Excel tarjoaa yli neljäsataa erilaista toimintoa, jotka tarjoavat sinulle enemmän toimintoja iPadin tai Macin numeroiden selailuun. Tässä on kymmenen mielenkiintoisempaa ja hyödyllisempää toimintoa, joita voit käyttää Excelin kanssa.
Voisi yhtä hyvin aloittaa helposta. AVERAGE-funktio laskee solualueen arvojen keskiarvon. Tässä AVERAGEa käytetään kolmen kuukauden keskimääräisen sademäärän laskemiseen kolmessa eri läänissä.
Käytä AVERAGE seuraavasti:
KESKIARVO(solualue)
Excel jättää huomioimatta tyhjät solut ja loogiset arvot solualueella; solut, joissa on 0, lasketaan.
Käytä AVERAGEa keskimääräisen sademäärän selvittämiseen.'
Käytä COUNT, tilastofunktiota laskeaksesi kuinka monessa solussa on dataa. Numerot ja päivämäärät lasketaan, ei tekstiä. COUNT-funktio on hyödyllinen taulukoimaan, kuinka monta tietokohdetta alueella on. Tässä laskentataulukossa esimerkiksi COUNT käytetään laskemaan tiedoissa lueteltujen vuorten lukumäärä:
COUNT (yllä) ja COUNTIF (alla) -toiminnot työssä.
COUNT(C5:C9)
Käytä COUNT seuraavasti:
COUNT(solualue)
Samanlainen kuin COUNT on COUNTIF-funktio. Se laskee kuinka monella solualueella on tietty arvo. Jos haluat käyttää COUNTIF-funktiota, syötä solualue ja kriteeri argumenttiin seuraavasti. Jos kriteeri on tekstiarvo, kirjoita se lainausmerkkeihin.
COUNTIF(solualue, kriteeri)
Laskentataulukon alareunassa oleva kaava määrittää, kuinka monta datassa olevista vuorista sijaitsee Nepalissa:
=LASKEJOS(D5:D9"Nepal")
CONCATENATE, tekstifunktio, on hyödyllinen yhdistettäessä arvoja eri soluista yhdeksi soluksi. Käytä CONCATENATEa seuraavasti:
CONCATENATE(teksti1,teksti2,teksti3. . .)
Jos haluat lisätä tyhjiä välilyöntejä yhdistettävään tekstiin, jätä tyhjä väli lainausmerkkien väliin argumenttina. Lisäksi voit sisällyttää alkuperäisen tekstin ketjutuskaavaan, kunhan kirjoitat sen lainausmerkkeihin ja kirjoitat sen erillisenä argumenttina.
Yhdistä solujen arvot CONCATENATE-toiminnolla.
=CONCATENATE(C3," ",D3",."," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,"."," ",B11," ","asuu"," ",E11,".")
Käytä PMT-toimintoa (maksu) selvittääksesi, kuinka paljon voit lainata eri koroilla ja eri summilla. PMT määrittää, kuinka paljon sinun on maksettava vuosittain eri lainoista. Kun olet määrittänyt, kuinka paljon sinun on maksettava vuosittain, voit jakaa tämän summan 12:lla nähdäksesi, kuinka paljon sinun on maksettava kuukausittain.
Käytä PMT-toimintoa seuraavasti määrittääksesi, kuinka paljon maksat lainasta vuodessa:
PMT (korko, maksujen määrä, lainan määrä)
Luo viiden sarakkeen laskentataulukko tutkiaksesi lainaskenaarioita:
Korko (sarake A
Maksujen määrä (sarake B)
Lainan määrä (sarake C)
Vuosimaksu (sarake D)
Kuukausimaksu (sarake E)
Lainaskenaarioiden tutkiminen PMT-toiminnolla.
IF-funktio tutkii tiedot ja palauttaa arvon syöttämiesi kriteerien perusteella. Käytä IF-toimintoa tietyn kynnyksen saavuttavien tietojen etsimiseen. Esitetyssä laskentataulukossa esimerkiksi IF-toimintoa käytetään tunnistamaan joukkueet, jotka ovat oikeutettuja pudotuspeleihin. Ollakseen kelvollinen joukkue on voittanut yli kuusi peliä.
Käytä IF-toimintoa seuraavasti:
IF(looginen tosi-epätosi testi, arvo jos tosi, arvo jos epätosi)
Excelin ohjeistaminen syöttämään arvo, jos looginen tosi-epätosi -testi tulee epätosi, on valinnaista. sinun on annettava syötettävä arvo, jos testi on tosi. Laita arvo lainausmerkkeihin, jos se on tekstiarvo, kuten sana Kyllä tai Ei .
Kaava sen määrittämiseksi, pääsikö joukkue pudotuspeleihin, on seuraava:
=JOS(C3>6"Kyllä","Ei")
Jos väärä "Ei"-arvo puuttui kaavasta, joukkueet, jotka eivät päässeet pudotuspeleihin, eivät näytä arvoa Pudotuspelit-sarakkeessa. näiden joukkueiden pudotuspelisarake olisi tyhjä.
Lainaskenaarioiden tutkiminen PMT-toiminnolla.
