word-ikkunaan.
Hienoa Excelin upottamisessa (toisin kuin linkittämisessä) on, että voit muokata tietoja suoraan Wordista. Alla olevassa kuvassa näkyy taulukko sen jälkeen, kun se on keskitetty Wordin Muotoilu-työkalupalkin keskipainikkeella. Huomaa, mitä tapahtuu, kun kaksoisnapsautat upotettua taulukkoa (tai napsautat taulukkoa kerran ja napsautat sitten taulukon pikavalikosta Työtaulukon objekti → Muokkaa): Näkyviin tulee kehys, jossa on sarakkeita ja rivejä sekä vierityspalkkeja kahden myyntitietojen sarakkeen ympärillä. Huomaa myös, että Wordin nauhan välilehdet ovat muuttuneet Excel-nauhan välilehdiksi . (Se on kuin kotona ollessasi vielä tien päällä.) Tässä vaiheessa voit muokata mitä tahansa taulukon sisältöä käyttämällä jo tuntemiasi Excel-komentoja.
Upotetun laskentataulukon myyntitietojen muokkaaminen Word-muistiossa.
Tietysti, niin mukavaa kuin upottaminen onkin, kohtaat tilanteita, joissa Excel-tietojen linkittäminen Word-asiakirjaan on suositeltava tapa (ja itse asiassa jopa helpompi tehdä). Valitse ensin taulukko, jonka loit laskentataulukossa yhdellä napsautuksella, älä kaksoisnapsauttamalla sitä, kuten tekisit muokataksesi taulukkoa laskentataulukossa.
Kun olet kopioinut kaavion (tai valitut tiedot) leikepöydälle napsauttamalla Kopioi-komentoa Excelin nauhan Koti-välilehdellä, siirryt Wordiin ja muistioon. Kun olet sijoittanut lisäyskohdan kappaleen alkuun, johon kaavion on oltava, valitse Liitä määräten -vaihtoehto Wordin nauhan Koti-välilehden Liitä-painikkeen avattavasta valikosta. (Voit tehdä tämän myös painamalla Alt+HVS.) Tässä kuvassa näkyy Liitä määräten -valintaikkuna, joka tulee näkyviin.
Liitä linkki -vaihtoehdon valitseminen Wordin Liitä määräten -valintaikkunassa.
Tässä valintaikkunassa on tärkeää napsauttaa Liitä linkki -painiketta ja Microsoft Excel -kaavioobjektia luetteloruudussa ennen kuin napsautat OK. Seuraavassa kuvassa näkyy Word-muistio, kun napsautin OK ja liitin Excel-kaavion paikalleen.
Linkitetyn kaavion liittäminen Word-muistioon.
Exceliin linkitettyjen tietojen muokkaaminen (kaaviona tai soluina) ei ole aivan yhtä ihanaa kuin upotetun laskentataulukon tietojen muokkaaminen. Ensinnäkin sinun on ensin palattava Exceliin ja tehtävä muutokset – vaikka voit helposti avata Excelin ja sen työkirjan kaksoisnapsauttamalla linkitettyä kaaviota. Hienoa kuitenkin on, että kaikki alkuperäiseen dataan tai kaavioon tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi Word-asiakirjassa heti, kun avaat sen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
