Kun muokkaat yhdessä kirjoittamia esityksiä PowerPoint 2011 for Macissa, voit vaihtaa näkymää, muuttaa diojen ja diamuistiinpanojen sisältöä. Voit käsitellä mediaa, siirtymiä ja animaatioita. Voit jopa työskennellä mestareiden kanssa.
Yhteistyön aikana ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva tilapalkki osoittaa, kuinka monta henkilöä tekee yhteistyötä ja onko kukaan yhteiskäyttäjistä tallentanut päivityksiä (muutoksia) palvelimelle. Yhteistekijöiden painikkeen napsauttaminen näyttää luettelon yhteistyökumppaneista. Yhteistekijän nimen napsauttaminen tuo näkyviin kyseisen kirjoittajan läsnäolon ilmaisimen.
Kun uusi tekijä liittyy yhteistyöhön, hänen nimensä vilkkuu lyhyesti tekijän painikkeessa ja kirjoittajien määrä muuttuu.
Normaalinäkymässä Diat-ruudussa näkyy tilapalkin ilmaisimien lisäksi merkki dian esikatselun vasemmalla puolella. Jos napsautat merkkiä, näet, kuka muu muokkaa kyseistä diaa. Tunnus näkyy vain dioissa, joita tekijä on muuttanut, eikä näitä muutoksia ole vielä synkronoitu tietokoneellesi.
PowerPointin Tallenna-ominaisuus aktivoi synkronointiprosessin. Kuka tahansa tekijä voi lähettää muutoksia palvelimelle ja samalla sisällyttää muita yhteistekijän muutoksia seuraavasti:
Napsauta Tallenna-painiketta vakiotyökalupalkissa. Tallenna-painikkeessa on pieniä nuolia, kun se on yhteismuokkaustilassa.
Paina Komento-S.
Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Päivitykset saatavilla -painiketta . Valitse Tallenna tai Tallenna ja tarkista.
Sinun ei tarvitse huolehtia saman dian muokkaamisesta kuin toinen tekijä. Jos useampi kuin yksi tekijä muokkaa samaa diaa, PowerPointin Vertaa muutoksia -ominaisuus aktivoituu automaattisesti, jotta voit hyväksyä tai hylätä muutokset.
Paras tapa lopettaa yhteismuokkausistunto on, että jokainen tekijä tallentaa ja ratkaisee mahdolliset ristiriidat ennen esityksen sulkemista, jotta kenelläkään ei ole odottavia päivityksiä. Esitystiedosto tallennetaan SkyDriveen tai SharePointiin, ja tietysti kuka tahansa kirjoittaja voi halutessaan tallentaa kopion paikallisesti omalle tietokoneelleen.
Jos istunto päättyy epänormaalisti (esimerkiksi jos verkko-ongelma kehittyy ja tietokoneesi ei pysty synkronoimaan palvelimen kanssa tekemiäsi muutoksia), se on myös suojattu. Pieni sovellus nimeltä Upload Center toimii taustalla, mutta näyttää itsensä, jos siinä on ongelma. Latauskeskus antaa sinulle mahdollisuuden yrittää tallentaa uudelleen palvelimelle napsauttamalla OK tai peruuttaa muutosten synkronointiyrityksen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
