Jos RSS ei ole sinun juttusi, voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia SharePoint-sovellusten muuttuessa luomalla hälytyksen. Hälytykset ovat loistava tapa seurata muutoksia, joita tiimitoverisi tekevät asiakirjoihin ja esineisiin. Tarvitset hälytysten luontioikeuden hälytysten luomiseen. Tämä lupa myönnetään yleensä käyttövalmiin […]
Pilveen siirtymisen jatkuessa teknologiat muuttuvat tämän marssin mukaiseksi; työnkulku on hyvä esimerkki. SharePoint esitteli äskettäin työnkulkualustan nimeltä SharePoint 2013 Workflow Platform. Jos organisaatiosi käyttää SharePoint On-Premisesia, työnkulkualusta on erillinen (mutta ilmainen!) tuote SharePointista ja vaatii oman latauksen, asennuksen, […]
Vaikka Excel on taulukkolaskentaohjelma, monet ihmiset käyttävät sitä tietokantataulukoiden pitämiseen ja ylläpitoon iPadissa. Osoitteet, varastot ja työntekijätiedot ovat esimerkkejä tiedoista, jotka tavallisesti säilytetään taulukoissa. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka taulukko luodaan, taulukko muotoillaan sekä taulukko lajitellaan ja suodatetaan, jotta se tuottaa […]
Voit käyttää Word 2007:n automaattista muotoilua lisätäksesi nopeasti rivin, kaksoisrivin tai lihavoitun rivin kappaleen ylä- tai alapuolelle. Wordissa viivaa kutsutaan reunaksi.
Voit asettaa Word 2007:n luomaan automaattisesti Internet-hyperlinkkejä asiakirjaan. Tällä automaattisen linkinluonnin asetuksella Word etsii tekstiä, joka näyttää URL-osoitteelta ja sitten alleviivaa, värittää ja aktivoi linkin (tekee siitä kuumaksi), joten lukijan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä päästäkseen kyseiselle Web-sivustolle. .
Kun haluat liittää Excel-taulukon Word 2007 -asiakirjaasi, voit sijoittaa taulukon asiakirjaan Liitä määräten -komennolla.
Joitakin Word 2013:n grafiikoita käytetään tekstin koristeina, kun taas toiset grafiikat ovat tekstisi laajennuksia. Jotta voisit parhaiten viitata tällaiseen kuvaan, sinun tulee lisätä kuvateksti. Kuvatekstin teksti voi tunnistaa kuvan tylsästä tekstistä ("Kuva 1") tai se voi selittää, mitä kuvassa on ("John koskettaa kasvia, jonka hän vannoi […]
Edistyneet, kammottavat ominaisuudet ovat Word 2013:n välilehdellä, joka on tavallisesti piilossa: Kehittäjä-välilehti. Useimpien käyttäjien ei tarvitse käyttää Kehittäjät-välilehdellä näkyviä vaihtoehtoja, ja se voi olla ärsyttävää, jos et tarvitse sitä. Voit kuitenkin löytää sen, jos tarvitset sitä. Kohteeseen […]
Roomaa ei rakennettu päivässä, mutta oman asiakirjamallin luominen Word 2013:ssa voi viedä vielä vähemmän aikaa. Tämä johtuu siitä, että voit helposti luoda mallin dokumentin perusteella, jonka olet jo käyttänyt. Joten kun muotoilu ja tyylit ja kaikki se roska on jo luotu, mallin tekeminen on […]
Yksinkertaisin tapa hallita saapuvaa postia Outlook 2013:ssa on vain arkistoida se. Ennen kuin lähetät viestin, sinun on luotava vähintään yksi kansio, johon viestit tallennetaan. Sinun tarvitsee luoda kansio vain kerran; se on olemassa pysyvästi sen luomisen jälkeen (ellet tietysti myöhemmin […]
Outlook 2013 -liput voivat ponnahtaa esiin ja muistuttaa sinua tekemään jotain milloin tahansa valitsemasi. Ne voivat myös ponnahtaa esiin ja häiritä jotakuta toista, kun laitat muistutuksen lähettämääsi viestiin. (Kuka voisi vastustaa sitä?) Muistutuksen lisääminen lippuun kestää useamman kuin yhden klikkauksen – mutta ei paljon […]
Vaikka tietokoneiden ja ohjelmistojen, kuten Outlook 2013:n, oletetaan säästävän aikaasi, toisinaan tämä ei vain näytä siltä. Painikkeiden, näppäinten ja nauhojen jongleeraaminen voi näyttää kestävän koko päivän. Tässä on joitain pikanäppäimiä, jotka voivat säästää aikaa ja jännitystä.
