Jos RSS ei ole sinun juttusi, voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia SharePoint-sovellusten muuttuessa luomalla hälytyksen. Hälytykset ovat loistava tapa seurata muutoksia, joita tiimitoverisi tekevät asiakirjoihin ja esineisiin.
Tarvitset hälytysten luontioikeuden luodaksesi ilmoituksia. Tämä lupa myönnetään yleensä Site Members SharePoint -ryhmän valmiilla määrityksillä .
Voit luoda hälytyksen sovellukselle seuraavasti:
Selaa sovellukseen, johon haluat tilata hälytyksen, ja napsauta sitten avattavaa Ilmoita minulle -painiketta nauhan Kirjasto-välilehden Share & Track -osiossa (kirjastopohjaisessa sovelluksessa) tai nauhan Luettelo-välilehdessä. (luettelopohjaiselle sovellukselle).
Jos et näe Ilmoita minulle -painiketta, järjestelmänvalvojasi ei todennäköisesti ole määrittänyt lähtevän sähköpostin asetuksia. Jos lähtevän sähköpostin asetuksia ei ole määritetty keskushallinnassa, Alert Me -painike ei yksinkertaisesti näy käyttäjille. Jos käytät SharePoint Onlinea, Microsoft on jo määrittänyt lähtevän sähköpostin ja olet valmis.
Valitse avattavasta luettelosta Aseta hälytys tähän kirjastoon.
Uusi hälytys -ikkuna tulee näkyviin.
Voit tilata ilmoituksen tuotteesta tai asiakirjasta valitsemalla kohteen tai asiakirjan ja valitsemalla Hälytä minua nauhan Kohteet-välilehdeltä.
Kirjoita hälytykselle nimi Hälytyksen otsikko -tekstiruutuun.
Tee nimestä jotain sinulle merkityksellistä postilaatikossasi, kuten Documents Modified Today – Budget Team Site . Muuten sinulla ei ole järkevää tapaa erottaa yhtä varoitusta toisesta.
Kirjoita Lähetä hälytykset -tekstiruutuun niiden ihmisten nimet, joiden pitäisi saada hälytys.
Aivan oikein, voit tilata muille ihmisille hälytyksen! Sinulla on oltava hälytysten hallintaoikeus, joka myönnetään oletuksena sivuston omistajille.
Organisaatiot ja sivustojen omistajat saattavat haluta tilata ilmoituksen useille käyttäjille varmistaakseen, että he saavat tärkeitä päivityksiä, sekä rohkaista heitä osallistumaan keskustelupalstalle, blogiin tai wikille. Käyttäjät voivat silti kieltäytyä käytöstä muuttamalla asetuksia hälytysasetuksissaan.
Valitse Toimitustapa-osiossa, haluatko saada hälytyksiä matkapuhelimeesi sähköpostitse vai tekstiviestinä.
Tekstiviestien lähettäminen edellyttää, että SharePoint-järjestelmänvalvojasi määrittää tämän palvelun kolmannen osapuolen kautta, joten et ehkä voi lähettää hälytyksiä puhelimeesi.
Valitse Muutostyyppi-osiossa vaihtoehto, joka vastaa vastaanotettavien ilmoitusten tyyppiä: Kaikki muutokset, Uusia kohteita lisätään, Olemassa olevia kohteita muutetaan tai Kohteet poistetaan.
Jos olet vastuussa sovelluksen hallinnasta, sinun pitäisi saada ilmoitus aina, kun kohteita poistetaan.
Valitse Lähetä hälytyksiä näistä muutoksista -osiossa, milloin haluat vastaanottaa hälytyksiä.
Tässä näkyvät vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi sovelluksen tyypin mukaan. Esimerkiksi Tasks-sovelluksen avulla voit vastaanottaa hälytyksen, kun tehtävä on merkitty valmiiksi tai aina kun korkean prioriteetin tehtävä muuttuu.
Valitse Milloin lähettää hälytykset -osiossa hälytysten toimitustiheys.
Voit vastaanottaa ne heti, kerran päivässä tai kerran viikossa. Päivittäiset yhteenvedot ovat mukavia; muuten saat todennäköisesti liian monta sähköpostia.
Luo hälytys napsauttamalla OK.
Katso tämä esimerkki hälytyksen määrittämisestä.
Saat sähköpostin, kun luettelo tai kirjasto muuttuu.
Aina kun käyttäjät sanovat tarvitsevansa työnkulkua ilmoituksen vastaanottamiseksi, kokeile ensin hälytystä. Yllätyt kuinka usein hälytykset tarjoavat tarvittavat vaihtoehdot.
Jos sovelluksessasi on henkilökohtainen tai julkinen näkymä, joka sisältää suodattimen, voit tilata muutoksia vain tähän näkymään. Oletetaan esimerkiksi, että haluat saada ilmoituksen tekstiviestillä, kun ongelmanseurantasovelluksen kohteen prioriteetti on Korkea. Luot näkymän, joka suodattaa sovelluksen tärkeiden ongelmien varalta. Valitse suodatettu näkymä Lähetä hälytyksiä näistä muutoksista -osiossa, kun luot ilmoituksen, niin saat hälytyksiä, kun tuotteet täyttävät suodatusehdot.
Sinulla on oltava sähköpostiosoite määritettynä SharePoint-profiilissasi, jotta voit vastaanottaa hälytyksiä. Jos SharePoint-palvelimesi sijaitsee verkossa, se ei yleensä ole ongelma. Office 365:tä ei kuitenkaan välttämättä ole integroitu verkko- ja sähköpostitietoihisi. Näissä tilanteissa järjestelmänvalvojasi voi joko määrittää sähköpostiosoitteesi manuaalisesti tai antaa sinulle luvan tehdä niin.
Voit hallita kaikkia hälytyksiäsi yhdeltä sivulta sen sijaan, että navigoit jokaiselle luettelolle. Voit hallita kaikkia tietyllä sivustolla olevia hälytyksiä ja muokata tai poistaa niitä seuraavasti:
Selaa sovellukseen, josta olet tällä hetkellä tilannut ilmoituksen.
Valitse Nauhan Luettelo-välilehden Jaa ja seuraa -osiossa Ilmoita minulle → Hallitse omia hälytyksiä.
Valitse oikea hälytyksen nimi -linkki.
Hallinnoi omia hälytyksiäni tällä sivustolla -sivulla näkyy kaikki vaihtoehdot, joita katselit luodessasi hälytyksen. Muuta asetuksia haluamallasi tavalla.
Etkö asettanut hälytystä alkuun? Voit silti lukea asetukset läpi ja muuttaa valintoja (katso edeltävä vaiheluettelo). Muutokset eivät vaikuta muiden hälytysasetuksiin, jos hälytys luotiin useille käyttäjille samanaikaisesti.
Napsauta OK muokataksesi hälytystä uusilla asetuksillasi tai Poista, jos haluat poistaa hälytyksen.
Sinua varten luodun hälytyksen poistaminen ei poista hälytystä muilta käyttäjiltä, jotka ovat ryhmässä, jolle hälytys luotiin.
Jos olet sivuston järjestelmänvalvoja, voit hallita kaikkien sivustolla olevien hälytyksiä napsauttamalla Sivuston asetukset -sivun Sivuston hallinta -osiossa olevaa Käyttäjähälytykset -linkkiä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
