Perustulostustekniikka, jota saatat tarvita Excel 2007:ssä, on laskentataulukoiden kaavojen tulostaminen kaavojen laskettujen tulosten tulostamisen sijaan. Voit tarkistaa laskentataulukon kaavojen tulosteen varmistaaksesi, että et ole tehnyt mitään typerää (kuten korvannut kaavan numerolla tai käyttänyt vääriä soluviittauksia kaavassa), ennen kuin jaat laskentataulukon koko yritykselle.
Tulosta kaavat Excel 2007 -laskentataulukkoon seuraavasti:
Napsauta valintanauhan Kaavat-välilehden Näytä kaavat -painiketta Kaavan tarkastus -ryhmässä.
Excel näyttää laskentataulukon jokaisen solun sisällön sellaisina kuin ne tavallisesti näkyvät vain kaavapalkissa tai kun muokkaat niitä solussa. Huomaa, että arvomerkinnät menettävät numeromuotoilunsa ja pitkät tekstimerkinnät eivät enää leviä viereisiin tyhjiin soluihin. Excel leventää sarakkeita parhaiten sopivalla tavalla siten, että kaavat näkyvät kokonaisuudessaan.
Kun kaavat ovat näkyvissä, tulosta laskentataulukko tavalliseen tapaan mikä tahansa muu raportti.
Palauta laskentataulukko normaaliksi napsauttamalla Näytä kaavat -painiketta uudelleen tai painamalla Ctrl+` (kulmio heittomerkki näppäimen 1 vieressä).
Excelin avulla voit vaihtaa normaalin solunäytön ja kaavasolunäytön välillä painamalla Ctrl+`. (Toisin sanoen paina Ctrl-näppäintä ja näppäintä, jossa on aaltoviiva [~] päällä.) Tämä näppäin – joka löytyy yleensä näppäimistön vasemmasta yläkulmasta – toimii kaksinkertaisena aaltoviivana ja outona taaksepäin aksenttimerkkinä: ` (Älä sekoita taaksepäin olevaa aksenttimerkkiä heittomerkkiin, joka näkyy lainausmerkin alla olevassa näppäimessä!)
Voit sisällyttää tulosteen otsikoiksi laskentataulukon sarakkeiden kirjaimet ja rivinumerot, jotta voit määrittää soluviittauksen heti, jos huomaat virheen. Jos haluat sisällyttää rivi- ja sarakeotsikot tulosteeseen, merkitse Tulosta-valintaruutu Sivun asettelu -välilehden Sheet Options -ryhmän Otsikot-sarakkeessa, ennen kuin lähetät raportin tulostimelle.