Joskus kun tuot tietoja toisesta ohjelmistosovelluksesta, varsinkin jos se on tietokantasovellus, tiedot saapuvat tarpeettomilla merkeillä. Voit käyttää LEFT-, MID-, RIGHT- ja TRIM-toimintoja poistaaksesi nämä merkit:
LEFT palauttaa solun vasemmanpuoleiset merkit määrittämäsi merkkimäärän. Esimerkiksi solussa, jossa on CA_State, tämä kaava palauttaa CA, tekstin kaksi vasemmanpuoleista merkkiä:
=VASEN(A1;2)
MID palauttaa solun keskimmäiset merkit alkaen määrittämästäsi kohdasta määrittämäsi merkkien määrään. Esimerkiksi solussa, jossa on https://www.dummies.com, tämä kaava käyttää MID:tä poistamaan ylimääräiset seitsemän merkkiä URL-osoitteen alusta ja saamaan www.dummies.com:
=KESKUS(A1;7;50)
OIKEA palauttaa solun oikeanpuoleisimmat merkit määrittämäsi merkkimäärän. Esimerkiksi solussa, joka sisältää sanat B1- vitamiini , seuraava kaava palauttaa B1, vitamiinin nimen kaksi oikeanpuoleista merkkiä:
=OIKEA(A1,2)
TRIM, paitsi yksittäisiä välilyöntejä sanojen välillä, poistaa kaikki tyhjät kohdat solun sisältä. Käytä TRIM:iä poistaaksesi alku- ja loppuvälit. Tämä kaava poistaa ei-toivotut välilyönnit solun A1 tiedoista:
=TRIM(A1)
PROPER-funktio tekee solun jokaisen sanan ensimmäisestä kirjaimesta isoja kirjaimia. Kuten VASEN ja OIKEA, se on hyödyllinen muualta tuomiesi tietojen puhdistamiseen. Käytä PROPERia seuraavasti:
OMA(solun osoite)
Käytä LARGE- ja SMALL-funktioita sekä niiden serkkuja MIN, MAX ja RANK saadaksesi selville, missä arvo on arvoluettelossa. Käytä esimerkiksi LARGE-komentoa löytääksesi luettelon yhdeksänneksi vanhimman miehen tai MAX-komentoa vanhimman miehen etsimiseen. Käytä MIN löytääksesi pienin kaupunki väestön mukaan luettelosta tai SMALL löytääksesi neljänneksi pienin. RANK-funktio etsii arvon arvon arvoluettelosta.
Käytä näitä toimintoja seuraavasti:
MIN palauttaa arvoluettelon pienimmän arvon. Kirjoita argumentille solualue tai solutaulukko. Näytetyssä laskentataulukossa seuraava kaava löytää vähiten pyydettyjen kalojen määrän mistä tahansa järvestä minä tahansa päivänä:
=MIN(C3:G7)
SMALL palauttaa arvoluettelon n: nnen pienimmän arvon. Tämä funktio ottaa kaksi argumenttia, ensin solualueen tai solutaulukon ja seuraavaksi sijainnin, joka ilmaistaan numerona, alueen tai taulukon pienimmästä arvosta. Näytetyssä laskentataulukossa tämä kaava löytää toiseksi pienimmän pyydettyjen kalojen määrän mistä tahansa järvestä:
=PIENI(C3:G7,2)
MAX palauttaa arvoluettelon suurimman arvon. Kirjoita argumentiksi solualue tai solutaulukko. Näytetyssä laskentataulukossa tämä kaava löytää eniten pyydettyjä kaloja mistä tahansa järvestä:
=MAX(C3:G7)
LARGE palauttaa arvoluettelon n: nneksi suurimman arvon. Tämä funktio ottaa kaksi argumenttia, ensin solualueen tai solutaulukon ja seuraavaksi sijainnin, joka ilmaistaan numerona, alueen tai taulukon suurimmasta arvosta. Esitetyssä laskentataulukossa tämä kaava löytää toiseksi suurimman pyydettyjen kalojen määrän mistä tahansa järvestä:
=SUURI(C3:G7,2)
RANK palauttaa arvon arvon arvoluettelossa. Tämä funktio tarvitsee kolme argumenttia:
Solu, jonka arvo on luokitteluun käytetty
Solualue tai soluryhmä vertailuarvoineen sijoituksen määrittämiseksi
Järjestetäänkö järjestyksessä ylhäältä alas (kirjoita 0 laskevassa tilassa) vai alhaalta ylös (kirjoita 1 nousevaksi)
Näytetyssä laskentataulukossa tämä kaava luokittelee Temescal-järvestä pyydettyjen kalojen kokonaismäärän suhteessa kaikkien viiden järven pyydettyjen kalojen kokonaismäärään:
Funktioiden käyttäminen arvojen vertailuun.
=RANKO(H3;H3:H7;0)
Excel tarjoaa pari päivämäärätoimintoa ajoittamiseen, projektisuunnitteluun ja ajanjaksojen mittaamiseen päivinä.
NETWORKDAYS mittaa työpäivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä (funktio jättää lauantait ja sunnuntait pois laskelmistaan). Käytä tätä toimintoa ajoitustarkoituksiin määrittääksesi projektin suorittamiseen tarvittavien työpäivien määrän. Käytä NETWORKDAYSia seuraavasti:
NETWORKDAYS (alkamispäivä, lopetuspäivä)
TODAY antaa sinulle tämän päivän päivämäärän, oli se sitten mikä tahansa. Käytä tätä funktiota tämän päivän päivämäärän laskemiseen kaavassa.
TÄNÄÄN()
Mittaaksesi kahden päivämäärän välisten päivien määrän, käytä miinusoperaattoria ja vähennä viimeisin päivämäärä aikaisemmasta.
="1.6.2015"-"1.1.2015"
Päivämäärät ovat lainausmerkeissä, jotta Excel tunnistaa ne päivämääriksi. Varmista, että solu, jossa kaava sijaitsee, on muotoiltu näyttämään numeroita, ei päivämääriä.
Käytä LEN (length) -funktiota saadaksesi solun merkkien määrän. Tämä toiminto on hyödyllinen sen varmistamiseksi, että merkit jäävät tietyn rajan alle. LEN-funktio laskee tyhjät kohdat sekä merkit. Käytä LEN-toimintoa seuraavasti:
LEN(solun osoite)
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
