Olettaen, että käytät Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana tai yhteystietojen hallintaohjelmana ja Word 2013:a ja olettaen, että se sisältää tiedot, joita haluat käyttää yhdistämisessä, voit luoda vastaanottajaluettelon seuraavasti:
1Avaa yhdistämismallisi. Valitse Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmästä Valitse vastaanottajat → Valitse Outlookin yhteystiedoista.
Tämä linkittää Outlookiin.
2 Valitse tarvittaessa profiilisi Valitse profiili -valintaikkunasta ja napsauta OK.
Tämä on valinnainen vaihe.
3Valitse Valitse yhteystiedot -valintaikkunassa yhteystietokansio.
Yhteystietokansiot luodaan Outlookissa, ei Wordissa.
4 Napsauta OK.
Tämä säästää valintasi.
5Suodata vastaanottajaluettelo Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunan avulla.
Yksinkertaisin tapa tehdä tämä, jos luettelo ei ole liian pitkä, on yksinkertaisesti poistaa valintamerkit niiden henkilöiden nimistä, joita et halua luetteloon. Voit myös napsauttaa Suodatin-linkkiä valintaikkunassa tehdäksesi edistyneemmän suodatuksen.
6 Napsauta OK, kun olet lopettanut vastaanottajaluettelon.
Seuraava vaihe tuskaisessa kokemuksessa, joka tunnetaan nimellä Wordin yhdistäminen, on kenttien lisääminen pääasiakirjaan.