Päivämääräfunktiot PÄIVÄ, VIIKONPÄIVÄ, KUUKAUSI ja VUOSI Excel 2007:ssä palauttavat kaikki argumentiksi määrittämäsi päivämäärän sarjanumeron osat. Voit käyttää näitä toimintoja Päivämäärä ja aika -komentopainikkeen avattavasta valikosta. Nämä funktiot käyttävät seuraavaa syntaksia: DAY(sarjanumero) palautti kuukauden päivän päivämäärässä […]
Perustulostustekniikka, jota saatat tarvita Excel 2007:ssä, on laskentataulukoiden kaavojen tulostaminen kaavojen laskettujen tulosten tulostamisen sijaan. Voit tarkistaa laskentataulukon kaavojen tulosteen varmistaaksesi, että et ole tehnyt mitään typerää (kuten korvannut kaavan numerolla tai […]
PowerPoint 2016:ssa hyperlinkki on yksinkertaisesti osa tekstiä tai graafinen kuva, jota voit napsauttaa katsellessasi diaa kutsuaksesi toisen dian, toisen esityksen tai kenties jonkin muun tyyppisen asiakirjan, kuten Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon. Hyperlinkki voi myös johtaa sivulle […]
Kommentti PowerPoint 2016:ssa on paljon kuin muistilappu. Kommenttien kauneus on, että voit laittaa ne päälle ja pois. Näin ollen voit tarkastella kommentteja, kun muokkaat esitystäsi, ja voit poistaa ne käytöstä, kun on esityksen aika. Voit lisätä kommentin esitykseen […]
Microsoft on integroinut pilvipalvelun PowerPoint 2016:een tarjoamalla oman pilvitallennusresurssin, nimeltään OneDrive, ja määrittämällä sen yhdeksi ensisijaisista paikoista, joihin voit tallentaa PowerPoint-esityksiä. (OneDriven nimi oli ennen SkyDrive, mutta Microsoftin oli muutettava nimeä tavaramerkkioikeudenkäynnin vuoksi.) Kun asennat Officen […]
Jos haluat tulostaa laskuja erässä QuickBooks 2015:llä, sinun on valittava Tulosta myöhemmin -valintaruutu, joka näkyy Luo laskuja -ikkunan nauhassa. Tämä valintamerkki käskee QuickBooksia sijoittamaan kopion laskusta erityiseen tulostettavien laskujen luetteloon. Kun haluat myöhemmin tulostaa tulostettavien laskujen luettelon, […]
PowerPoint 2003 auttaa sinua luomaan diaesitysesityksiä. Lopputuote on itse PowerPoint-esitys, ja seuraavasta taulukosta näet, mitä näppäimiä paina aloittaaksesi, lopettaaksesi, palataksesi takaisin tai muuten esitelläksesi diojasi: Tee näin … Käytä tätä … Tee tämä … Käytä tätä … Aloita dia […]
Microsoft Office 2010 tarjoaa satoja komentoja, mutta käytät todennäköisesti vain kourallista näistä komennoista säännöllisesti. Säästä aikaa käyttämällä näitä pikanäppäimiä. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta! Toiminto Näppäily Kopioi Ctrl+C Leikkaa Ctrl+X Etsi Ctrl+F Siirry Ctrl+G Ohjeeseen F1 […]
Oletko eksynyt nauhaan? Jos olet äskettäin päivittänyt Word 2003:sta, Word 2010 -nauhan käyttäminen yleisten Word-toimintojen suorittamiseen voi olla aluksi haastavaa. Siirtymisen helpottamiseksi tässä ovat Word 2010:tä vastaavat komennot yleisille Word 2003 -valikkokomentoille. Word 2003 -komentoa vastaava Word 2010 -komentotiedosto→Uusi tiedosto […]
Office 2010 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2010:ssä, Excel 2010:ssä, PowerPoint 2010:ssä, Outlook 2010:ssä, Access 2010:ssä tai Publisher 2010:ssä, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita: Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa sijaitseva Quick Access -työkalupalkki on aina käytettävissä. Mikset tekisi […]
Oletko eksynyt nauhaan? Jos olet äskettäin päivittänyt PowerPoint 2003:sta, PowerPoint 2010 -nauhan käyttäminen yleisten PowerPoint-toimintojen suorittamiseen voi olla aluksi haastavaa. Siirtymisen helpottamiseksi tässä ovat PowerPoint 2010:tä vastaavat komennot yleisille PowerPoint 2003 -valikkokomentoille. Word 2003 Command Equivalent PowerPoint 2010 -komentotiedosto→Uusi tiedosto→Uusi […]
Voit lisätä Excel 2010 -kaavioon otsikoita kuvaamaan sen tarkoitusta. Oletusarvoisesti otsikoita ei lisätä, kun luot peruskaavion, mutta voit lisätä ne myöhemmin manuaalisesti. Yleisesti kaavion yläpuolella näkyvän pääkaavion otsikon lisäksi voit lisätä kuvaavia otsikoita x-akselille […]
Jos tarvitset apua sivujen ja sivustojen kehittämiseen SharePoint 2010:ssä, SharePoint Developer Center on keskitetty palvelupiste. Sivusto sisältää yhteisön foorumeita, videoita, julkaisuja ja muita välttämättömiä kehittäjäresursseja. SharePoint Developer Center on loistava paikka tutustua, jos olet vasta aloittamassa. Useat videot käyvät läpi perusongelmat […]
Raportteja on kaikenkokoisia, -muotoisia ja -muotoisia. Kokoamalla pari SharePoint 2010 -järjestelmäkomponenttia kehittäjä voi auttaa yksinkertaistamaan yrityksen raportointiprosesseja kaikille organisaation jäsenille riippumatta siitä, onko käyttäjien luotava tai tarkasteltava raportteja: SQL Server Reporting Services (SSRS) tarjoaa raportointialustan, joka on tiiviisti integroitu. kanssa […]
Voit käyttää tuttua Windowsin Resurssienhallintaa asiakirjojen kopioimiseen ja liittämiseen SharePoint 2010:n dokumenttikirjastoon. Dokumenttikirjaston Windows Explorer -kansion käyttäminen: Selaa asiakirjakirjastoon Internet Explorerin avulla. Napsauta SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehteä ja napsauta sitten Avaa Explorerilla -painiketta […]
SharePoint 2010 -asiakirjakirjastojen avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja turvallisesti, ja ne lisäävät myös ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan asioita, kuten asiakirjojen työnkulkua (prosessit, joiden avulla ihmiset voivat muokata, kommentoida ja hyväksyä asiakirjoja) ja versiohistoriaa (mitä tiedostolle tapahtui, ja kuka teki mitä). Ja vaikka tiedostojen jakaminen antaa sinulle yhden polun […]
Yleisin SharePoint 2010 -luetteloon tai -kirjastoon luomasi näkymä on julkinen vakionäkymä. Kuka tahansa voi käyttää julkista näkymää tarkastellakseen luettelon tai kirjaston sisältöä. Vakionäkymillä on seuraavat ominaisuudet: Ne ovat käytettävissä kaikilla selaimilla, mukaan lukien Firefox. Heillä on eniten kokoonpanoja […]
SharePoint Onlinessa, yhdessä Microsoft Office 365 -tuotesarjasta, asiakirjasarjan avulla voit ryhmitellä asiakirjoja yhteen tiettyjen kriteerien perusteella ja käsitellä asiakirjaryhmää yhtenä kokonaisuutena. Sinulla voi esimerkiksi olla markkinointiprojekti, jonka parissa työskentelet, ja projekti, jota olet […]